प्रो फॉर्म कैसे लिखें
किसी के पास भविष्य बताने के लिए एक क्रिस्टल बॉल नहीं है, लेकिन एक अच्छी तरह से सोचा हुआ प्रो फॉर्म आपको अपनी क्षमता के अनुसार सर्वश्रेष्ठ प्रोजेक्ट करने में मदद कर सकता है और विभिन्न परिदृश्यों का पता लगा सकता है। एक प्रो फॉर्म केवल एक वित्तीय विवरण है जिसे आप भविष्य में किसी बिंदु पर देखने की उम्मीद करते हैं। कोई भी यह उम्मीद नहीं करता है कि एक प्रो फॉर्म पूरी तरह से सही है, लेकिन यह वास्तविक जानकारी पर आधारित होना चाहिए और आपकी अच्छी विश्वास उम्मीदों को दर्शाने के लिए लिखा जाना चाहिए।
प्रो फॉर्म आय विवरण
एक प्रो फॉर्म आय स्टेटमेंट लिखने के लिए, पहले अपने सभी अनुमानित आय स्रोतों को सूचीबद्ध करें। यदि आपकी कंपनी के पास राजस्व के कई स्रोत हैं, जैसे कि खुदरा और थोक बिक्री, प्रत्येक के लिए एक अलग लाइन का उपयोग करें। पिछले बिक्री के आंकड़ों और रुझानों पर अपने प्रो फॉर्मा अनुमानों को आधार बनाएं, जैसे कि लगातार 20 प्रतिशत वार्षिक वृद्धि। प्रत्याशित परिवर्तनों में भी आंकड़ा करें, जैसे कि क्या आप एक नया उत्पाद पेश करेंगे या एक बड़े स्थान पर जा रहे हैं। इसके बाद, अपने अनुमानित खर्चों को सूचीबद्ध करें, जैसे किराया, श्रम, पेरोल, उपयोगिताओं और विपणन। ऐतिहासिक रुझानों का उपयोग करें जैसे कि सकल राजस्व का प्रतिशत जो आप आमतौर पर सामग्री और श्रम पर खर्च करते हैं। विशिष्ट आगामी खर्चों का भी पता लगाएं जो आपके रडार पर हैं, जैसे किराया वृद्धि या उपकरण खरीद। अपने अनुमानित फॉर्म के शुद्ध लाभ की गणना करने के लिए कुल अनुमानित राजस्व से कुल अनुमानित खर्च को घटाएं।
प्रो फॉर्म बैलेंस शीट
आपकी प्रो फ़ॉर्म बैलेंस शीट से पता चलता है कि आप भविष्य में एक विशिष्ट बिंदु पर अपनी समग्र वित्तीय स्थिति की अपेक्षा करते हैं। उस समय में आपके द्वारा अनुमानित सभी परिसंपत्तियों को सूचीबद्ध करके एक बनाएं। कैश ऑन हैंड और बैंक के साथ-साथ इन्वेंट्री, उपकरण, लीजहोल्ड सुधार और आपके लिए देय प्राप्य खातों को शामिल करें। अगला, अपने प्रत्याशित देनदारियों को सूचीबद्ध करें, जैसे कि ऋण और क्रेडिट कार्ड पर बकाया राशि। उन रकमों को भी शामिल करें जिन्हें आपने पेरोल पर रोक और बिक्री कर में जमा किया होगा लेकिन अभी तक भुगतान नहीं किया गया है। अपनी कंपनी के प्रो फ़ॉर्म नेट वर्थ की गणना करने के लिए सूचीबद्ध परिसंपत्तियों से सूचीबद्ध देनदारियों को घटाएँ।
प्रो फॉर्म कैश फ्लो
एक प्रो फॉर्म कैश फ्लो स्टेटमेंट आपके प्रो फॉर्म आय स्टेटमेंट और बैलेंस शीट के विवरण को भरता है, जिसमें दिखाया गया है कि आप कैसे कमाते हैं और उन बयानों पर आपके द्वारा प्रदान किए गए नंबरों का भुगतान करते हैं। वर्ष के दौरान प्रत्येक माह के लिए एक कॉलम के साथ एक स्प्रेडशीट बनाएं। पृष्ठ के शीर्ष आधे भाग पर बाएं हाथ के कॉलम में, प्रत्येक प्रकार के राजस्व के लिए फ़ील्ड बनाएं, जैसे कि आप कमाते हैं, जैसे कि खुदरा और थोक। पृष्ठ के निचले भाग पर बाएं हाथ के कॉलम में, अपने सभी अपेक्षित खर्चों को सूचीबद्ध करें, भले ही वे आपके आय विवरण पर नहीं हों, जैसे कि ऋण मूल भुगतान। अगले महीने के लिए शुरुआती पूंजी के रूप में प्रत्येक महीने में छोड़ी गई राशि का उपयोग करके, अपने कुल अपेक्षित राजस्व महीने से अपने कुल अपेक्षित खर्चों को घटाएं।
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