कैसे एक व्यापार शेयरधारक पत्र लिखने के लिए

एक व्यापार शेयरधारक पत्र आपके निवेशकों के साथ सीधे संवाद करने का आपका मौका है। जबकि कानूनी आवश्यकता नहीं है, यह आमतौर पर एक वार्षिक रिपोर्ट के साथ होने की उम्मीद है। पत्र आपके निवेशकों को अपनी कलम से सीधे आपके व्यवसाय का दृश्य देने का मौका है। आपको आम तौर पर कंपनी के वित्त का अवलोकन, पूर्व वर्ष की सकारात्मकता और नकारात्मक दोनों को देखना चाहिए, और कंपनी के भविष्य के विकास के लिए एक रूपरेखा प्रदान करनी चाहिए। संक्षेप में, आपको अपने शेयरधारकों को बताना चाहिए कि आप कहां हैं, आप कहां जा रहे हैं और वे भविष्य के लिए आशावादी क्यों होना चाहिए।

1।

अपेक्षाओं को उचित रखें। यदि आप लगातार अपने शेयरधारकों को दुनिया का वादा करते हैं और वितरित नहीं करते हैं, तो आपका कार्यकारी कैरियर अल्पकालिक हो सकता है। निवेश समर्थन को आकर्षित करने और बनाए रखने में एक महत्वपूर्ण कदम शेयरधारकों को आपके स्टॉक के मालिक होने के बारे में अच्छा महसूस कराना है। यदि आप अपने वार्षिक पत्र में वादा करते हैं, तो आपके पास वास्तविक परिणामों के साथ ओवर-डिलीवरी करने का मौका है, जिससे शेयरधारकों को अपने निवेश के बारे में अच्छा महसूस होता है।

2।

जहां क्रेडिट की ज़रूरत है वहां क्रेडिट दें। यदि आप अपनी कंपनी के एकमात्र निदेशक या प्रबंधक हैं, तो आप व्यवसाय की सफलताओं का श्रेय ले सकते हैं। हालांकि, यदि आपका व्यवसाय उस बिंदु तक बढ़ गया है जहां आप बोर्ड के सदस्यों या साथी अधिकारियों के साथ काम का बोझ साझा करते हैं, तो उन्हें अपने वार्षिक पत्र में अपनी टोपी की टिप दें, ताकि उन्हें पता चले कि वे सराहना करते हैं।

3।

निवेशकों को याद दिलाएं कि आपका व्यवसाय कैसे संचालित होता है। यदि आप एक सफल व्यवसाय के स्वामी हैं, तो आप अपने व्यवसाय को जीते हैं और सांस लेते हैं। यहां तक ​​कि आपके सबसे समर्पित शेयरधारक की संभावना नहीं है। आपके पत्र को पढ़ने वाले किसी भी व्यक्ति की स्मृति को ताज़ा करें कि आपका व्यवसाय कैसे कार्य करता है, इसका उद्देश्य क्या है और यह कैसे सफल होता है।

4।

सफलताओं को हाइलाइट करें। जैसे-जैसे आपका व्यवसाय बढ़ता है, यह प्रतियोगियों से कुछ हिट लेने या यहां तक ​​कि असंतुष्ट शेयरधारकों को लेने की संभावना है। अपनी कंपनी की उल्लेखनीय उपलब्धियों को सूचीबद्ध करने के अवसर के रूप में अपने पत्र का उपयोग करें। अपने सबसे उल्लेखनीय सफलताओं पर एक चमकदार रोशनी चमकाने से शेयरधारक की रुचि और मूल्य को सही ठहराते हैं।

5।

किसी भी कमी या असफलता का खुलकर वर्णन करें। सूचना युग में, जब आप खराब व्यावसायिक समाचार की बात करते हैं तो आप गलीचा के नीचे ज्यादा नहीं झाड़ सकते। अपनी समस्याओं और सरोकारों को प्रमुखता से संबोधित करें। यह समझने का अवसर लें कि क्या गलत हुआ और क्यों - और सबसे महत्वपूर्ण बात, भविष्य में ऐसी समस्याओं को रोकने के लिए आप क्या कदम उठा रहे हैं।

6।

अपने शेयरधारकों को अपने व्यक्तित्व का स्वाद दें। एक व्यापार शेयरधारक पत्र उन कुछ स्थानों में से एक है जहां निवेशक अपनी कंपनी चलाने वाले व्यक्ति के लिए वास्तविक अनुभव प्राप्त कर सकते हैं। कॉर्पोरेट मुनाफे को दर्शाने वाले नंबर और चार्ट बहुत अच्छे हैं, लेकिन शेयरधारकों को व्यक्तिगत आउटरीच समर्थन और भक्ति की भावना को बढ़ावा देने में मदद कर सकता है जो निवेशकों को लंबी दौड़ के लिए व्यस्त रख सकता है।