काम पर किसी को लिखने के लिए कैसे

सहकर्मियों के साथ कार्यस्थल की समस्याएं कांटेदार और असुविधाजनक हो सकती हैं। यदि आप उस बिंदु पर पहुँच गए हैं जहाँ आपको किसी समस्या का दस्तावेजीकरण करना होगा, तो यह लंबे समय तक देखने में मदद कर सकता है। समस्या के पदार्थ को लिखने से आपको इसे कम करने में मदद मिल सकती है; कागज रिकॉर्ड उधार देने वाले प्राधिकरण और किसी भी शिकायत को विश्वसनीयता की एक हवा - जब तक आप पूरी प्रक्रिया में ईमानदार और पेशेवर बने रहते हैं।

1।

एक पठनीय शैली में अपने लेखन को प्रारूपित करें। एक त्वरित और बृहदान्त्र प्रारूप पर विचार करें, ताकि आप एक बृहदान्त्र द्वारा पीछा की गई प्रासंगिक जानकारी सूचीबद्ध करें, जैसे:

संपर्क जानकारी:

शिकायत की प्रकृति:

अत्यधिक पठनीय होने के अलावा, यह प्रारूप आपको केवल तथ्यों से चिपके रहने के लिए मजबूर कर सकता है; एक कथा शैली, जैसे कि एक निबंध जैसा दिखता है, बहुत लंबे-पतले होने का जोखिम चलाता है।

2।

एक प्रथम शीर्षक बनाएँ, जिसमें "संपर्क जानकारी" लिखा हो, अपने नाम, शीर्षक, कार्य फ़ोन नंबर और ईमेल पते और व्यक्तिगत सेलफोन नंबर और ईमेल पते सहित शीर्ष पर अपनी पहचान की जानकारी सूचीबद्ध करें।

3।

एक दूसरी हेडिंग बनाएं जिसमें लिखा हो "शिकायत की प्रकृति"। उस व्यक्ति का नाम और शीर्षक सूचीबद्ध करें जो आपकी शिकायत का विषय है। उस घटना का वर्णन करें जिसके कारण आप पहली बार इस शिकायत को दर्ज कर सकते हैं। तथ्यों से चिपके रहें, तर्कसंगत रहें और हाइपरबोले से बचें। घटना की तारीख और गवाही देने वाले किसी भी गवाह को शामिल करें।

4।

तीसरे शीर्ष के नीचे रिज़ॉल्यूशन पर किसी भी अन्य प्रासंगिक जानकारी और पिछले प्रयासों का वर्णन करें जो "प्रासंगिक इतिहास" पढ़ता है। यहां ऑपरेटिव शब्द "प्रासंगिक" है, इस खंड की जानकारी के लिए केवल आपकी शिकायत से संबंधित होना चाहिए।

5।

एक हेडिंग शामिल करें जिसमें "प्रामाणिकता का विवरण" शामिल हो, यदि आप चाहें, तो अपने राइट-अप में विश्वसनीयता जोड़ने के लिए। संक्षिप्त और संक्षिप्त रहें: "मैं बताता हूं कि इसमें दी गई जानकारी सटीक और सत्य है।" अपने राइट-अप पर हस्ताक्षर करें और तारीख दें।

6।

अपनी कंपनी की जगह पर प्रोटोकॉल के आधार पर, अपने राइट-अप की एक प्रति रखें और इसे उचित पार्टियों को प्रसारित करें।

टिप्स

• एक विश्वसनीय सहकर्मी से अपने लेखन को पढ़ने के लिए कहें, टोन और संतुलन पर विशेष ध्यान दें। एक समान, समझदार स्वर के लिए कठोर और किसी भी शब्द या वाक्यांश को हटा दें जो व्यक्तिपरक या संभावित रूप से भड़काऊ हैं।
• सुनिश्चित करें कि आपके लिखने से पहले आप इसे सबमिट करने से पहले विराम चिह्न और व्याकरण की गलतियों से मुक्त हैं।