किसी व्यवसाय में राजस्व और व्यय के विवरण पर रिपोर्ट की गई जानकारी का उपयोग करना

राजस्व और व्यय विवरण व्यवसाय में उपयोगी उपकरण हो सकते हैं। यह जानना कि आपका राजस्व कहां से आ रहा है और आप कितना कमा रहे हैं, इससे आपको अपनी कंपनी के वित्तीय स्वास्थ्य और उस दिशा के बारे में दिशा-निर्देश तय करने में मदद मिल सकती है। महंगे बयान भी इस उद्देश्य की पूर्ति करते हैं, जिससे आप समझ सकते हैं कि आपका पैसा कहां जा रहा है और कहां खर्च हो रहा है।

बजट

प्राथमिक तरीका जिसमें राजस्व और व्यय दोनों का उपयोग किया जा सकता है, बजट बनाने की प्रक्रिया में है। बजट दो प्राथमिक प्रकार की सूचनाओं पर बहुत अधिक निर्भर करता है: किसी कंपनी के पास जितनी धनराशि आती है और उतनी धनराशि होती है। राजस्व विवरण व्यवसाय मालिकों और प्रबंधकों को यह संकेत देते हैं कि वे कितने पैसे के साथ काम करना शुरू करते हैं, जबकि व्यय विवरण यह दर्शाता है कि कौन से बिल नियमित रूप से भुगतान किए जाते हैं और आम तौर पर किस प्रकार के आकस्मिक खर्च होते हैं।

वित्तीय स्वास्थ्य

आय और राजस्व विवरणों का उपयोग किसी कंपनी के वित्तीय स्वास्थ्य को निर्धारित करने में मदद करने के लिए भी किया जा सकता है। कंपनी ऐसे आकलन करने में मदद करने के लिए दक्षता लेखांकन में उपयोग किए गए विभिन्न वित्तीय अनुपातों का उपयोग कर सकती है। वित्तीय अनुपात कभी-कभी एकाउंटेंट द्वारा उपयोग किया जाता है ताकि कंपनियों को यह निर्धारित करने में मदद मिल सके कि नकदी प्रवाह को बेहतर बनाने और देनदारियों को कम करने के लिए उन्हें किस तरह के बदलाव करने की आवश्यकता है। आय और राजस्व विवरण दोनों ही इस बारे में विशिष्ट जानकारी प्रदान करते हैं कि विभिन्न परिसंपत्तियों और देनदारियों का उपयोग नियमित आधार पर कैसे किया जा रहा है।

निवेशक

निवेशकों द्वारा अक्सर कंपनी के वित्तीय स्वास्थ्य का आकलन करने के लिए आय विवरण का उपयोग किया जाता है। कैश फ्लो स्टेटमेंट और बैलेंस शीट के साथ ये बयान निवेशकों को एक स्नैपशॉट प्रदान करते हैं कि कंपनी की वित्तीय भलाई क्या होती है। यह निवेशकों को यह तय करने में मदद कर सकता है कि कंपनी में आगे निवेश करना है या कंपनी की संपत्ति को स्वयं विभाजित करना है। व्यवसाय के मालिकों और प्रबंधकों को अपने वित्तीय विवरणों को यथासंभव आकर्षक रखने के लिए अपनी स्वयं की खर्च करने की आदतों और आय का सावधानीपूर्वक मूल्यांकन करने की आवश्यकता है।

शुद्धता

राजस्व और व्यय विवरणों पर दी गई जानकारी भी अन्य वित्तीय डेटा को सत्यापित करने में मदद करने के लिए एक उपकरण के रूप में उपयोगी हो सकती है। लेखाकार अक्सर किसी कंपनी के रिकॉर्ड को ऑडिट करने के लिए विभिन्न स्रोतों से जानकारी का उपयोग करते हैं। उनके पास जितनी अधिक जानकारी उपलब्ध है, उतना बेहतर है। व्यय और राजस्व विवरणों में मिली जानकारी, योगों का एक संकेत प्रदान करती है कि लेखाकार को कंपनी पत्रिकाओं और लीडर्स से संचित विशिष्ट डेटा का उपयोग करते समय पहुंचना चाहिए।