इनकम स्टेटमेंट में कैश शॉर्टेज और ओवरएज को समझना

आपको अपने छोटे व्यवसाय के लिए कैश हैंडलिंग को ट्रैक करना होगा। आदर्श रूप से, आप चाहते हैं कि आपका आय विवरण अपेक्षित नकद प्राप्तियों और हाथ में वास्तविक नकदी के बीच 100 प्रतिशत सहसंबंध दिखाए, लेकिन ऐसा हमेशा नहीं होता है। जब आप नकदी की कमी या अधिकता का अनुभव करते हैं, तो आपको विसंगतियों के स्रोत को समझने की आवश्यकता होती है। आप नकद आय पर नज़र रखने के लिए बनाए गए विशेष खाते के आधार पर अपने आय विवरण में इनकी रिपोर्ट करेंगे।

कैश शॉर्ट और ओवर के लिए खाता

"कैश शॉर्ट और ओवर" शीर्षक वाला एक खाता बनाएं, इस खाते में लेखा अवधि के लिए किसी भी नकद विसंगतियों का संकेत होना चाहिए। आपके आय विवरण में यह खाता और शेष राशि शामिल होनी चाहिए।

नकदी संभालना

आप अपने व्यवसाय में नकदी से निपटने की जांच करके अपने आय विवरण पर नकद विसंगतियों के कारणों को समझना शुरू कर सकते हैं। यदि राशियाँ छोटी हैं, तो आपके पास एक खजांची या कैश हैंडलर हो सकता है, जो केवल गलतियाँ कर रहा है। एक बेईमान कर्मचारी को छोटी-छोटी रकम लेने के साथ-साथ त्रुटियों की तरह उन्हें कम करने के लिए कवर करना पड़ सकता है। खरीदारी के बिंदु पर अपने कैश-हैंडलिंग नियंत्रण को कस लें और पुरानी नकदी से निपटने की समस्या वाले किसी भी कर्मचारी को पीछे हटा दें।

अप्रमाणित छूट

आप अपने आय विवरण पर नकद विसंगतियों का अनुभव कर सकते हैं क्योंकि एक कर्मचारी ने इसे दस्तावेज के बिना छूट दी थी। आप किसी उत्पाद के लिए अपेक्षित भुगतान राशि दिखाएंगे, लेकिन उससे कम में लिया होगा। सुनिश्चित करें कि सभी छूट प्रबंधन द्वारा अधिकृत हैं और छूट जारी करने वाले कर्मचारी द्वारा प्रलेखित हैं, ताकि आप अपने कैश शॉर्ट और ओवर अकाउंट को संतुलित कर सकें।

अप्रमाणित सरचार्ज

यदि ग्राहक से किसी अतिरिक्त सेवा या उत्पाद के लिए शुल्क लिया जाता है और कर्मचारी ने इसकी सूचना नहीं दी है, तो आपको नकद ओवरेज का अनुभव होगा। आपकी नकद अपेक्षाएं बिक्री के लिए बंधी हुई हैं, और यदि ग्राहक वास्तव में बिक्री पर्ची या चालान से अधिक भुगतान करता है, तो आपको अपने दस्तावेज की भविष्यवाणी की तुलना में हाथ पर अधिक नकदी होगी। सुनिश्चित करें कि सभी लेनदेन प्रलेखित हैं।

अवैतनिक विधेयक

यदि आपको "भुगतान" किया गया एक चालान प्राप्त हुआ है और पैसा वास्तव में एकत्र नहीं किया गया है, तो आप नकद विसंगति दिखाएंगे। यह एक बहीखाता त्रुटि है, और आपको नकदी नियंत्रण लागू करना चाहिए जो यह सुनिश्चित करता है कि संग्रह केवल तभी गिना जाता है जब भुगतान वास्तव में प्राप्त होता है।

क्रेडिट खरीद पर नकद वापस

यदि आप किसी ग्राहक को क्रेडिट देते हैं, तो कर्मचारियों को पता होना चाहिए कि रिफंड या आंशिक रिफंड कैसे जारी किया जाए। यदि कोई कर्मचारी किसी ग्राहक द्वारा क्रेडिट खरीद के बाद नकद वापस देता है, तो आप नकदी की कमी का अनुभव करेंगे।

खराब चेक

आपकी नकद रसीदों को खराब चेक से हटा दिया जाना चाहिए। यदि कोई कर्मचारी ऐसा करने में विफल रहता है, तो आप अपने रिकॉर्ड से कम नकदी दिखाते हैं जो आपके पास होना चाहिए। ऐसा इसलिए होता है क्योंकि मूल चेक को एक डिपॉजिट में गिना जाता है, लेकिन लौटाए गए चेक को नकद प्राप्तियों से घटाया नहीं जाता है।