विभाग व्यापार योजना कैसे लिखें

यहां तक ​​कि एक छोटे से व्यवसाय को अलग-अलग विभागों में व्यवस्थित किया जा सकता है, प्रत्येक को अपने स्वयं के लक्ष्यों को सौंपा जा सकता है, जैसे कि राजस्व लक्ष्य या इकाइयों का उत्पादन किया जाना, और अपना स्वयं का व्यय बजट रखना। प्रत्येक प्रबंधक एक विभाग व्यापार योजना लिखता है, आमतौर पर छोटे-व्यवसाय के मालिक और वित्त कर्मचारियों के मार्गदर्शन के साथ। प्रत्येक विभाग के प्रबंधकों को इन लक्ष्यों को पूरा करने और बजट के भीतर रहने के लिए जिम्मेदार ठहराया जाता है - जिन्हें अक्सर पूर्वानुमान - व्यय कहा जाता है।

पिछले साल के वित्त की समीक्षा करें

पूर्वानुमान में वास्तविक परिणामों की तुलना करें। महत्वपूर्ण भिन्नताओं के कारणों को निर्धारित करें। विश्लेषण करें कि क्या नकारात्मक परिवर्तन एक बार की घटनाओं के कारण थे या आगामी वर्ष में पुनरावृत्ति होने की संभावना है और पूर्वानुमान में इसे ध्यान में रखा जाना चाहिए।

समग्र प्रदर्शन का विश्लेषण करें

एक पूरे के रूप में विभाग की उत्पादकता और विभाग के प्रत्येक सदस्य की समीक्षा करें। उत्पादकता में सुधार के लिए लक्ष्य निर्धारित करें - बेहतर टीमवर्क सहित - आगामी वर्ष में। इन लक्ष्यों को विभाग के प्रत्येक सदस्य तक पहुंचाएं।

कंपनी-व्यापी लक्ष्यों के साथ संरेखित करें

विभागीय लक्ष्यों को निर्धारित करें और सुनिश्चित करें कि वे कंपनी-व्यापी लक्ष्यों और अर्थव्यवस्था और उद्योग के बारे में धारणाओं में व्यक्त उम्मीदों के अनुरूप हैं। यदि व्यवसाय का स्वामी नकद भंडार बनाने के लिए लागत में 2 प्रतिशत से कम की वृद्धि चाहता है, तो सुनिश्चित करें कि आपका विभाग बजट उस उम्मीद के अनुरूप है।

विभाग मिशन वक्तव्य बनाएँ

व्यक्त करें कि विभाग कंपनी के समग्र विकास और उत्पादकता में कैसे योगदान देगा। वह मूल्य बताएं जो विभाग कंपनी को संपूर्ण रूप से प्रदान करता है। उदाहरण के लिए, क्रय डिवीजन के मिशन में इन्वेंट्री लागत को यथासंभव कम रखते हुए हर समय महत्वपूर्ण इन्वेंट्री आइटम उपलब्ध हो सकते हैं।

एक वित्तीय पूर्वानुमान बनाएँ

कंपनी के मालिक ने आगामी वर्ष के लिए जिन लक्ष्यों को व्यक्त किया है, उनके आधार पर पिछले परिणामों के आधार पर राजस्व और खर्चों का पूर्वानुमान बनाएँ। व्यवसाय के स्वामी ने तीन नए खुदरा स्थान खोलने का लक्ष्य निर्धारित किया हो सकता है। प्रत्येक विभाग को यह निर्धारित करना होगा कि इन अतिरिक्त लक्ष्यों को पूरा करने के लिए, अतिरिक्त संसाधनों की क्या आवश्यकता है, और इन संसाधनों की लागत, कर्मियों सहित।

योजना को प्रसारित करें

मालिक और उसके वित्त कर्मचारियों के साथ योजना की समीक्षा करें और विभागीय योजना में शामिल प्रस्तावित खर्चों को उचित ठहराएं। व्यवसाय के स्वामी की सिफारिशों के आधार पर योजना को संशोधित करें।

अंतिम समीक्षा

विभाग के प्रत्येक सदस्य के साथ अंतिम योजना की समीक्षा करें यह सुनिश्चित करने के लिए कि टीम के सभी सदस्य व्यवसाय के लिए विभाग और उसके लिए निर्धारित लक्ष्यों की अपेक्षाओं से अवगत हैं।

टिप

• शीर्ष प्रबंधन को विभाग का बजट प्रस्तुत करते समय, राजस्व और व्यय पूर्वानुमान रेखा वस्तुओं के पीछे तर्क का विस्तृत विश्लेषण शामिल करें। इससे यह संभावना बढ़ जाएगी कि प्रस्तावित खर्च में वृद्धि को मंजूरी मिल जाएगी।

चेतावनी

• प्रत्येक विभाग के प्रबंधक को विभाग के बजट को अंतिम रूप देने के दौरान छोटे-व्यवसाय के मालिक सहित शीर्ष प्रबंधन के साथ आगे-पीछे की बातचीत की अपेक्षा करनी चाहिए। एक विभाग के प्रबंधक के पास यह रवैया नहीं होना चाहिए कि वह बाहर गा रहा है - ज्यादातर उदाहरणों में सभी विभागों को अपनी योजनाओं में संशोधन करने के लिए कहा जाएगा।