नौकरी आवेदक को "नो-थैंक्स" ईमेल कैसे लिखें

एक नई टीम के सदस्य को काम पर रखना रोमांचक है और व्यक्ति को अच्छी खबर देने के लिए सुखद है। दुर्भाग्य से, यह मुश्किल है जब स्थिति उलट है और आपको किसी व्यक्ति को यह खबर देनी चाहिए कि आप उसे काम पर नहीं रखेंगे। एक आवेदक को "नो-थैंक्स" पत्र की कुंजी एक ईमानदार दृष्टिकोण है जो उस उम्मीदवार की प्रशंसा करता है जो उसने अच्छा किया था और उसे अपने अगले नौकरी के साक्षात्कार के लिए दृष्टिकोण में सुधार करने के लिए अपने उपयोगी विचार देता है।

1।

आवेदक को उसके पूर्ण नाम से संबोधित करें, जैसे "प्रिय जॉन जोन्स, " एक सामान्य "ग्रीटिंग्स" या "हैलो" के बजाय। अपने समय और कंपनी में रुचि के लिए अपनी प्रशंसा व्यक्त करें।

2।

नौकरी के लिए किसी अन्य उम्मीदवार को नियुक्त करने के अपने निर्णय की व्याख्या करें। अपने ईमेल में ईमानदार रहें कि आपने आवेदक को क्यों नहीं चुना। उदाहरण के लिए, उसे बताएं कि क्या आपने किसी अन्य व्यक्ति को चुनने का फैसला किया है जिसके पास अधिक अनुभव या मजबूत शैक्षिक पृष्ठभूमि है।

3।

कुछ विशेष रूप से प्रशंसा करें कि आवेदक ने अपने साक्षात्कार में अच्छा किया। यदि वह बहुत अच्छी तरह से बोली जाती है, उदाहरण के लिए, आपको उस पर उसकी प्रशंसा करनी चाहिए। पत्र को सकारात्मक रखें क्योंकि आप स्थिति पर विचार कर सकते हैं।

4।

ऐसे क्षेत्र का सुझाव दें जिसमें उम्मीदवार सुधार कर सके। उसे स्पष्ट तरीके से विशिष्ट साक्षात्कार के सवालों के जवाब देने का अभ्यास करने की आवश्यकता हो सकती है, या शायद उसके फिर से शुरू होने के लिए इसे और अधिक संक्षिप्त और खुली स्थिति में सक्षम बनाने के लिए संशोधन की आवश्यकता हो सकती है।

5।

यदि आप ऐसा करने की योजना बनाते हैं, तो उसे बताएं कि आप उसे फिर से शुरू करेंगे। यदि आप भविष्य के उद्घाटन के लिए उस पर विचार करने का कोई इरादा नहीं रखते हैं, तो ईमेल के इस भाग को स्वीकार करें।

6।

प्रशंसा की एक और अभिव्यक्ति और भविष्य के प्रयासों के लिए "शुभकामनाएं" के साथ अपने पत्र का समापन करें। कंपनी में अपने नाम और स्थिति के साथ अपना ईमेल "साइन" करें।

टिप्स

• पूरे ईमेल में एक पेशेवर टोन बनाए रखें। अनावश्यक या व्यक्तिगत टिप्पणियों के साथ "गपशप" न करें।
• तुरंत जवाब दें ताकि आवेदक अपनी नौकरी खोज के साथ आगे बढ़ सके। जैसे ही आप अपना हायरिंग निर्णय लेते हैं, अपने "नो-थैंक्स" पत्रों पर शुरू करें।

चेतावनी

• जल्दी से अपने ईमेल के बिंदु पर पहुँचें। आप यह नहीं चाहतीं कि आवेदक को इस बात का पता लगाने से पहले कि वह उसके पास नहीं जा रही है, उसे अपराधों के एक समूह के माध्यम से उतारा जाना चाहिए।
• आवेदक को "किसी भी प्रश्न के साथ कॉल करने के लिए" प्रोत्साहित न करें, क्योंकि आप अजीब फोन कॉल्स में व्यस्त हो सकते हैं, जिसके दौरान आप अपने काम पर रखने के फैसले को अधिक विस्तार से समझाने के लिए मजबूर हैं।