फाउंडेशन से फंडिंग के लिए अनुरोध पत्र कैसे लिखें

ग्रांट राइटिंग पार्ट आर्ट है, पार्ट साइंस है। इसलिए, यह बहुत महत्वपूर्ण है कि आप जानते हैं कि नींव से धन का अनुरोध करने वाला पत्र कैसे लिखना है। आपको संभावित फ़ंडों के दिल के तारों को टटोलने की आवश्यकता होगी, लेकिन आपको यह भी साबित करना होगा कि आपकी कंपनी या कार्यक्रम को उनके पैसे का हकदार है और इसका इस्तेमाल बुद्धिमानी से करेंगे।

प्रेमी प्रस्ताव लेखकों को पता है कि संभावित दाता के बारे में बात करना लगभग उतना ही महत्वपूर्ण है जितना कि अपने बारे में बात करना। अनुदान पत्र लिखना शुरू करने से पहले अनुसंधान संभावित दाताओं।

अनुसंधान चरण

अनुसंधान संभावित दाताओं

संभावित दाता की वेबसाइट पर जाएं। उनके मिशन वक्तव्य के लिए देखें। मिशन स्टेटमेंट आपको बताएगा कि एक कंपनी, फाउंडेशन या एसोसिएशन की स्थापना क्यों की गई थी। यदि आप एक नशीली दवाओं के विरोधी कार्यक्रम को निधि देने के लिए देख रहे हैं, तो आपको एक मिशन के साथ एक संगठन से धन प्राप्त करने की अधिक संभावना होगी जिसमें एक से एक युवा की मदद करना शामिल है जो एक विशेष बीमारी, एक पर्यावरणीय कारण या बेघर जानवरों पर केंद्रित है। ।

दाताओं के अनुदान कार्यक्रमों के लिए खोजें

किसी भी अनुदान कार्यक्रम के लिए संभावित दाता की खोज करें। कई लाभ-लाभ निगमों के पास सामान्य और / या विशिष्ट अनुदान कार्यक्रम हैं। इस दाता से अनुदान के लिए आवेदन करने के लिए आपके द्वारा भरे जाने वाले फॉर्म या एप्लिकेशन की तलाश करें।

अनुरोधों के समीक्षक का नाम ज्ञात करें

संभावित दाता को बुलाएं और रिसेप्शनिस्ट से उस व्यक्ति का नाम पूछें जो धर्मार्थ दान के लिए अनुरोधों की समीक्षा करता है ताकि आप विशेष रूप से उस व्यक्ति को अपना पत्र संबोधित कर सकें। आपको यह जानकारी कंपनी या संगठन की वेबसाइट पर मिल सकती है।

अपने बारे में बताएँ

व्यावसायिक रूप से पत्र को संबोधित करें

एक व्यावसायिक शैली का उपयोग करके अपने पत्र को प्रारूपित करें, तिथि, एक स्थान, उस व्यक्ति का नाम जिसे आप लिख रहे हैं, उसका शीर्षक, इकाई का नाम और पता। एक पंक्ति छोड़ें, फिर नमस्कार के साथ शुरू करें, आमतौर पर कुछ ऐसा, "प्रिय श्री स्मिथ।"

एक प्रश्न के साथ पत्र शुरू करें

एक प्रश्न के साथ पत्र शुरू करें जो संभावित दाता के मिशन या अनुदान उद्देश्य से संबंधित है। एक प्रश्न चुनें, जो पाठक को उत्तर दे, "हाँ, " या "नहीं, " इस बात पर निर्भर करता है कि आप अपने प्रश्न को पूरा करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपका दाता नशीली दवाओं के विरोधी कार्यक्रमों के वित्तपोषण में रुचि रखता है, तो एक प्रश्न का उपयोग करें जो उनके लक्ष्यों और आपके उद्देश्य से संबंधित है। उदाहरणों में शामिल हैं, "क्या आप जानते हैं कि जो किशोर लड़कियाँ खेल खेलती हैं, उनमें शराब या अवैध ड्रग्स के शामिल होने की संभावना कम होती है ?, " और, "क्या आपकी नींव मेट्रो अटलांटा के किशोरों के बीच ड्रग के उपयोग को कम करने में मदद करेगी?"

अपने संगठन के कार्य को प्रश्न से संबंधित करें

अपने संगठन के काम को अपने प्रश्न से संबंधित करें। उदाहरण के लिए, मान लें कि आपका प्रारंभिक प्रश्न था, "क्या आप जानते हैं कि जो किशोर लड़कियां खेल खेलती हैं, उनमें शराब या अवैध ड्रग्स के शामिल होने की संभावना कम होती है?" फिर आप बताएंगे कि आपका संगठन इससे कैसे संबंधित है। आप लिख सकते हैं, "मेट्रो अटलांटा यूथ गर्ल्स सॉफ्टबॉल एसोसिएशन 3, 000 क्षेत्र की लड़कियों को मुफ्त कोचिंग, खेल, रोल मॉडल, नशीली दवाओं के व्याख्यान और सामुदायिक सेवा कार्य प्रदान करता है।"

सूचना प्रदान करना

अपना निवेदन करें

अपने कार्यक्रम के लिए विशिष्ट धन का अनुरोध करें। कार्यक्रम का नाम शामिल करें, फंडिंग की तारीखें शामिल होंगी, दान करने वाले लोगों की संख्या प्रभावित होगी और आप जो राशि मांग रहे हैं। बताएं कि कार्यक्रम क्या है, बजाय इसके कि आप इसे कैसे प्रबंधित करेंगे। एक साथ दस्तावेज़ के लिए "कैसे" सहेजें, जैसे कि अधिक विस्तृत बजट।

सामान्य डेटा शामिल करें

कार्यक्रम चलाने वाले संगठन के बारे में सामान्य डेटा शामिल करें, जिसमें स्थिरता या सफलता दिखाने के लिए एक संक्षिप्त इतिहास, आपके द्वारा प्राप्त किसी भी मीडिया कवरेज और एक सामान्य बजट शामिल है। यदि आप कर-मुक्त संगठन हैं, तो अपनी 501 (सी) स्थिति को शामिल करें। अपने कार्यक्रम से कोई भी सफलता दिखाएं, जैसे कि आपके प्रतिभागियों के बीच कम स्कूल ड्रॉप-आउट या गर्भावस्था दर।

अन्य निधि स्रोतों का उल्लेख करें

कार्यक्रम के लिए धन के अन्य स्रोतों का उल्लेख करें, या अन्य संगठनों के नाम बताएं, जिन्होंने अतीत में आपके संगठन को धन दान किया है। कई दानदाता यह देखना चाहते हैं कि दूसरों ने आपको धर्मार्थ निधि प्राप्त करने के योग्य पाया है।

अपना पत्र बंद करना

अपने अनुरोध के लिए अपने कारणों को पुनर्स्थापित करें

दान का अनुरोध करने और इसे दाता के लक्ष्यों से संबंधित करने के लिए अपना कारण बताकर पत्र को बंद करें। एक उदाहरण होगा, "आपकी फंडिंग हमें नए उपकरण खरीदने में मदद करेगी ताकि हम अपने कार्यक्रम में 100 और लड़कियों को शामिल कर सकें और उन्हें स्कूल के बाद वयस्क पर्यवेक्षण और मार्गदर्शन के बिना रहने से रोक सकें।"

पाठक को धन्यवाद

आपके अनुरोध पर विचार करने के लिए पाठक को धन्यवाद देकर समाप्त करें। कई रिक्त स्थान, फिर आपका पहला और अंतिम नाम और शीर्षक, जैसे "सर्वश्रेष्ठ सादर, " या "ईमानदारी से तुम्हारा" का उपयोग करें।

एक पोस्टस्क्रिप्ट जोड़ें

एक पीएस जोड़ें कई लोग पहले एक-पेज के पत्र के पीएस को पढ़ते हैं, इसलिए पत्र को पढ़ने में संभावित दाता को रुचि देने के लिए वहां एक महत्वपूर्ण जानकारी डालते हैं। यदि आपका पत्र एक से अधिक पृष्ठ का है, जिसमें जानकारी का एक टुकड़ा भी शामिल है, जो पाठक को अधिक जानकारी देना चाहेगा तो वह उसे आपकी वेबसाइट पर आने या आपसे संपर्क करने के लिए प्रोत्साहित कर सकता है।

आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी

• संभावित दाता का मिशन वक्तव्य

• अनुदान अधिकारी का नाम और पता