विनिर्माण फर्म के लिए व्यवसाय रिपोर्ट के प्रकार

दो प्राथमिक प्रकार की रिपोर्ट हैं जो एक निर्माण फर्म के प्रबंधन के लिए उपयोगी हैं: कार्यात्मक रिपोर्ट और औपचारिक रिपोर्ट। सूचनात्मक रिपोर्ट और विश्लेषणात्मक रिपोर्ट में कार्यात्मक रिपोर्ट को और अधिक तोड़ा जा सकता है। औपचारिक रिपोर्टों में वैधानिक रिपोर्टों और स्वैच्छिक रिपोर्टों की उपश्रेणियाँ शामिल हैं।

सूचनात्मक रिपोर्ट

सूचनात्मक रिपोर्ट अतिरिक्त जानकारी को हटाने के प्रयास के बिना तथ्य प्रदान करती है। इनमें इन्वेंट्री रिपोर्ट, उत्पादन रिपोर्ट, वेतन और वेतन रिपोर्ट और बिक्री रिपोर्ट शामिल हो सकते हैं। यह कच्चा डेटा एक निर्माण कंपनी को चलाने के लिए आवश्यक है क्योंकि यह एक स्नैपशॉट प्रदान करता है कि कंपनी किसी भी समय किसी भी बिंदु पर कैसा प्रदर्शन कर रही है। सूचनात्मक रिपोर्ट प्रबंधन को कच्चे माल की कमी या अधिकता के प्रति सचेत कर सकती है, चाहे कार्यबल उत्पादन लक्ष्यों को पूरा कर रहा हो या गोदाम कमरे से बाहर चल रहा हो।

विश्लेषणात्मक रिपोर्ट

विश्लेषणात्मक रिपोर्टें सूचनात्मक रिपोर्टों से तथ्य लेती हैं और इन तथ्यों के आधार पर दिशा प्रदान करना चाहती हैं। एक सूचनात्मक रिपोर्ट किसी विशेष उत्पाद की बिक्री में वृद्धि और किसी अन्य उत्पाद की बिक्री में कमी दिखा सकती है। एक विश्लेषणात्मक रिपोर्ट यह बताने की कोशिश में अन्य रिपोर्टों के साथ इस जानकारी को जोड़ सकती है कि यह प्रवृत्ति क्यों हुई है। विश्लेषणात्मक रिपोर्टें भी कार्रवाई के एक पाठ्यक्रम का सुझाव दे सकती हैं, जैसे कि संपत्ति को कम करना, या तो एक कमी को सुधारना या एक सफलता को गति देना।

सांविधिक रिपोर्ट

वैधानिक रिपोर्टों का उत्पादन एक उच्च प्राधिकारी द्वारा निर्धारित किया जाता है, जैसे कि एक सरकारी एजेंसी, और आपकी कंपनी को रिपोर्ट को नियंत्रित करने वाले नियमों का पालन करना चाहिए। निर्माताओं को आम तौर पर अपने कर्मचारियों को संघीय व्यावसायिक सुरक्षा और स्वास्थ्य अधिनियम के प्रावधानों के तहत एक सुरक्षित कार्य वातावरण प्रदान करना चाहिए। कुछ वैधानिक रिपोर्टें हैं जो OSHA आवश्यकताओं का पालन करने के लिए निर्माण फर्मों को प्रस्तुत करना होगा, जैसे कि एक व्यावसायिक दुर्घटना से किसी भी कर्मचारी की मृत्यु की रिपोर्ट करना। सभी नियोक्ताओं को निश्चित वेतन और कर रोक की सूचना आंतरिक राजस्व सेवा को देनी होगी। स्टॉकहोल्डर बनाने वाली विनिर्माण कंपनियों को आमतौर पर कंपनी के संचालन, मुनाफे और नुकसान का विवरण देने वाली एक वार्षिक रिपोर्ट तैयार करनी चाहिए।

स्वैच्छिक रिपोर्ट

स्वैच्छिक रिपोर्टों, जिन्हें कभी-कभी गैर-वैधानिक रिपोर्टों के रूप में संदर्भित किया जाता है, कानून या विनियमन द्वारा आवश्यक नहीं होते हैं, लेकिन वे नीति निर्माण के लिए, प्रशासनिक स्पष्टता के लिए या प्रबंधन निर्णय लेने में सहायता के लिए सहायक होते हैं। सिक्स सिग्मा रिपोर्ट, जिसका उपयोग विनिर्माण प्रक्रिया में गुणवत्ता के मुद्दों की पहचान करने के लिए किया जाता है, एक स्वैच्छिक रिपोर्ट का एक उदाहरण है।