कैसे व्यापार के लिए एक समस्या बयान लिखने के लिए

एक समस्या कथन लिखने से आपके व्यवसाय को उन मुद्दों की पहचान करने में मदद मिलती है जो आपको अपने लक्ष्यों तक पहुंचने से रोक सकते हैं। एक समस्या कथन में आंकड़े और अन्य जानकारी शामिल होती है जो समस्या में अतिरिक्त अंतर्दृष्टि प्रदान करती है। इससे पहले कि आप लिखना शुरू करें, विभिन्न कारकों पर गहन शोध करना महत्वपूर्ण है जो समस्या का योगदान या बढ़ा सकते हैं।

समस्या के बारे में बताएं

समस्या कथन का पहला खंड समस्या के सारांश से शुरू होता है। आपका सारांश संक्षिप्त होना चाहिए और आदर्श रूप से पांच वाक्यों से अधिक लंबा नहीं होना चाहिए। शब्दजाल और उद्योग चर्चा से बचें। स्पष्ट रूप से बाहरी विवरण के बिना समस्या का वर्णन करें। आप अपने समस्या कथन को यह समझाकर शुरू कर सकते हैं कि आप स्मृति और भंडारण सीमाओं के कारण अपने डेटाबेस का विस्तार करने में असमर्थ हैं।

Ceptara वेबसाइट नोट करती है कि समस्या कथन मूल्यवान संसाधन हैं जब आप किसी समस्या पर काम करते हैं क्योंकि वे आपकी टीम पर ध्यान केंद्रित करने में मदद करते हैं, टीम को ट्रैक पर रखते हैं जब आप कार्यक्रम को हल करने के लिए काम करते हैं और इस समस्या को हल करने के लिए पुष्टि करते हैं।

समस्या का वर्णन करने के लिए तथ्य प्रदान करें

समस्या का वर्णन करने वाले तथ्यों का संक्षेप में उल्लेख करें। समस्या के आधार पर, आपके कार्यक्रम के बयान में आंतरिक या बाहरी रिपोर्ट, स्टाफिंग रिपोर्ट, सांख्यिकी, ग्राहक जनसांख्यिकी, राष्ट्रीय रुझान और कंपनी संसाधनों पर जानकारी शामिल हो सकती है यदि वे समस्या में योगदान करते हैं।

बहुत सारे तथ्यों और आंकड़ों के साथ बयान को टालने से बचें। केवल प्रमुख आँकड़े शामिल करें जो समस्या की गंभीरता को दर्शाते हैं। यदि आप अनिश्चित हैं कि किन तथ्यों को शामिल करना है, तो तीन तथ्यों को चुनें जो आपके तर्क का सबसे अच्छा समर्थन करते हैं।

एक समाधान सुझाएं

समस्या के अपने प्रस्तावित समाधान का वर्णन करें। यह खंड एक या दो वाक्यों से अधिक नहीं होना चाहिए। आप उल्लेख कर सकते हैं कि आप अपने कंप्यूटर सिस्टम की मेमोरी बढ़ाकर और अपने डेटाबेस को अपग्रेड करके मेमोरी की समस्या को हल करेंगे। उल्लेख करें कि यदि आप अनुमान लगाते हैं कि समस्या को हल करने में कितना समय लगेगा।

समस्या विवरण में समाधान के बारे में विस्तृत विवरण प्रदान न करें। जब आप प्रोजेक्ट प्लान लिखते हैं, तो समाधान के विभिन्न चरणों पर पूरा विवरण शामिल किया जा सकता है।

अपने दर्शकों की जरूरतों पर विचार करें

समस्या कथन लिखने से पहले समस्या का सावधानीपूर्वक अध्ययन करें। समस्या के बारे में आप क्या सोचते हैं, इस पर भरोसा न करें। रिपोर्ट की समीक्षा करें और यह सुनिश्चित करने के लिए स्टाफ सदस्यों से बात करें कि आप वास्तव में समस्या के दायरे को समझते हैं। जब आप स्टेटमेंट लिखते हैं तो अपने दर्शकों की जरूरतों और अनुभव पर विचार करें। पर्ड्यू ऑनलाइन राइटिंग लैब इस बात पर विचार करने का सुझाव देता है कि आपके पाठक को विषय के बारे में पहले से ही क्या पता है और यह सुनिश्चित करने के लिए आपको क्या व्याख्या करने की आवश्यकता है कि पाठक जब आप वक्तव्य लिखते हैं तो समस्या के महत्व को समझते हैं।