कैसे एक एस कॉर्प के लिए एक वार्षिक व्यापार बैठक लिखने के लिए

छोटे व्यवसाय मुनाफे के लिए एस कॉर्पोरेशन संगठन का चुनाव करते हैं - और नुकसान - सीधे शेयरधारकों को, कॉर्पोरेट टैक्स रिटर्न को आसान बनाने में। "एस कॉर्प" वितरण शेयरधारकों को मौजूदा घाटे या नुकसान के कारण आय के माध्यम से "पास से" संतुलित करने की अनुमति देता है जो वर्षों की अवधि में अपंग हो गए हैं। S वाहिनी आंतरिक राजस्व सेवा द्वारा निर्धारित विशिष्ट आवश्यकताओं को पूरा करती है, लेकिन आम तौर पर वार्षिक बैठकें आयोजित करने के लिए राज्य की आवश्यकताओं को भी पूरा करना चाहिए। निगम और शेयरधारकों के बीच अंतरंग वित्तीय संबंध के कारण, वार्षिक बैठकों के मिनटों में निगम की गतिविधियों की पूरी, सटीक तस्वीर पेश करनी चाहिए।

1।

वर्तमान निदेशकों की सूची और कोरम की घोषणा के साथ मिनटों की शुरुआत करें। कोरम की परिभाषा के लिए उपनियमों की जांच करें - आमतौर पर 50 प्रतिशत से अधिक एक वोट - जो व्यवसाय करने के लिए आवश्यक निर्देशकों की संख्या है।

2।

वार्षिक बैठक की अधिसूचना की तिथि और विधि बताएं। फिर, वार्षिक बैठकों और अधिसूचना आवश्यकताओं के लिए विशिष्ट तिथियों के लिए bylaws की जाँच करें।

3।

नॉमिनेटर्स और सेकेंडर्स के साथ ऑफिस के लिए नॉमिनी की लिस्ट, उसके बाद डायरेक्टर्स की सालाना मीटिंग में चुने गए नए ऑफिसर्स। बोर्ड द्वारा शेयरधारकों की बैठक में चुने गए नए निदेशकों की सूची बनाएं।

4।

उपस्थित निदेशकों द्वारा किए गए सटीक प्रस्तावों को शामिल करें। संकल्प - जैसे पंजीकृत एजेंट, प्रमाणित सार्वजनिक लेखाकार या व्यावसायिक पते का परिवर्तन - बहुमत के मत से स्वीकार किया जा सकता है, लेकिन उपचुनाव के प्रस्तावों में आमतौर पर बड़े बहुमत की आवश्यकता होती है और सक्रिय शेयरधारकों द्वारा भागीदारी की भी आवश्यकता होती है।

5।

यदि आपके निदेशक और अधिकारी आपके S कॉर्प में या केवल शेयरधारकों की बैठक में आपके शेयरधारकों के लिए आवश्यक हों, तो निर्देशकों की बैठक में या तो bylaw संशोधन जोड़ें। इस प्रक्रिया को रिकॉर्ड करें और इसे निष्पादित करने के लिए उठाए गए कदमों की योजना बनाएं। शेयरधारकों की बैठक में, उस व्यक्ति को रिकॉर्ड करें जिसने प्रस्ताव या संशोधन शुरू किया है - इसके प्रस्तावक - एकांतकर्ता और वोट का परिणाम।

6।

व्यवसाय को एक बयान के साथ मिलना संक्षेप में बताएं कि पिछले वर्ष के दौरान अधिकारियों के सभी कृत्यों और निर्णयों की पुष्टि की गई है। यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है यदि कोई नया प्रस्ताव पेश नहीं किया गया है या आपके निगम में केवल कुछ शेयरधारक हैं जो निदेशक और अधिकारी भी हैं और दिन-प्रतिदिन के कार्यों को अनौपचारिक रूप से किया जाता है।

7।

पेश किए गए किसी भी नए व्यवसाय और उसके स्वभाव को रिकॉर्ड करें। उदाहरण के लिए, प्रतिभागी मतदान कर सकते हैं या प्रश्न को निगम के लेखाकार, वकील या एक विशेष समिति को सिफारिश के लिए भेजा जा सकता है।

8।

समय और स्थगन की शर्तें दर्ज करें। समूह अगली वार्षिक बैठक या व्यवसाय जारी रखने की तिथि तक स्थगित कर सकते हैं।

9।

हस्ताक्षर करने के लिए नए अधिकारियों और निदेशकों को निदेशकों की बैठकों का समय दें; सभी को अपनी उपस्थिति और समझौते को इंगित करने के लिए दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर और तारीख करनी चाहिए। मिनट लेने वालों को अपने नाम, कार्यालय और तारीख के साथ वार्षिक बैठक मिनट पर हस्ताक्षर करना चाहिए।

10।

सभी उपस्थित निदेशकों के हस्ताक्षरों को प्राप्त करने के लिए बैठक के बाद निदेशकों की बैठक के मिनटों को जल्द से जल्द समाप्त या प्रिंट करें। बैठक के कुछ दिनों के भीतर शेयरधारक मिनट समाप्त करें।

जरूरत की चीजें

• कॉरपोरेट बायलॉज
• रॉबर्ट के आदेश के नियम
• निगम पुस्तक
• मिनट रूपों
• लेखन सामग्री या लैपटॉप और प्रिंटर

टिप्स

• कॉरपोरेट बायलाज उन निर्णयों को निर्धारित करता है, जिन्हें आपकी वार्षिक बैठक में किए जाने की आवश्यकता होती है। कॉर्पोरेशन आमतौर पर उन्हें संरचना देने के लिए रॉबर्ट के नियमों को अपनाते हैं।
• समय बचाने के लिए तिथियों, उपस्थिति, चुनाव परिणाम, संकल्प, मूवर्स, सेकंडर्स और हस्ताक्षरों के लिए रिक्त के साथ वार्षिक बैठकों में भरने के लिए एक फॉर्म सेट करें। वैकल्पिक रूप से, एक निर्देशकों की बैठक में एक लैपटॉप पर काम करें ताकि आप हस्ताक्षर के लिए एक प्रति प्रिंट कर सकें और तुरंत अपने निगम की पुस्तक में सम्मिलित कर सकें।
• निवर्तमान कोषाध्यक्ष एक वार्षिक निर्देशकों की बैठक में एक वित्तीय विवरण प्रस्तुत कर सकता है, जो कि शेयरधारकों द्वारा संदर्भ के लिए उपलब्ध कराने के लिए शेयरधारकों की बैठक में प्रस्तुत किए जाने पर उपचुनाव पर निर्भर करता है।

चेतावनी

• क्योंकि सभी अधिकारियों और निदेशकों को वार्षिक बैठक के मिनट पर हस्ताक्षर करने चाहिए, उन्हें संक्षिप्त और सटीक रूप से चर्चा को कम करने और जो कहा उस पर असहमति संभव है।
• केवल निर्णय और निर्देशों के साथ-साथ उन लोगों के नाम रिकॉर्ड करें जो गति और सेकंड बनाते हैं। चर्चाओं को सारांशित करने का प्रयास न करें, जो अंतर्मन से चल सकती हैं और उनमें भ्रामक, अप्रासंगिक सामग्री हो सकती है।