व्यवसाय दस्तावेज़ के विभिन्न प्रकार क्या हैं?

एक नया व्यवसाय स्वामी दस्तावेजों और रिपोर्टों के रखरखाव सहित कई कार्यों को पूरा करता है। मालिकों को सही डेटा पर कब्जा करने और उचित रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए शुरुआत से ही फाइलिंग सिस्टम बनाना चाहिए।

व्यवसाय निर्माण दस्तावेज

जब आप कोई व्यवसाय शुरू करते हैं, तो आपको कई दस्तावेज पूरे करने होंगे, जिनमें शामिल हैं:

निगमन या संगठन के लेख: प्रत्येक कंपनी को उस राज्य में पंजीकरण करने की आवश्यकता होती है जहां वह संचालित होता है। राज्य का सचिव आमतौर पर व्यवसायों को पंजीकृत करता है।

यदि एक निगम के रूप में पंजीकरण किया जाता है, तो व्यवसाय में निगमन के लेख फाइल होते हैं। एक सीमित देयता कंपनी (एलएलसी) संगठन के लेखों को फाइल करती है। कागजी कार्रवाई में शुरुआती मिनट, अधिकारियों के नामकरण और शेयरधारक प्रमाणपत्र शामिल हैं। अन्य व्यावसायिक संस्थाओं की अलग-अलग आवश्यकताएं हैं।

आईआरएस नियोक्ता पहचान संख्या: एक व्यवसाय स्वामी एक व्यवसाय कर संख्या प्राप्त करता है जिसे नियोक्ता पहचान संख्या (ईआईएन) कहा जाता है। यह संख्या व्यक्तिगत और व्यावसायिक वित्तीय को अलग रखती है और आपको अपने व्यवसाय के नाम से बैंक खाते, क्रेडिट कार्ड और अन्य वित्तीय खाते खोलने की अनुमति देती है।

आईआरएस वेबसाइट पर ऑनलाइन ईआईएन के लिए आवेदन करें या फॉर्म एसएस -4 और फैक्स पूरा करें या इसे मेल करें। आईआरएस फॉर्म सीपी 575 ईआईएन के साथ भेजता है। इस फॉर्म को कंपनी के रिकॉर्ड के साथ रखें।

राज्य कर संख्या और परमिट: जब राज्य कर पहचान संख्या, मताधिकार कर पंजीकरण और परमिट की बात आती है तो प्रत्येक राज्य और प्रत्येक व्यवसाय उद्योग की अलग-अलग आवश्यकताएं होती हैं। अपने राज्य के फ्रैंचाइज़ी कर बोर्ड या नियंत्रक कार्यालय की वेबसाइट पर जाकर देखें कि आपके राज्य में क्या आवश्यक है।

अपना व्यवसाय पंजीकृत करना कंपनी बनाने में एक कदम है। सुनिश्चित करें कि आप सभी राज्य, संघीय और काउंटी आवश्यकताओं को कवर करते हैं।

वार्षिक वित्तीय रिपोर्ट

एक कंपनी के लिए वार्षिक रिपोर्ट में किसी कंपनी के वित्तीय स्वास्थ्य का विवरण होता है। इसमें आम तौर पर तीन दस्तावेज होते हैं: आय विवरण, बैलेंस शीट और कैश फ्लो स्टेटमेंट।

• आय विवरण: आय विवरण एक कंपनी के लिए समग्र लाभ और हानि को देखता है। एक मूल आय विवरण राजस्व लेता है और शुद्ध लाभ या हानि दिखाने के लिए खर्च घटाता है। सकल लाभ उत्पन्न करने के लिए समग्र राजस्व से माल की लागत को घटाकर रिपोर्ट अधिक विस्तार में जा सकती है। वहां से, बिक्री, विपणन और संचालन के अन्य खर्चों को शुद्ध लाभ प्राप्त करने के लिए घटाया जाता है।

• बैलेंस शीट: संपत्ति और देनदारियों के लिए खाते। यह बायीं तरफ संपत्ति और दाईं ओर देनदारियों के साथ एक खाता बोधक के समान हो सकता है। जैसा कि नाम से संकेत मिलता है, परिसंपत्तियों और देनदारियों में संतुलन होना चाहिए।

• कैश फ्लो स्टेटमेंट: कंपनी में आने वाले सभी नकदी के लिए खाते। संचालन, निवेश और वित्तपोषण जैसी श्रेणियों में आमद में कमी आती है। बयान व्यवसायों को भविष्य की वृद्धि और देनदारियों का भुगतान करने की क्षमता का आकलन करने की अनुमति देता है।

ये दस्तावेज़ परस्पर जुड़े हुए हैं और डेटा के एक ही सेट का उपयोग करते हैं, इसे कंपनी के वित्तीय स्वास्थ्य को दर्शाने के लिए विभिन्न तरीकों से एक्सट्रपलेशन करते हैं। इस जानकारी का ज्यादातर उपयोग टैक्स फाइलिंग और निवेशक संबंधों के साथ किया जाता है।

अनुपालन और नियामक

विभिन्न प्रकार की कंपनियों और उद्योगों की कागजी आवश्यकताएं अलग-अलग हैं। कर्मचारियों के साथ व्यापारों को पेरोल डेटा और कर पहचान सत्यापन प्रपत्र, जैसे कि डब्ल्यू -9 एस को बनाए रखना चाहिए।

प्रपत्र जो सुरक्षा सूचना प्रशिक्षण और विविधता प्रशिक्षण के अनुपालन को प्रतिबिंबित करते हैं, उन्हें कर्मचारियों द्वारा हस्ताक्षरित किया जाना चाहिए और मानव संसाधन फ़ाइलों में बनाए रखा जाना चाहिए।

आपके स्थानीय लघु व्यवसाय प्रशासन कार्यालय के साथ आपके पेरोल सलाहकार, आपको यह निर्धारित करने में मदद कर सकते हैं कि आपके उद्योग और राज्य के लिए कौन से दस्तावेज़ आवश्यक हैं।