फोन इंटरव्यू के लिए ईमेल थैंक्यू कैसे लिखें

फोन साक्षात्कार अब किसी नए काम की ओर एक आसान पहला कदम नहीं है। रिक्रूटर्स अब फोन पर जमीन को कवर करके समय और पैसा बचाते हैं जो परंपरागत रूप से इन-मीटिंग के दौरान परोसा जाता था। आवेदक फिट का निर्धारण करने में मदद करने के लिए आवेदक के अनुभव के बारे में गहराई से प्रश्न अपेक्षित हैं। फोन साक्षात्कार की गहराई को समान रूप से पेशेवर धन्यवाद-ईमेल के साथ मेल खाना चाहिए। ईमेल डालते समय ध्यान रखें; एक अच्छी तरह से तैयार की गई धन्यवाद-नोट आपको अन्य उम्मीदवारों पर बढ़त दे सकती है।

1।

पेशेवर प्रारूप का उपयोग करके ईमेल को संबोधित करें। ईमेल के मुख्य भाग में नोट भेजना स्वीकार्य है। यह प्राप्तकर्ता को सॉफ्टवेयर की परवाह किए बिना मोबाइल डिवाइस या डेस्कटॉप कंप्यूटर पर इसे जल्दी से पढ़ने की अनुमति देता है। हालाँकि, मानक व्यवसाय पत्र के प्रारूपण नियमों का पालन करना आवश्यक है। ईमेल बॉडी के शीर्ष पर, प्राप्तकर्ता का पूरा नाम और पता लिखें। दिनांक शामिल करें। प्राप्तकर्ता को उसके औपचारिक शीर्षक का उपयोग करते हुए पत्र को संबोधित करें, उदाहरण के लिए, "सुश्री" या "डॉ।"

2।

शुक्रिया कहें। फोन साक्षात्कार के लिए धन्यवाद व्यक्त करके अपना ईमेल शुरू करें। एक तरह से आपके धन्यवाद को याद रखें जो संगठन को सपाट करता है। उदाहरण के लिए, "मुझे अपने अभिनव शिक्षुता कार्यक्रम की बारीकियों पर चर्चा करने का अवसर देने के लिए धन्यवाद।" वैकल्पिक रूप से, आपका धन्यवाद भर्तीकर्ता के प्रयासों को स्वीकार करना चाहिए जिसने आपसे संपर्क किया था। उदाहरण के लिए, "इस बात पर चर्चा करने के लिए धन्यवाद कि मेरी योग्यता आपके संगठन में अवसरों के साथ कैसे फिट होती है।"

3।

स्थिति में अपनी रुचि पर जोर दें। यदि संभव हो तो साक्षात्कारकर्ता द्वारा दी गई जानकारी का संदर्भ लें। उदाहरण के लिए, "मुझे आपके उत्पाद लाइनों की नई दिशा के बारे में सुनकर खुशी हुई और मैं कंपनी को लाभ पहुंचाने के लिए अपने कौशल की पेशकश करने के लिए उत्सुक हूं।" चूंकि यह संभव है कि कुछ उम्मीदवार अधिक विवरण प्राप्त करने के बाद नौकरी में रुचि खो देंगे, आपके निरंतर हित को मजबूत करना महत्वपूर्ण है।

4।

अपने प्रासंगिक कौशल को पुनर्स्थापित करें। फोन साक्षात्कार के दौरान आपके द्वारा चर्चा की गई योग्यता की भर्ती याद दिलाने के लिए अपने ईमेल का उपयोग करें। उदाहरण के लिए, "जैसा कि हमने चर्चा की है, मैंने हाल ही में स्नातक की डिग्री ली है और स्थिति से संबंधित क्षेत्र में एक इंटर्नशिप पूरा किया है।" विशिष्ट बनें: यदि आप पत्रकारिता की नौकरी के लिए आवेदन कर रहे हैं, तो निर्दिष्ट करें कि आपकी डिग्री संचार में थी और आपकी इंटर्नशिप एक प्रमुख समाचार पत्र में थी।

5।

अपनी पूर्ण संपर्क जानकारी शामिल करें। ईमेल को एक उचित हस्ताक्षर पंक्ति के साथ समाप्त करें, जैसे कि "आपका सादर, " आपके नाम के बाद। आपके नाम के नीचे आपका पता, फ़ोन और फ़ैक्स नंबर शामिल हैं। आपके ईमेल की विषय पंक्ति "फोन इंटरव्यू फॉलो-अप" या "रिक्रूटमेंट फॉर फ़ोन इंटरव्यू के लिए धन्यवाद" होनी चाहिए, ताकि रिक्रूटर द्वारा उस दिन प्राप्त ईमेल संचार की हड़बड़ी में खो जाए।

6।

जल्दी से अपना ईमेल भेजो। इन-पर्सन इंटरव्यू देने वाले उम्मीदवारों को जल्दी से चुना जा सकता है। कॉल पूरा करने के 24 घंटे के भीतर अपना ईमेल भेजें। यदि संभव हो तो, अनुवर्ती ईमेल उसी दिन या लगभग तुरंत अलविदा कहने के बाद भेजा जाना चाहिए।