आपके हस्ताक्षर में "इस ईमेल को न छापें" कहने के तरीके

व्यक्तिगत और समूह इलेक्ट्रॉनिक रूप से संदेश भेजने और प्राप्त करने के लिए ईमेल संचार का उपयोग करते हैं। लोग ईमेल का उपयोग दोस्तों, गोपनीय जानकारी, मीटिंग नोट्स और रिपोर्ट को सरल संचार भेजने के लिए करते हैं। जब आप किसी प्राप्तकर्ता को ईमेल भेजते हैं, लेकिन आप नहीं चाहते कि वे इसे प्रिंट करें, तो कुछ तरीके हैं जिनसे आप इसे अपने ईमेल हस्ताक्षर में व्यक्त कर सकते हैं।

यह जानकारी गोपनीय रखें

जब आप एक गोपनीय ईमेल भेजते हैं, तो आप प्राप्तकर्ता से ईमेल को प्रिंट नहीं करने के लिए कह सकते हैं ताकि आप उस क्षमता को कम कर सकें जो ईमेल गलत हाथों में पड़ती है। ईमेल के अंत में, हस्ताक्षर क्षेत्र में, पाठ लिखें, "यह ईमेल गोपनीय है, कृपया इसे प्रिंट करने से बचें।"

इस ईमेल को सेव करें

ईमेल प्राप्तकर्ताओं को अक्सर महत्वपूर्ण ईमेल संदेश मिलते हैं जिनमें भविष्य के उपयोग के लिए आवश्यक जानकारी होती है। ईमेल संदेशों को प्रिंट करने के बजाय, प्राप्तकर्ता उन्हें अपने ईमेल कार्यक्रमों के अंदर संग्रहीत कर सकते हैं। अपने ईमेल के हस्ताक्षर क्षेत्र में, आप प्राप्तकर्ता को याद दिला सकते हैं कि वह एक संदेश प्रदान करके ईमेल को संग्रहीत कर सकता है जैसे कि, "इस ईमेल को संग्रहीत करना मत भूलना" या "जबकि यह ईमेल प्रिंट करना आवश्यक नहीं है, आप कर सकते हैं इसे अपने ईमेल अभिलेखागार या कंप्यूटर हार्ड ड्राइव में सहेजें। ”यदि आप किसी व्यक्ति को ईमेल भेज रहे हैं जो उसी कंपनी में काम करता है, जैसा कि आप करते हैं, तो आपके पास एक ही ईमेल प्रोग्राम है, इसलिए आप ईमेल भेजने के लिए त्वरित निर्देश भी दे सकते हैं।

इंट्रानेट की जाँच करें

यदि आप सहकर्मियों को एक ईमेल भेज रहे हैं और इसमें एक नई कंपनी की प्रक्रिया, कंपनी के ब्लॉग या सोशल मीडिया प्रोफाइल, कर्मचारी की पुस्तिका, बीमा और लाभ के बारे में जानकारी प्राप्त करने के निर्देश हैं या कर्मचारी मूल्यांकन पर जानकारी या विवरण शामिल हैं, तो आप कर सकते हैं संदेश की सामग्री को कंपनी के इंट्रानेट में सहेजें। अपने ईमेल के हस्ताक्षर क्षेत्र में, इंगित करें कि यदि प्राप्तकर्ता को बाद की तारीख में जानकारी देखने की आवश्यकता है, तो वह कंपनी के इंट्रानेट या फ़ाइल स्थानांतरण प्रोटोकॉल पर जा सकता है। संदेश पढ़ सकते हैं, “एक पेड़ बचाओ। यदि आप भविष्य में इसे संदर्भित करना चाहते हैं, तो इस दस्तावेज़ को प्रिंट करने के बजाय, इसे इंट्रानेट से एक्सेस करें। ”

पर्यावरण बचाएं

अधिक से अधिक कार्यस्थलों को पर्यावरण के अनुकूल प्रथाओं को अपनाने के साथ, कर्मचारियों को अपने ईमेल हस्ताक्षरों पर संदेश डालते देखना असामान्य नहीं है, जिससे प्राप्तकर्ता संचारकों को संचार से बचने के लिए प्रोत्साहित करते हैं। आपका संदेश कह सकता है "कृपया प्रिंट करने से पहले पर्यावरण पर विचार करें" या "एक पेड़ सहेजें।" प्रिंट मत मारो। ”