व्यापार लेखांकन विधियों के दो प्रकार

यूनाइट्स स्टेट्स में व्यवसाय दो तरीकों में से एक के तहत अपना लेखांकन करते हैं: नकद और प्रोद्भवन। यह अंतर काफी हद तक निहित है जब एक व्यवसाय राजस्व को पहचानता है जो इसे कमाता है और खर्च करता है। अधिकांश छोटे व्यवसाय या तो विधि चुन सकते हैं। हालांकि, एक बार जब कोई व्यवसाय कुछ मानदंडों को पूरा करता है, तो उसके पास अब कोई विकल्प नहीं होता है - उसे उच्चारण विधि का उपयोग करना चाहिए।

नकद लेखा

नकद लेखांकन दो विधियों का सरल है। वास्तव में, अधिकांश लोग अपने दैनिक जीवन में नकद लेखांकन का अभ्यास करते हैं, क्योंकि यह है कि वे अपनी चेकबुक को कैसे संतुलित करते हैं। नकद लेखांकन में, यह सब वास्तव में मायने रखता है पैसे का वास्तविक प्रवाह। राजस्व केवल पुस्तकों पर जाता है जब कंपनी में पैसा आता है; खर्च तभी रिकॉर्ड किए जाते हैं जब पैसा कंपनी से बाहर जाता है। कहें कि आपके पास एक कालीन-सफाई व्यवसाय है, और आपने एक काम किया और अपने ग्राहक को काम के लिए बिल दिया। जब आपने ग्राहक के कालीनों को साफ किया तो आपने पैसा कमाया, लेकिन जब तक ग्राहक वास्तव में भुगतान नहीं करते तब तक आप कोई राजस्व रिकॉर्ड नहीं करेंगे। इसी तरह, आप जो भी काम करने के लिए खर्च करते हैं, उन्हें भुगतान करते ही किताबों पर चला जाता है।

प्रोद्भवन लेखांकन

आकस्मिक लेखांकन में, क्या मायने नहीं रखता है जब पैसा हाथ बदलता है, बल्कि जब पैसा कमाया जाता है। पिछले उदाहरण में, आप कालीन-सफाई कार्य के लिए राजस्व बुक करेंगे जैसे ही आपने पैसा कमाया - जब आपने वास्तव में कालीन साफ ​​किए। तथ्य यह है कि ग्राहक ने अभी तक भुगतान नहीं किया है राजस्व प्रयोजनों के लिए कोई फर्क नहीं पड़ता। इसके अलावा, आकस्मिक लेखांकन में, खर्च उनके द्वारा उत्पादित राजस्व से मेल खाते हैं। कहें कि कालीन-सफाई की नौकरी को आपके उपकरणों के लिए एक विशेष डिस्पोजेबल लगाव की आवश्यकता थी। आप उस खर्च को उसी समय रिकॉर्ड करेंगे जब आप नौकरी के लिए राजस्व रिकॉर्ड करते हैं - जब आप वास्तव में लगाव खरीदा हो, तब भी।

जब Accrual आवश्यक है

आंतरिक राजस्व सेवा के लिए कुछ व्यवसायों की आवश्यकता होती है जो कि लेखांकन का उपयोग करते हैं। आम तौर पर एक वर्ष में $ 5 मिलियन से अधिक की बिक्री वाले किसी भी व्यवसाय को accrual पद्धति का उपयोग करना चाहिए। वे व्यवसाय जो उन वस्तुओं की एक सूची को बनाए रखते हैं जिन्हें वे जनता को बेचते हैं और जिनकी सालाना कम से कम $ 1 मिलियन की सकल प्राप्तियां होती हैं, उन्हें भी अर्जित करना चाहिए। सार्वजनिक रूप से आयोजित किए गए निगमों को accrual का उपयोग करना आवश्यक है। अधिकांश छोटे व्यवसाय नकद लेखांकन का उपयोग करने के लिए योग्य हैं, हालांकि यदि वे उनके लिए काम करते हैं, तो उन्हें निश्चित रूप से उपयोग करने की अनुमति है।

प्रत्येक के लाभ

नकद लेखांकन आपकी कंपनी के नकदी प्रवाह की एक अधिक सटीक तस्वीर प्रदान करता है, और इस प्रकार अपने स्वयं के बिलों का भुगतान करने की क्षमता। आकस्मिक लेखा के तहत, एक कंपनी के पास बहुत सारे सूचित राजस्व हो सकते हैं लेकिन फिर भी ग्राहकों के बिलों का भुगतान करने के लिए नकद निचोड़ का सामना करना पड़ सकता है। दूसरी ओर, प्रोद्भवन लेखांकन किसी कंपनी की व्यावसायिक गतिविधि की अधिक सटीक तस्वीर प्रदान करता है - जब वह पैसा कमा रही है।