साक्षात्कार के बाद एचआर शिष्टाचार

व्यावसायिक शिष्टाचार एक दो-तरफा सड़क है। सिर्फ इसलिए कि एक भर्तीकर्ता यह तय करने की स्थिति में है कि क्या एक आवेदक भर्ती और चयन प्रक्रिया में आगे बढ़ता है, उसे पेशेवर शिष्टाचार का विस्तार करने की जिम्मेदारी से अनुपस्थित नहीं करता है। हालांकि, सार्वजनिक इंटरनेट मंचों में नौकरी चाहने वालों के हजारों पोस्टिंग इस तथ्य को दोहराते हैं कि भर्तीकर्ता और रोजगार विशेषज्ञ नौकरी साक्षात्कार के बाद उचित शिष्टाचार प्रदर्शित करने में विफल रहते हैं।

साक्षात्कारकर्ता की भूमिका

नौकरी चाहने वालों को ऑनलाइन आवेदन पूरा करने, कवर पत्र लिखने और आदर्श नौकरी के लिए शिकार करने के दौरान अपने रिज्यूमे को फिर से शुरू करने में अनगिनत घंटे खर्च होते हैं। कई कैरियर काउंसलर सलाह देते हैं कि नौकरी चाहने वाले कंपनियों पर शोध करने और साक्षात्कार के लिए अभ्यास करने में समय व्यतीत करते हैं, यह जानते हुए कि 10 साक्षात्कारों में से एक में रोजगार की पेशकश होगी। फिर भी, आवेदकों को शायद ही कभी गवाह लगता है और रोजगार विशेषज्ञ उनके साथ एक संबंध बनाने में एक ही राशि का निवेश करते हैं जब तक कि वे नौकरी की रिक्ति के लिए व्यवहार्य उम्मीदवारों के रूप में सूचीबद्ध नहीं होते हैं।

भर्ती और चयन

प्रौद्योगिकी-आधारित आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम भर्ती और चयन प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करते हैं, जिससे भर्तीकर्ताओं के लिए रणनीतिक गतिविधियों के लिए अधिक समय देना संभव हो जाता है, जैसे उम्मीदवारों की सोर्सिंग और आमने-सामने साक्षात्कार की तैयारी। कहा जा रहा है कि, ट्रैकिंग सिस्टम और अन्य समय की बचत के उपायों को कभी भी भर्ती करने वालों को शिष्टाचार और आवेदकों के सम्मान से बहाना नहीं चाहिए। दूसरे दौर के साक्षात्कारों के लिए लघु-सूचीबद्ध उम्मीदवारों के निर्धारण में प्रगति के बारे में एक त्वरित अनुवर्ती ईमेल, उदाहरण के लिए, शिष्टाचार नौकरी चाहने वालों का प्रकार है। यदि एक सप्ताह से अधिक समय के लिए भर्ती प्रक्रिया में कोई गतिविधि नहीं हुई है, तो उम्मीदवारों को एक संक्षिप्त ईमेल लिखने और भेजने में लगभग कोई समय नहीं लगता है।

साक्षात्कार का उद्देश्य

अधिकांश आवेदक अपने कौशल और योग्यता दिखाने के अवसर के रूप में भर्ती और चयन प्रक्रिया का न्याय करते हैं; हालाँकि, एक साक्षात्कार का उद्देश्य दो गुना है। साक्षात्कारकर्ताओं को प्रक्रिया को यह निर्धारित करने के लिए एक अवसर के रूप में भी देखना चाहिए कि क्या एक अच्छी नौकरी फिट है और क्या कंपनी आदर्श काम करने की स्थिति और पेशेवर कामरेडरी प्रदान करती है। साक्षात्कार के दौरान और बाद में व्यावसायिकता प्रदर्शित करने वाले भर्तीकर्ता अपनी विश्वसनीयता स्थापित करते हैं और उम्मीदवारों का विश्वास हासिल करते हैं।

साक्षात्कारकर्ता की भूमिका

साक्षात्कार प्रक्रिया में भर्तीकर्ता की भूमिका एक राजदूत की होती है, जो कंपनी के मूल्यों का प्रतीक होता है। रिक्रूटर्स कभी-कभी भूल जाते हैं कि उनकी व्यावसायिकता कंपनी के दर्शन पर प्रकाश डालती है। उचित शिष्टाचार के माध्यम से पेशेवर शिष्टाचार का प्रदर्शन एक साक्षात्कारकर्ता का दायित्व है। चयन प्रक्रिया को जितना संभव हो उतना विस्तार से समझाते हुए साक्षात्कार के बाद पेशेवर शिष्टाचार का विस्तार करने का पहला तरीका है। सही समय की खोज में अपना समय व्यतीत करने वाले आवेदक किसी भी जानकारी की सराहना करते हैं जो उन्हें निम्नलिखित चरणों को समझने में मदद करेगी और नौकरी छोड़ने के अवसरों में सुधार करेगी। भर्तीकर्ताओं को यह भी स्वीकार करना चाहिए कि उम्मीदवार साक्षात्कार के लिए तैयारी करने, यात्रा करने और भाग लेने के लिए खर्च करते हैं, खासकर यदि कार्य स्थल आवेदक की सामान्य आवागमन दूरी के बाहर हो। एक साधारण "धन्यवाद" पर्याप्त है; हालांकि, अधिक प्रभावशाली एक भर्ती है जो साक्षात्कार के बाद का पालन करने का वादा करता है और वास्तव में करता है, भले ही यह केवल उस उम्मीदवार को सूचित करने के लिए है जिसे उसे नौकरी के लिए नहीं चुना गया था।

अनुशंसाएँ

एक साक्षात्कार के बाद पेशेवर शिष्टाचार प्रदर्शित करने के अन्य तरीकों में उम्मीदवारों की स्थिति में स्नातक होने की उनकी संभावनाओं को बेहतर बनाने में मदद करने के लिए आवेदकों को प्रतिक्रिया देना शामिल है। यह उन आवेदकों को दिखाता है जहां उनकी ताकत और कमजोरियां साक्षात्कार प्रक्रिया में हैं। यह संगठन के बारे में बहुत कुछ कहता है और आवेदकों को फिर से प्रयास करने के लिए प्रोत्साहित कर सकता है जब उसी कंपनी के साथ एक और नौकरी का अवसर खुद प्रस्तुत करता है। महत्वपूर्ण रूप से, यह पसंद के नियोक्ता के रूप में कंपनी की प्रतिष्ठा को बनाए रखता है। नौकरी तलाशने वालों को रोजगार की तलाश में दूसरों के साथ बातचीत करते हैं और नियोक्ता के बारे में शब्द नेटवर्किंग घटनाओं, इंटरनेट और अन्य स्थानों के माध्यम से फैलता है।