अपने व्यवसाय को बढ़ावा देने वाले पत्र कैसे लिखें

अच्छे आर्थिक समय में और विशेष रूप से सुस्त लोगों में जब लोग अपने खर्च पर पर्दा डालते हैं, तो एक आकर्षक प्रचार प्रस्ताव लोगों का ध्यान आकर्षित करने के लिए बाध्य होता है। इस तरह के प्रस्ताव अच्छे विपणन और स्मार्ट व्यवसाय का गठन करते हैं। यदि आप अपने व्यवसाय को बढ़ावा देने के लिए एक पत्र लिखने के बारे में सोच रहे हैं, तो अपने ग्राहकों या भावी ग्राहकों को आपको देखने के लिए प्रोत्साहन देकर अपने प्रयास को अगले छोटे लेकिन महत्वपूर्ण चरण में ले जाएं। शायद वे तुरंत ही छोड़ देंगे और खरीदारी करेंगे; शायद वे अगले हफ्ते आपको देखेंगे और पैसा खर्च करेंगे। किसी भी तरह से, आप एक साधारण प्रचारक प्रयास को और भी प्रभावी बना सकते हैं - अधिक लागत प्रभावी का उल्लेख नहीं करने के लिए - अपने पाठकों को कुछ मूर्त और मोहक पेश करके।

1।

अपने पत्र के लिए एक रणनीति और अपने प्रचार प्रस्ताव के लिए तर्क विकसित करें। यह वह जानकारी है जिसे आप जनता के साथ साझा नहीं करेंगे। उन उत्पादों और सेवाओं की स्थापना करें जिन्हें आप बढ़ावा देना चाहते हैं और यह तय करना है कि किस प्रकार का प्रचार - एक निःशुल्क, रियायती या खरीदना-एक-एक-नि: शुल्क पदोन्नति - आप लॉन्च करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, मान लें कि आप को बढ़ावा देने के लिए असंख्य उत्पादों, सेवाओं और कर्मचारियों के साथ एक स्वास्थ्य और कल्याण क्लिनिक चलाते हैं। जबकि आपके पत्र में सबसे अधिक या सभी का उल्लेख होना चाहिए, आपको विशेष रूप से एक पर ध्यान केंद्रित करना चाहिए - कहते हैं, एक नया काम पर रखा गया डाइटीशियन जो गर्मियों की ग्रिलिंग कक्षाओं की एक श्रृंखला की मेजबानी करेगा। हाथ में स्पष्ट रूप से अपने "हुक" के साथ, अब आप लिखने के लिए तैयार हैं।

2।

अपने पत्र को एक दोस्ताना, आकर्षक शैली में खोलें जो आपके प्रचार प्रस्ताव के बिंदु पर सही हो। गतिशील और ठोस भाषा का उपयोग करें जो लोगों को कार्य करने के लिए प्रेरित करती है। इस उदाहरण में, आप कह सकते हैं, “गर्मियों के मौसम में ग्रिलिंग सीज़न पहले से ही गर्म हो रहा है, एबीसी हेल्थ एंड वेलनेस क्लिनिक आपको मुफ्त ग्रिलिंग क्लास [दिन और तारीख] पर आमंत्रित करता है। साइन अप करने वाले पहले 25 लोगों को $ 50 की कीमत का एक मुफ्त ग्रिलिंग बर्तन मिलेगा। "10% की छूट, " जैसे 10 प्रतिशत की पेशकश के रूप में नेबुलास ऑफर के बारे में स्पष्ट है, जैसा कि आपके पाठकों के लिए यह जानना असंभव है कि वे क्या बचत कर रहे हैं अगर वे डॉन ' टी पता है कि उत्पादों की लागत क्या है।

3।

नव नियुक्त आहार विशेषज्ञ से बहस करें, यह समझाते हुए कि वह अपने व्यवसाय और अपने ग्राहकों के स्वास्थ्य की सूची में अपनी पृष्ठभूमि का विवरण देकर, जो सेवाएं वह प्रदान करेगा और निजी परामर्शों के लिए उपलब्ध हो जाएगा। डायटीशियन की एक तस्वीर शामिल करना सुनिश्चित करें ताकि आप उसे अपने पाठकों के लाभ के लिए निजीकृत करें।

4।

अन्य पेशेवरों और अपने क्लिनिक के कार्यक्रमों को बढ़ावा देने के लिए अपने "हुक" से आगे बढ़ें। इसे पूरा करने का एक सुंदर तरीका यह हो सकता है कि, “ए-सो-हेल्थ और वेलनेस क्लिनिक हमारे ग्राहक के स्वास्थ्य और कल्याण के लिए प्रतिबद्ध हैं। हमें दूसरों पर भी गर्व है, जिनमें… ”

5।

बुलेट-पॉइंट फॉर्म में अपने अन्य उत्पादों और सेवाओं को सूचीबद्ध करें और उन्हें बढ़ावा दें ताकि उन्हें पढ़ने में आसानी हो। उनके कथित आकर्षण या अपील के अवरोही क्रम में प्रसादों को सूचीबद्ध करें। यदि आपका पत्र एक पृष्ठ से आगे फैलने की धमकी देता है, तो इस सूची को देने के लिए तैयार रहें।

6।

अपने व्यवसाय और अपने दर्शन का एक संक्षिप्त इतिहास प्रदान करें। एक संतुष्ट ग्राहक से एक छोटा प्रशंसापत्र शामिल करें, जो व्यक्ति के पूर्ण नाम और आपके व्यवसाय के किसी भी अन्य महत्वपूर्ण तत्वों का हवाला देना सुनिश्चित करता है, जैसे कि आपके संचालन के घंटे। अपने व्यवसाय पर गर्व करें और समझाएं कि यह क्या विशेष और अलग बनाता है, लेकिन हाइपरबोले का विरोध करता है।

7।

प्रचारक ऑफ़र के अपने पाठकों को याद दिलाएं और आप उन्हें अपने व्यवसाय के स्थान पर देखने के लिए कैसे उत्सुक हैं - उदाहरण के लिए, ग्रिलिंग क्लास में भाग लेने के लिए। ऑफ़र के प्रमुख तत्वों को रखें, जैसे कि समय और दिनांक, बोल्ड-फेस वाले प्रकार में ताकि वे प्रमुख हों।

8।

भेजने से पहले वर्तनी और व्याकरण के लिए अपने पत्र को प्रूफ़ करें और संपादित करें।

टिप्स

• अपने प्रस्ताव की प्रतिक्रिया के आधार पर अपने पत्र की सफलता को ट्रैक करें।
• नए ग्राहकों से उनकी पूर्ण संपर्क जानकारी पूछकर और मौजूदा ग्राहकों को प्रोत्साहित करें कि वे बदलाव करने पर आपको सचेत करने के लिए प्रोत्साहित करें। यदि आप प्रचारक ऑफ़र लुभाने के लिए जाने जाते हैं, तो वे संभवतः आपको पहले बताएंगे।
• विपणन पेशेवर प्रचार पत्र और प्रस्तावों के बीच उचित अंतराल के रूप में व्यापक रूप से भिन्न होते हैं। महीने में एक बार बहुत बार हो सकता है; वर्ष में दो बार पर्याप्त नहीं हो सकता है। अपने व्यापार के प्राकृतिक भाव और प्रवाह के आधार पर अपने प्रयासों को समय दें, यह जानते हुए कि जब आप पूर्ण-वित्तीय वित्तीय मंदी के गले में हैं तो पत्र भेजने की तुलना में वक्र से आगे रहना बेहतर है।