एक व्यवसाय के लिए रिबन काटना निमंत्रण कैसे लिखें

आधिकारिक तौर पर अपने नए व्यवसाय या स्थान के उद्घाटन की घोषणा करने के लिए एक रिबन-काटने समारोह की मेजबानी प्रचार और मीडिया का ध्यान आकर्षित करने का एक तरीका है। सुनिश्चित करें कि घटना में रुचि को आकर्षित करने के लिए कुछ है, जैसे कि एक उल्लेखनीय वक्ता, मनोरंजन या रिसेप्शन। अपने निमंत्रण को कम से कम दो सप्ताह पहले भेजने की योजना बनाएं, और अपने स्थानीय समुदाय या वाणिज्य कैलेंडर के चैम्बर के खिलाफ अपनी नियोजित तारीख की जांच करें ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि आप किसी अन्य प्रमुख क्षेत्र की घटनाओं से जूझ नहीं रहे हैं।

एक शैली का चयन करें

आपके निमंत्रण का स्वर और शैली महत्वपूर्ण है, क्योंकि यह आपको अपनी छवि और ब्रांडिंग स्थापित करने में मदद करता है। वकीलों, सीपीए और डॉक्टरों जैसे पेशेवर सेवा प्रदाताओं को औपचारिक भाषा का उपयोग करना चाहिए, जबकि एक पिज्जा जगह या बच्चों के कपड़े की दुकान अधिक प्रकाशयुक्त वर्बेज का उपयोग कर सकती है। आपके आमंत्रण के रूप में गद्य को प्रतिबिंबित करना चाहिए, साथ ही उच्च गुणवत्ता वाले स्टेशनरी और पेशेवरों और चमकदार रंगों के लिए उपयोग किए जाने वाले सरल लोगो और बच्चों या परिवारों को पूरा करने वाले व्यवसायों के लिए एनिमेटेड डिजाइन।

बुनियादी जानकारी प्रदान करें

आमंत्रण पर रिबन काटने की घटना का समय, दिनांक और स्थान शामिल करें। यदि घटना में वक्ता या परिचय शामिल होंगे, तो एक संक्षिप्त एजेंडा प्रदान करें जो समारोह के लिए समय सारिणी को रेखांकित करता है। संगठन में एक उपयुक्त संपर्क व्यक्ति का नाम और फोन नंबर शामिल करें जो सवालों के जवाब दे सकता है या व्यवसाय के उद्घाटन के बारे में अधिक जानकारी प्रदान कर सकता है।

ड्रा पर जोर दें

सुनिश्चित करें कि आपका निमंत्रण लोगों को रिबन काटने के समारोह में शामिल होने के लिए एक सम्मोहक कारण देता है। उदाहरण के लिए, आमंत्रितों को बताएं कि क्या उन्हें आम जनता से पहले नई सुविधा देखने, निर्देशित यात्राएं करने या कंपनी के प्रतिनिधियों से मिलने का अवसर मिलेगा। यदि आप विशेष रुप से बोलने वाले हैं, तो इस बात का विवरण शामिल करें कि अतिथि कौन हैं और वे किस बारे में बात करेंगे। यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है यदि आप मीडिया प्रतिनिधियों को निमंत्रण भेज रहे हैं, जो यह जानना चाहते हैं कि उनके दर्शकों और पाठकों को आपकी रिबन काटने के विवरण को जानने में रुचि क्यों होगी।

RSVP का अनुरोध करें

यदि आप जलपान की योजना बना रहे हैं या बैठने की व्यवस्था कर रहे हैं, तो RSVP के लिए पूछना एक अच्छा विचार है, ताकि आप जान सकें कि कितने लोगों को उम्मीद है। यह दृष्टिकोण आपको उन्नत नोटिस भी देगा यदि ऐसा लगता है कि कुछ लोग भाग लेने की योजना बना रहे हैं, जो आपको अपने प्रचार प्रयासों को आगे बढ़ाने के लिए प्रेरित कर सकता है। एक RSVP फोन नंबर या सामान्य मेहमानों के लिए ईमेल और एक अन्य मीडिया प्रतिनिधियों के लिए शामिल करें। जब प्रेस के सदस्य भाग लेने में रुचि व्यक्त करते हैं, तो आप उन्हें जल्दी आने के लिए आमंत्रित कर सकते हैं और कंपनी के प्रवक्ताओं का साक्षात्कार कर सकते हैं और फोटो के अवसरों की व्यवस्था कर सकते हैं। आप उन्हें अपने व्यवसाय के बारे में मीडिया किट या पृष्ठभूमि की जानकारी भी प्रदान कर सकते हैं जो पत्रकारों को उनके लेख को लिखने में सहायता करेगा।