सेवा अनुबंध का दायरा कैसे लिखें

जब आपके छोटे व्यवसाय को किसी अन्य व्यवसाय, स्वतंत्र ठेकेदार, या पेशेवर से सेवाएं प्राप्त करने की आवश्यकता होती है, तो सेवाओं के समझौते का एक दायरा यह परिभाषित करने में मदद करता है कि आपको कौन सी सेवाएँ प्राप्त होने की उम्मीद है। सेवाओं के आवश्यक होने पर इस दस्तावेज़ को कार्यक्षेत्र भी कहा जाता है। यह सेवाओं या कार्यों और भुगतान और विवाद निपटान के लिए शर्तों को भी परिभाषित करता है। सेवाओं के समझौते का एक दायरा एक सेवा अनुबंध की नींव है। सेवाओं के समझौते का एक दायरा लिखना आपको काम शुरू करने से पहले सेवा प्रदाता को स्पष्ट दिशा-निर्देश देता है।

प्रस्ताव

सेवाओं के समझौते का एक हिस्सा आपके व्यवसाय और सेवा प्रदाता के बीच एक अनुबंध का हिस्सा है। इसमें उस व्यवसाय का नाम होना चाहिए जो अनुबंध शुरू करता है, साथ ही उस प्रदाता का नाम जो कार्य कर रहा है। दोनों व्यावसायिक पतों के साथ अपने व्यवसाय का नाम और सेवा प्रदाता का नाम शामिल करें। भुगतान की शर्तें और राशियाँ अक्सर आपके अनुबंध दस्तावेज़ का हिस्सा होती हैं, लेकिन सेवा अनुबंधों में भुगतान को प्रभावित करने वाली शर्तों को शामिल करना भी आम है। समझौते के इस खंड में, आप एक बयान शामिल कर सकते हैं कि ठेकेदार आपके व्यवसाय का कर्मचारी नहीं है और उसे हितों का कोई ज्ञात विरोध नहीं है।

अवधि

सेवाओं के समझौते के हर दायरे की एक निश्चित अवधि होनी चाहिए। प्रदाता द्वारा खरीदी जा रही सेवाओं के लिए प्रारंभिक तिथि और समाप्ति तिथि शामिल करें। समझौते में भुगतान मील के पत्थर या तिथियां शामिल हो सकती हैं, जिस पर आपका व्यवसाय और अनुबंधित प्रदाता आपके व्यवसाय की जरूरतों के आधार पर समझौते का विस्तार करने या इसे समाप्त करने के लिए सहमत हैं। ये अक्सर वे तारीखें होती हैं जिन पर सेवा प्रदाता विशिष्ट कार्य पूरा करता है या आपके लिए काम के उत्पाद वितरित करता है।

कार्य उत्पाद

सेवाओं के समझौते के आपके दायरे को प्रत्येक कार्य उत्पाद को निर्दिष्ट करना और वितरित करना होगा जो आपका व्यवसाय प्रदाता से प्राप्त करने की अपेक्षा करता है। कार्य उत्पादों, जैसे प्रस्ताव प्रतिक्रियाएं, प्रारूप को भी निर्दिष्ट करना चाहिए, जैसे कि पेपर या इलेक्ट्रॉनिक डिलीवरी पर हार्ड कॉपी। स्टाफ प्रशिक्षण जैसी सेवाओं के लिए, प्रशिक्षण के कुल घंटे और प्रशिक्षण की आवृत्ति या अनुसूची के साथ-साथ प्रशिक्षण के परिणाम का आकलन करने की विधि का विवरण भी शामिल करें।

स्वामित्व

ठेकेदारों और सेवा प्रदाताओं को काम पर रखने का एक सामान्य नुकसान आपकी कंपनी की जानकारी और अनुबंध के तहत आपकी कंपनी के लिए बनाए गए उत्पादों का संभावित दुरुपयोग है। इसे रोकने के लिए, एक खंड शामिल करें जो यह निर्दिष्ट करता है कि आपकी कंपनी के पास सेवा प्रदाता द्वारा आपके व्यवसाय के लिए बनाए गए कार्यों या उत्पादों के उपयोग, प्रकाशन और ट्रेडमार्क का एकमात्र अधिकार है। सेवाओं के समझौते के अपने दायरे में एक nondisclosure खंड को शामिल करके गोपनीय कंपनी की जानकारी के दुरुपयोग या विभाजन से अपने सेवा प्रदाता को रोकें। कुछ उद्योगों में, एक निर्दिष्ट अवधि के साथ एक गैर-प्रतिस्पर्धा समझौता, आपको अपने प्रतिद्वंद्वियों से अनुबंध या नौकरी स्वीकार करके आपकी कंपनी के व्यापार रहस्यों से समझौता करने वाले सेवा प्रदाताओं की संभावना से भी बचाता है।