स्थापना के लिए कम्प्यूटरीकृत सूची पर एक परियोजना रिपोर्ट कैसे लिखें

आपके व्यवसाय में एक कम्प्यूटरीकृत इन्वेंट्री का उपयोग आपको कच्चे माल, तैयार उत्पादों और बिक्री पर नज़र रखने के बारे में बहुमूल्य जानकारी प्रदान करता है। यह आपको फ्लैश में डेटा खींचने की अनुमति भी देता है। एक लिखित परियोजना रिपोर्ट आपके द्वारा रखी गई कम्प्यूटरीकृत इन्वेंट्री प्रणाली का वर्णन और विश्लेषण करने के लिए उपयोगी है। रिपोर्ट में उन लाभों और तरीकों को भी शामिल किया जाना चाहिए जिसमें इन्वेंट्री प्रक्रिया को बेहतर बनाया जा सकता है।

अवलोकन

कम्प्यूटरीकृत इन्वेंट्री पर आपकी रिपोर्ट पूरे प्रोजेक्ट के अवलोकन के साथ शुरू होनी चाहिए। नॉर्थवेस्टर्न यूनिवर्सिटी में औद्योगिक इंजीनियरिंग और प्रबंधन विज्ञान विभाग में प्रोफेसर गॉर्डन बी। हेज़न के अनुसार, आपको अपनी परियोजना का पृष्ठभूमि इतिहास प्रदान करने की आवश्यकता है। जब आपको एक कम्प्यूटरीकृत इन्वेंट्री का उपयोग करना शुरू करना होता है, तो आपको इसका हवाला देना होगा कि आपने आवश्यक सॉफ़्टवेयर कैसे चुना और इसके कार्यान्वयन और परिणामों का संक्षेप में वर्णन करें। आपको किसी भी कठिनाइयों के बारे में जानकारी से संबंधित होना चाहिए जो नई इन्वेंट्री प्रणाली बनाई गई थी और ये कैसे संभाले गए थे।

प्रक्रियाएं

आपकी रिपोर्ट की प्रक्रिया अनुभाग को इस बात पर ध्यान केंद्रित करना चाहिए कि आपने अपनी सामग्रियों के बारे में जानकारी इनपुट करके प्राथमिक डेटाबेस कैसे तैयार किया। स्पष्ट विवरण में लिखें कि आपने वस्तुओं के विवरणों को कैसे संभाला है और लॉग किया है कि आपके पास कितने हैं। इसके अलावा, बताएं कि आपने इन्वेंट्री कैसे सेट की ताकि आप भविष्य के शिपमेंट और बिक्री के लिए इनपुट कर सकें।

परिणाम

अपने व्यवसाय के लिए कंप्यूटर-आधारित इन्वेंट्री सिस्टम का उपयोग करके अपने परिणामों का दस्तावेजीकरण करें। डोनाल्ड रीमर और रवि नायर के अनुसार, प्रकाशन कॉरपोरेट डेट्रायट के लिए एक लेख में, आपने अपने सिस्टम को कंप्यूटरीकृत करने के बाद अपनी सूची को कम करने के लाभ प्राप्त किए होंगे ताकि आपकी लागत कम हो। कंप्यूटर सिस्टम के उपयोग के परिणामों के संदर्भ में रिकॉर्ड करने के लिए अन्य चीजें हैं कि आपके कर्मचारियों ने कैसे प्रतिक्रिया दी, सॉफ्टवेयर की जटिलता और क्या प्रणाली समय-कुशल थी।

पेपर इन्वेंटरी की तुलना

एक हिस्सा जिसे आप अपनी रिपोर्ट में जोड़ना चाहते हैं, वह पेपर इन्वेंट्री से कम्प्यूटरीकृत इन्वेंट्री में बदलाव की चिंता करता है। आप यह बताना चाह सकते हैं कि आपके कर्मचारियों को नई प्रणाली खोजने में कितना सरल और कम समय लगता है। यह संभवतः एक महत्वपूर्ण बिंदु होगा यदि, अतीत में, आपकी कंपनी के कर्मचारी पूर्व में कागज पर कलम डालते थे क्योंकि उन्होंने स्टॉक नंबर, विवरण और मात्रा लिखी थी। अपने विचारों के लिए इन्वेंट्री की नई पद्धति के बारे में अपने कर्मचारियों से पूछें, जिसे आप अपने स्वयं के साथ साझा कर सकते हैं।

सारांश

जब आप अपनी परियोजना रिपोर्ट के अंत तक पहुँचते हैं, तो अपनी स्थापना के लिए कम्प्यूटरीकृत इन्वेंट्री का उपयोग करने के लिए शुरुआत की पहल करें। यहां वह जगह है जहां आप सॉफ्टवेयर के बारे में बुनियादी बातों को देते हैं, नए प्रकार के इन्वेंट्री कीपिंग के साथ कंपनी का प्रदर्शन, और इस विषय के बारे में आपकी अपनी प्रतिक्रियाएं और महत्वपूर्ण टिप्पणियां। यहाँ भी, आपके पेपर का क्षेत्र है जिसमें आप सुधार के प्रति किसी भी विचार का उल्लेख कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप सुझाव दे सकते हैं कि कर्मचारियों को सॉफ्टवेयर साहित्य को पढ़ने में कुछ दिन लग सकते हैं इससे पहले कि वे इसके साथ काम करना शुरू करें।