W2 रोजगार प्रपत्र आवश्यकताएँ

एक नियोक्ता को अपने सभी कर्मचारियों के लिए W-2, वेज और टैक्स स्टेटमेंट फाइल करना होगा। सभी कर्मचारियों के लिए W-2s दाखिल नहीं करना, या W-2s देर से दाखिल करना, व्यापार के लिए कठोर दंड का मतलब हो सकता है। व्यवसाय या तो सामाजिक सुरक्षा प्रशासन वेबसाइट के माध्यम से मैन्युअल रूप से या इलेक्ट्रॉनिक रूप से W-2s दर्ज कर सकते हैं।

सही ढंग से कर्मचारी का नाम दर्ज करें

बॉक्स ई में, पहले बॉक्स में कर्मचारी का पहला नाम और मध्य प्रारंभिक दर्ज करें, दूसरे बॉक्स में कर्मचारी का अंतिम नाम और तीसरे बॉक्स में कर्मचारी का प्रत्यय, यदि लागू हो तो।

सही ढंग से मजदूरी की जानकारी दर्ज करें

दशमलव बिंदु और सेंट सहित वेतन राशि दर्ज करें। जब आप मजदूरी की जानकारी दर्ज करते हैं, तो एक डॉलर चिह्न शामिल न करें।

प्रारूपण

जब आप प्रपत्र को हाथ से पूरा करते हैं तो केवल काली स्याही का उपयोग करें। काले रंग की तुलना में स्याही लाइटर को स्वीकार नहीं किया जाता है क्योंकि स्याही फीका हो सकती है, जिससे गलत जानकारी का अवसर बन सकता है। यदि कंप्यूटर पर फ़ॉर्म को पूरा कर रहे हैं, तो संभव हो तो कूरियर 12-पॉइंट फ़ॉन्ट का उपयोग करें। एक बड़ा फ़ॉन्ट एक छोटे से बेहतर है, लेकिन सुनिश्चित करें कि सभी जानकारी उपयुक्त बक्से में फिट हो।

फॉर्म जमा करना

फॉर्म W-2 की कॉपी A को सामाजिक सुरक्षा प्रशासन के डेटा संचालन केंद्र को भेजें। राज्य, शहर और स्थानीय एजेंसियों सहित सभी आवश्यक कर विभागों को कॉपी 1 भेजें। आप एक ही पैकेज में मेल द्वारा 249 फॉर्म W2s तक भेज सकते हैं।

अनिवार्य इलेक्ट्रॉनिक फाइलिंग

यदि आप 250 या अधिक फॉर्म W-2 भेज रहे हैं, तो आपको इलेक्ट्रॉनिक रूप से फाइल करना आवश्यक है। यदि किसी भी कारण से आप इलेक्ट्रॉनिक रूप से फाइल नहीं करना चाहते हैं, तो आप फॉर्म 8508 दाखिल करके छूट का अनुरोध कर सकते हैं, इलेक्ट्रॉनिक रूप से सूचना रिटर्न फाइलिंग से छूट के लिए अनुरोध कर सकते हैं। फॉर्म डब्ल्यू -2 के नियत तारीख से 45 दिन पहले आपको फॉर्म जमा करना होगा।

फाइलिंग ड्यू डेट्स

यदि आप फॉर्म डब्ल्यू -2 को मेल करते हैं, तो सरकार को उन्हें 28 फरवरी को प्राप्त करना होगा। यदि आप इलेक्ट्रॉनिक रूप से फाइल करते हैं, तो फॉर्म 31 मार्च तक देय हैं। आपको देर से डब्ल्यू -2 दाखिल करने के लिए दंडित किया जा सकता है।