कार्यक्षेत्र प्रबंधन संरचना

अधिकांश लोग ऊर्ध्वाधर प्रबंधन संरचना को आसानी से पहचानते हैं। सेटअप एक शक्ति पदानुक्रम को नियोजित करने वाला सबसे पारंपरिक, चरित्रवान है। हेड हेडो, सभी को कम शक्तिशाली प्राधिकरण के आंकड़ों को निर्देशित करता है, जो बदले में उद्यम के कम से कम शक्तिशाली प्राधिकरण के आंकड़े कहते हैं। हमारे विद्वानों में हमने इसका अनुभव किया कि प्राचार्य, सहायक प्राचार्य और शिक्षक कक्षा में हमारे बच्चों पर शासन करते हैं। वयस्कों के रूप में, छोटे व्यवसाय संचालित करने वाले लोग आम तौर पर आजमाए हुए ट्रैन-एंड-वर्टिकल मैनेजमेंट स्ट्रक्चर की ओर रुख करते हैं, क्योंकि पहले संगठनात्मक सेट-अप को तब अपनाया जाता है जब मालिक अब अकेले सब कुछ नहीं कर सकता।

संरचना

एक संगठनात्मक चार्ट पर, एक पूरी तरह से महसूस किया गया ऊर्ध्वाधर प्रबंधन संरचना पिरामिड की तरह दिखता है। आकृति को चार्ट के नीचे स्थित कर्मचारियों को उनके ऊपर स्थित प्रबंधकों के साथ हासिल किया जाता है। ये प्रथम-पंक्ति पर्यवेक्षक दिन-प्रतिदिन के संचालन का प्रबंधन करते हैं। चार्ट को आगे बढ़ाते हुए, मध्य प्रबंधकों की एक छोटी संख्या पहली पंक्ति के प्रबंधन की देखरेख करती है - मध्य प्रबंधक कंपनी के लक्ष्यों को पूरा करते हैं। केवल कुछ शीर्ष अधिकारी मध्य प्रबंधकों की निगरानी करते हैं। मालिक कंपनी के व्यापक मुद्दों और दूरगामी लक्ष्यों से निपटने के लिए, पिरामिड का मुकुट बनाता है। एक छोटी कंपनी में, संरचना कम आबादी वाली हो सकती है, शायद केवल एक मालिक-प्रबंधक, सहायक प्रबंधक और कर्मचारी।

प्रवाह

एक कंपनी का संगठनात्मक चार्ट प्रवाह का चित्रण कर सकता है, जिससे एक छोटे व्यवसाय के मालिक को कर्मचारियों को सीमाओं और प्राधिकरण से संवाद करने में मदद मिल सकती है। ऊर्ध्वाधर संरचना का चार्ट समझना आसान है। आयतें पदों का प्रतिनिधित्व करती हैं। संचार के उचित अप-डाउन प्रवाह का प्रतिनिधित्व करते हुए, ऊर्ध्वाधर रेखाएं एक आयत से दूसरी पंक्ति में एक उच्चतर पंक्ति में जाती हैं। इन पंक्तियों में कमांड की श्रृंखला भी होती है, जो एक कर्मचारी से लेकर मालिक तक सभी तरह से ऊपर की ओर बहती है। निर्णय और पर्यवेक्षी प्राधिकरण नीचे बहते हैं। ऊर्ध्वाधर प्रबंधन संरचना की स्पष्ट-कट कमांड श्रृंखला और संचार प्रवाह छोटे व्यवसायों को आदेश देते हैं, जिससे नौकरी की सीमाएं स्थापित करने में मदद मिलती है।

लक्षण

अधीनस्थों के लिए स्पष्ट-कट सीमाओं और अपेक्षाओं को प्राप्त करने के लिए, ऊर्ध्वाधर प्रबंधन संरचना नियमों, नीतियों और प्रक्रियाओं पर निर्भर करती है। प्रबंधकों को बाहर रखना चाहिए और इन सीमाओं को लागू करना चाहिए। यह सब एक कठोर और पूर्वानुमानित नौकरशाही बनाता है, जो एक मशीन के रूप में काम कर सकता है। मशीन की तरह यह प्रवृत्ति एक ऊर्ध्वाधर प्रबंधन संरचना "मैकेनिक" के साथ एक कंपनी बनाती है जैसा कि "कार्बनिक" के विपरीत है। कार्बनिक कंपनियों के पास कुछ नियम, थोड़ी नौकरशाही और ऊर्ध्वाधर प्रबंधन संरचनाओं की तुलना में अधिक लचीलापन है। छोटे व्यवसाय के स्वामी को पेशेवरों पर विचार करना चाहिए। कंपनी के लक्ष्यों के खिलाफ मशीनीकरण की विपक्ष।

फायदा और नुकसान

यंत्रवत ऊर्ध्वाधर संरचना कंपनियों को भरोसेमंद, मानकीकृत उत्पादों और सेवाओं का उत्पादन करने की अनुमति देती है। विशिष्ट नौकरियों से दक्षता पैदा होती है, जो बड़े पैमाने पर उत्पादन के लिए उधार देती है। एक बढ़ती हुई कंपनी तब पैमाने की अर्थव्यवस्थाओं का आनंद ले सकती है। दूसरी ओर, नौकरशाही, कठोरता, मशीनीकरण - ये बाजार में प्रतिस्पर्धा करने वाले एक छोटे व्यवसाय में बाधा डालते हैं जो त्वरित प्रतिक्रिया समय की मांग करता है। नवाचार भी ऊर्ध्वाधर प्रबंधन संरचनाओं के भीतर ग्रस्त है, क्योंकि कर्मचारियों को असाइन किए गए कार्यों से चिपके रहना चाहिए। रचनात्मकता और चपलता की आवश्यकता वाले छोटे व्यवसायों को टीम संरचना जैसे कार्बनिक संरचना के बजाय चुन सकते हैं, जिसमें बहुत कम प्रबंधन पदानुक्रम है, परियोजनाओं और लक्ष्यों को प्रबंधित करने के लिए कर्मचारी टीमों का उपयोग करना।