बिजनेस चेक के प्रकार

व्यवसायिक जाँच वे माध्यम हैं जिनका उपयोग माल खरीदने और उनके संचालन के लिए आपूर्ति करने के लिए किया जाता है। लगभग सभी व्यवसाय किसी न किसी रूप में व्यावसायिक जांच का उपयोग करते हैं; ये चेक आमतौर पर एक स्थानीय बैंक में बिजनेस चेकिंग खाते से जुड़े होते हैं। व्यवसाय बैंक खातों में व्यक्तिगत बैंकिंग खाते की तुलना में उनके साथ अधिक शुल्क जुड़ा हो सकता है। हालांकि, नियमित रूप से चेकिंग खातों की तुलना में व्यावसायिक चेकिंग खातों के कुछ और लाभ भी हो सकते हैं, जैसे कि न्यूनतम चेकिंग अकाउंट बैलेंस बनाए रखने के लिए दैनिक शेष राशि या बोनस पर अर्जित ब्याज।

वॉलेट चेक

वॉलेट चेक व्यक्तिगत बैंक खाता चेक के समान हैं; कंपनियाँ अपने वॉलेट चेक को व्यावसायिक लोगो या नाम के साथ अनुकूलित कर सकती हैं। वॉलेट चेक आमतौर पर व्यापार जांच प्राप्त करने का सबसे तेज़ और सस्ता तरीका है क्योंकि वे बैंकों द्वारा प्रदान किए गए चेक का सबसे सामान्य रूप हैं। यदि कंपनी अपने व्यापार की जाँच को अनुकूलित करना चुनती है, तो बैंक कंपनी को स्टार्टर चेक का एक सेट प्रदान करेगा, जब तक कि वे आधिकारिक व्यावसायिक चेक प्राप्त नहीं कर लेते। डुप्लिकेट व्यवसाय चेक भी उपलब्ध हैं, इसलिए कंपनियों के पास लिखित चेक द्वारा किए गए उनके भुगतान का रिकॉर्ड हो सकता है। डुप्लिकेट चेक वित्तीय या कर उद्देश्यों के लिए कंपनियों को अपने व्यवसाय और लेखा रिकॉर्ड को बनाए रखने में मदद करते हैं।

तीन से पेज चेक

तीन-से-एक पृष्ठ चेक मैन्युअल व्यवसाय जांच का एक अन्य सामान्य प्रकार है। इन चेकों में आमतौर पर चेकों के पृष्ठ के बायीं ओर एक व्यापार स्टब होता है। चेक स्टब्स का उपयोग व्यवसाय के मालिक या प्रबंधक द्वारा की गई खरीद के बारे में जानकारी दर्ज करने के लिए किया जाता है। व्यवसाय के मालिक आमतौर पर इन चेक स्टब्स को लेखांकन में बदल देते हैं, इसलिए जानकारी को कंपनी के लेखाकारों में दर्ज किया जा सकता है। कंपनियां आधिकारिक व्यवसाय या कानूनी उद्देश्यों के लिए लिखित भुगतान के प्रमाण के रूप में चेक स्टब्स का उपयोग भी कर सकती हैं। जबकि ये चेक वॉलेट चेक की तुलना में थोड़ा अधिक महंगे हैं, वे व्यवसायों के लिए अधिक कार्यक्षमता प्रदान करते हैं, जिन्हें व्यवसाय खरीद का सटीक रिकॉर्ड रखने की आवश्यकता होती है।

कंप्यूटर की जाँच

कंप्यूटर चेक का उपयोग कंपनी के व्यवसाय या लेखा सॉफ्टवेयर के साथ किया जाता है। अगर वे अपने व्यवसाय में हर महीने अधिक मात्रा में भुगतान करते हैं तो कंपनियां कंप्यूटर चेक का उपयोग कर सकती हैं। भुगतान की जानकारी कंपनी के कंप्यूटर सिस्टम में दर्ज की जाती है और फिर कंप्यूटर चेक स्थानीय प्रिंटर पर प्रिंट किया जाता है; यह विधि कम से कम संभव प्रयास के साथ एक समय में कई व्यावसायिक चेक बनाती है। कंप्यूटर व्यवसाय चेक को कंपनी के व्यवसाय या लेखा सॉफ्टवेयर सिस्टम में भी अनुकूलित किया जा सकता है और इसमें कंपनी का लोगो या अन्य व्यावसायिक जानकारी शामिल हो सकती है। कंप्यूटर चेक अक्सर बड़े व्यवसायों में बड़े अकाउंट पेबल्स बैच के साथ पाए जाते हैं या जिन्हें पेरोल चेक के प्रसंस्करण के लिए कंप्यूटर चेक की आवश्यकता होती है।