व्यवसाय में कंप्यूटर के लिए उपयोग

बस हर व्यवसाय के बारे में आप अपने कार्यों को करने के लिए एक या दूसरे तरीके से कंप्यूटर का उपयोग करने के बारे में सोच सकते हैं। ग्राहकों के साथ संवाद स्थापित करने की रिपोर्ट तैयार करने से लेकर, कंप्यूटर उस दक्षता के लिए बहुत कुछ करता है जिसके साथ एक व्यवसाय चलाया जाता है। कंप्यूटर ने व्यवसाय को कलम और कागज की उम्र और धूल भरे भंडारण डिब्बों में संग्रहीत फ़ोल्डरों से एक लंबा रास्ता तय किया है। कंप्यूटर के उपयोग केवल अंतहीन हैं।

न केवल व्यवसाय विभिन्न कार्यों को करने के लिए कंप्यूटर का उपयोग करते हैं, वे उन कार्यों को करने के लिए कई अलग-अलग प्रकार के कंप्यूटरों का भी उपयोग करते हैं। इन कार्यों में लैपटॉप, पीसी, सर्वर और यहां तक ​​कि स्मार्टफोन भी शामिल हैं। कंप्यूटरों के कारण, लचीले कामकाजी कार्यक्रम और दूरस्थ कार्य बलों जैसी अवधारणाएं संभव हो गई हैं - कर्मचारियों को जहां चाहें और जहां भी चाहें, वहां से काम करने में सक्षम बनाती हैं।

कंप्यूटर संचार के लिए उपयोग किया जाता है

जब ग्राहकों के साथ संपर्क स्थापित करने की बात आती है, तो कंप्यूटर एक महत्वपूर्ण उपकरण है; जब वे उस संपर्क को बनाए रखने की बात करते हैं तो वे भी महत्वपूर्ण होते हैं। यह व्यवसाय में एक बहुत ही महत्वपूर्ण कंप्यूटर अनुप्रयोग है, जो किसी व्यवसाय को अपने ग्राहकों के साथ ईमेल, आईएम, स्काइप, सहयोग सॉफ्टवेयर, और विभिन्न अन्य संचार समाधानों के माध्यम से संवाद करने में सक्षम बनाता है जो एक व्यवसाय उपयोग करना चाह सकता है।

जब कोई व्यवसाय अपने ग्राहकों के साथ संपर्क में रख सकता है, तो ग्राहकों के लिए व्यवसाय की पूछताछ करना या सेवाओं और उत्पादों के बारे में अधिक जानकारी माँगना आसान हो जाता है। व्यवसाय के लिए अपने ग्राहकों को समय पर, कुशल तरीके से ग्राहक सहायता प्रदान करना भी आसान हो जाता है। व्यवसाय ग्राहकों को व्यापार से संबंधित किसी भी नए विकास के बारे में अद्यतन रखने में सक्षम होगा।

संचार एक व्यवसाय 'ग्राहकों से परे चला जाता है। एक व्यवसाय को भी अपने कर्मचारियों के साथ संवाद करने की आवश्यकता होती है, और कंप्यूटर एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं। समय-समय पर कर्मचारियों के साथ एक-पर-एक मीटिंग बर्बाद करने के बजाय, प्रबंधक बस अपने कर्मचारियों को ईमेल कर सकते हैं या वे उन्हें किसी अन्य स्वीकार्य संचार मंच पर संदेश दे सकते हैं। यह समय बचाता है, और यह व्यवसाय के आंतरिक संचार में भी सुधार करता है।

कंप्यूटर विपणन के लिए उपयोग किया जाता है

कंप्यूटर एक व्यवसाय को कई प्रकार के कार्य करने की अनुमति देता है। शुरुआत के लिए, इंटरनेट की मदद से, कंप्यूटर मानचित्र पर एक व्यवसाय डालने में मदद करते हैं। कंप्यूटर के साथ, आईटी डेवलपर्स की एक व्यवसायिक टीम एक पेशेवर वेबसाइट बना सकती है, जिसमें मनोरंजक ग्राफिक्स और सामग्री मीडिया के विभिन्न रूपों, जैसे कि पाठ, चित्र और वीडियो के साथ पूरी हो सकती है। वे वेबसाइट के लिए खोज इंजन अनुकूलन - एसईओ - कर सकते हैं ताकि यह Google के खोज परिणामों में प्रमुखता से प्रकट हो, जो तब ट्रैफ़िक को आकर्षित करता है, जो अंततः, उन उत्पादों को वेबसाइट आगंतुकों को बेचने के लिए व्यवसाय को सक्षम करेगा।

कंप्यूटर के साथ, एक व्यवसाय पूरे मार्केटिंग अभियानों को बना और निष्पादित कर सकता है जो इंटरनेट पर हर सोशल मीडिया प्लेटफॉर्म पर फैला हुआ है। व्यवसाय विशेष सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके वेबसाइटों और सोशल मीडिया प्लेटफार्मों पर चलने के लिए विज्ञापन बना सकता है, और यह अन्य व्यवसायों से मार्केटिंग सेवाओं को भी खरीद सकता है - सभी इंटरनेट से जुड़े। कंप्यूटर संभवतः निर्मित सबसे बड़ा विपणन उपकरण है!

कंप्यूटर लेखांकन के लिए उपयोग किया जाता है

लेखांकन एक ऐसा कार्य है जिसमें सटीकता का अत्यधिक महत्व है। जब आप लेखांकन कार्य करते हैं - और आपके पास कलम और कागज के अलावा कुछ भी नहीं है - और आप पूरी तरह से मस्तिष्क की शक्ति पर निर्भर हैं, तो आप खुद को त्रुटियों के लिए उजागर करते हैं। लेखा सॉफ्टवेयर ऐसा होने से रोकने में मदद करता है।

लेखा सॉफ्टवेयर एक व्यवसाय को कंपनी की वित्तीय स्थिति के बड़े और छोटे पैमाने पर चित्रों को जल्दी और सटीक रूप से प्राप्त करने में सक्षम बनाता है। सभी कर्मचारियों को अपनी वित्तीय जानकारी को सॉफ़्टवेयर में और कुछ क्लिक के साथ इनपुट करने की आवश्यकता है - कर्मचारी व्यवसाय के संचालन के वित्तीय स्वास्थ्य के बारे में सब कुछ समझते हैं।

इनवॉइसिंग क्लाइंट जैसे कार्यों के लिए भी कंप्यूटर महत्वपूर्ण हैं; देनदार और लेनदारों के बारे में डेटा बनाए रखना; पेरोल की गणना, कर रूपों की गणना और दाखिल करना, साथ ही साथ कई अन्य कार्यों के लिए।

कंप्यूटर के साथ, लेखाकार अब किसी व्यवसाय के वित्त के उच्च स्तर के चित्र पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं, मशीनों के निचले स्तर के सामान को छोड़कर।

कंप्यूटर स्टोरेज के लिए उपयोग किए जाते हैं

कंप्यूटर के लिए अलमारियाँ दाखिल करने के युग से व्यवसायों ने एक लंबा सफर तय किया है। हालांकि एक फाइलिंग कैबिनेट एक बहुत बड़ी जगह पर कब्जा कर लेगी लेकिन केवल थोड़ी मात्रा में जानकारी संग्रहीत करेगी, एक कंप्यूटर उस स्थान के केवल एक हिस्से पर कब्जा कर लेगा, लेकिन यह जानकारी के हजारों गुना अधिक मात्रा में संग्रहीत करेगा। कंप्यूटर और सर्वर के साथ, व्यवसाय लाखों फ़ाइलों को संग्रहीत और सॉर्ट करने में सक्षम हैं, जिससे किसी भी समय व्यवसाय को एक्सेस किया जा सके।

कंप्यूटर एक व्यवसाय को विभिन्न तरीकों से अपने डेटा को स्टोर करने में सक्षम बनाता है। व्यवसाय डेटा को एक केंद्रीय स्थान में संग्रहीत कर सकता है, और जब भी व्यवसाय की आवश्यकता होती है, तो यह नेटवर्क पर अन्य कंप्यूटरों तक डेटा का उपयोग कर सकता है; जब व्यवसाय की अनुमति हो; या, जब व्यवसाय व्यक्तिगत कंप्यूटर पर डेटा को स्थानीय रूप से संग्रहीत कर सकता है।

क्षमता के लिहाज से न केवल डिजिटल स्टोरेज से डिजिटल स्टोरेज ज्यादा बड़ा है, बल्कि इसमें लगने वाले सॉर्टिंग के लेवल की वजह से यह ज्यादा कारगर भी है, जो कंप्यूटर के सबसे बड़े फायदों में से एक है । डिजिटल स्टोरेज भी अधिक सुरक्षित है, क्योंकि एक अच्छी तरह से संरक्षित डेटाबेस से फाइलों को खोना या चोरी करना अधिक कठिन है।

कंप्यूटर का उपयोग दस्तावेजों का उत्पादन करने के लिए किया जाता है

अधिकांश व्यवसायों को कई दस्तावेजों का उत्पादन करने की आवश्यकता होगी, या तो लिखित दस्तावेज या स्प्रेडशीट के रूप में। कंप्यूटर इसके साथ मदद करने के लिए वर्ड प्रोसेसर और स्प्रेडशीट सॉफ्टवेयर प्रदान करते हैं।

इन दो प्रकार के सॉफ़्टवेयर के साथ, एक व्यवसाय लगभग सब कुछ उत्पन्न कर सकता है, मेमो से लेकर पत्र-पत्रिकाओं तक ट्यूटोरियल से लेकर कंपनी की सेवाओं और उत्पादों या कंपनी की घटनाओं के विज्ञापन तक।

स्प्रेडशीट एप्लिकेशन के साथ, एक व्यवसाय के पास अल्फ़ान्यूमेरिक डेटा में हेरफेर करने और इसे टेबल, चार्ट, ग्राफ़ और रिपोर्ट में व्यवस्थित करने की शक्ति होती है। एक अन्य प्रकार का सॉफ़्टवेयर जो व्यवसाय का उपयोग करता है, वह प्रस्तुति सॉफ़्टवेयर है। प्रस्तुति सॉफ्टवेयर के साथ, एक व्यवसाय प्रस्तुतियों के लिए स्लाइड बना सकता है, या तो आंतरिक या बाहरी ग्राहकों के लिए है। शब्द प्रसंस्करण सॉफ्टवेयर का उपयोग करते हुए, ग्राहक को या तो आंतरिक उपयोग के लिए व्यवसाय पत्र, मेमो और रिपोर्ट बना सकते हैं।

सामान्य तौर पर, एक कंप्यूटर में बहुत सारे उत्पादकता सॉफ़्टवेयर होते हैं जो एक व्यवसाय अपने कार्यों को आसान बनाने के लिए उपयोग कर सकता है; यह वह सॉफ़्टवेयर है जो किसी व्यवसाय को बहुत तेज़ और अधिक कुशल बनाता है कि यह केवल 20 या 30 साल पहले था।

कंप्यूटर शैक्षिक उद्देश्यों के लिए उपयोग किए जाते हैं

कंप्यूटर का उपयोग कर्मचारियों को शिक्षित करने के लिए किया जा सकता है। एक कंपनी कंपनी नीति, सॉफ्टवेयर उपयोग, साथ ही मानक प्रक्रियाओं और सुरक्षा जैसी चीजों पर कर्मचारियों को शिक्षित करने के लिए एक कंप्यूटर का उपयोग कर सकती है।

अपने कर्मचारियों को पढ़ाने के लिए शिक्षकों को काम पर रखने के बजाय, एक व्यवसाय कर्मचारियों को वेबिनार और लाइव क्यू एंड ए सत्र के माध्यम से अपनी गति से सीखने से, कर्मचारी को क्या चाहिए, यह सीखने दे सकता है। इंटरनेट के साथ, व्यवसाय के कर्मचारियों की जानकारी की दुनिया तक पहुंच होगी, और व्यवसाय को अपनी सभी शैक्षिक सामग्री बनाने की आवश्यकता नहीं होगी।

कंप्यूटर कर्मचारियों को एक तरह से सीखने में सक्षम बनाते हैं जिससे उन्हें आनंद मिलता है। कर्मचारी विभिन्न मीडिया के माध्यम से सीख सकते हैं, जैसे कि वीडियो, पाठ और यहां तक ​​कि गेम, उन्हें विषय वस्तु को बेहतर ढंग से समझने में सक्षम बनाता है।

कंप्यूटर अनुसंधान के लिए उपयोग किया जाता है

कंप्यूटर एक व्यवसाय को कई तरह की चीजें करने की अनुमति देते हैं, जिसमें प्रतियोगिता के बारे में शोध शामिल है, साथ ही साथ इसके ग्राहक क्या चाहते हैं। आधुनिक डेटा-माइनिंग तकनीकों के साथ, एक व्यवसाय अपने ग्राहकों के बारे में व्यावहारिक जानकारी प्राप्त कर सकता है और सभी प्रकार के स्थानों से प्रतिस्पर्धा कर सकता है, जिसमें फ़ोरम, खोज इंजन, उद्योग-विशिष्ट वेबसाइट और यहां तक ​​कि सामाजिक नेटवर्क भी शामिल हैं।