एक व्यवसाय के लिए एक पेशेवर निबंध कैसे लिखें

व्यावसायिक लेखन का उद्देश्य स्पष्ट और पठनीय भाषा में सूचित या राजी करना है। रूपरेखा बनाने से पहले अपने उद्देश्य और दर्शकों के बारे में सोचना आपको अपने विषय के सबसे अधिक प्रासंगिक क्षेत्रों पर ध्यान केंद्रित करने में सक्षम करेगा और अधिक स्पष्ट रूप से आपके मुख्य बिंदु को प्रदर्शित करेगा। यद्यपि एक अच्छा निबंध लिखने में समय और विचार लगता है, प्रभावी व्यवसाय लेखन संचार के लिए एक अमूल्य उपकरण है।

1।

अपने निबंध लिखने में अपने उद्देश्य का निर्धारण करें। क्या आप अपने पाठक को मनाने की कोशिश कर रहे हैं, उन्हें एक नए उत्पाद या विकास के बारे में बताएं या एक निश्चित विचार के लिए एक तर्क दें?

2।

अपने निबंध के दर्शकों पर विचार करें और यह कैसे उसके स्वर और संरचना को प्रभावित करेगा। अपने दर्शकों की आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए अपने निबंध को दर्जी करें। वे आपके निबंध क्यों पढ़ रहे होंगे? आपके निबंध पढ़ने के बाद उन्हें क्या करना चाहिए?

3।

मुख्य प्रश्न या तर्क, इसके सहायक साक्ष्य, किसी भी प्रतिवाद या प्रतिवाद और आपके निष्कर्ष सहित अपने मुख्य बिंदुओं को रेखांकित करें। जब भी संभव हो ठोस सबूत का उपयोग करें, और हमेशा किसी भी संदर्भ का हवाला दें।

4।

मार्गदर्शन के लिए अपनी रूपरेखा का उपयोग करके अपने निबंध का एक मोटा ड्राफ्ट लिखें। प्रत्येक बिंदु को स्पष्ट लेकिन संक्षिप्त रूप से समझाने का प्रयास करें। पहले पैराग्राफ में अपना मुख्य बिंदु बताएं और अपने अंतिम खंड में अपना निष्कर्ष स्पष्ट करें।

5।

अपने मसौदे की संरचना पर विचार करें। क्या आपका तर्क तार्किक रूप से प्रवाहित होता है? पठनीयता बढ़ाने के लिए कुछ ब्लॉक टेक्स्ट को बुलेट पॉइंट में बदलने पर विचार करें। अपने निबंध को पढ़ने के लिए आसान बनाने के लिए विशिष्ट और सूचनात्मक अनुभाग शीर्षकों और उपशीर्षक का उपयोग करें।

6।

अपने मसौदे के स्वर और वाक्य संरचना की जांच करें और कोई आवश्यक परिवर्तन करें। यद्यपि आपका स्वर हमेशा विनम्र, पेशेवर और ईमानदार होना चाहिए, यह आपके उद्देश्य और दर्शकों के आधार पर उत्साही, प्रेरक या आत्मविश्वास भी हो सकता है।

7।

व्याकरण और वर्तनी के लिए अपने निबंध का प्रमाण दें। यदि संभव हो, तो निबंध के माध्यम से सह-कार्यकर्ता या मित्र को पढ़ें।

जरूरत की चीजें

• वर्ड प्रोसेसर या कागज और पेंसिल