प्रिंटर के विभिन्न प्रकार क्या हैं?

यहां तक ​​कि अधिकांश कागज-कुशल कार्यालयों को मुद्रण दस्तावेजों की आवश्यकता होती है। आपके कार्यालय के लिए सबसे अच्छा प्रिंटर चुनना, प्रिंटर के लिए आपके पास मौजूद विभिन्न आवश्यकताओं की पहचान करके शुरू होता है, और वास्तव में आप कितना मुद्रण करेंगे। एक बार जब आप अपनी आवश्यकताओं की पहचान कर लेते हैं, तो आपको विभिन्न प्रकार के प्रिंटर और मूल्य बिंदुओं की समीक्षा करनी चाहिए ताकि आप अपनी कंपनी के लिए सही मॉडल पा सकें। विभिन्न प्रिंटर प्रकार ओवरलैप हो सकते हैं, और आपको इन्हें प्रिंटर की प्राथमिक विशेषता के रूप में समझना चाहिए।

लेजर बनाम इंकजेट

लेजर प्रिंटर लोकप्रिय कार्यालय प्रिंटर हैं क्योंकि गति और दक्षता के साथ वे पेशेवर दिखने वाले दस्तावेजों का उत्पादन करते हैं। लेजर प्रिंटर एक ड्रम पर छवि को प्रोजेक्ट करने के लिए एक एलईडी लाइट का उपयोग करके काम करता है जो लेजर के माध्यम से सामग्री को स्थानांतरित करता है। दूसरी ओर एक इंकजेट प्रिंटर, कागज पर वांछित छवियों को लागू करने के लिए एक छोटे पिनहेड के माध्यम से दबाए गए स्याही का उपयोग करता है। ये लेज़र प्रिंटर की तरह तेज़ नहीं होते हैं और अगर कागज को संभालते समय स्याही अभी भी गीली होती है, तो इसकी बदबू आ सकती है। हालांकि, इंकजेट खरीदने और बनाए रखने के लिए कम महंगे हैं, इस प्रकार छोटे कार्यालयों या डेस्क उपयोग के लिए लोकप्रिय हैं। लेजर प्रिंटर बड़े कार्यालयों के लिए बेहतर अनुकूल हैं जहां कई नेटवर्क स्टेशन एक केंद्रीय प्रिंटर में फीड कर सकते हैं।

मोनोक्रोम बनाम रंग

कुछ व्यवसाय मालिकों को रंग में मुद्रित करने की कोई नियमित आवश्यकता नहीं है, इस प्रकार एक काले और सफेद प्रिंटर कार्यालय उपयोग के लिए एक उपयुक्त विकल्प है। आप एक लेजर या इंकजेट मोनोक्रोम प्रिंटर चुन सकते हैं। कई कार्यालयों में छोटी इकाइयाँ होंगी, आम तौर पर मोनोक्रोम इंकजेट, त्वरित मुद्रण जरूरतों के लिए टीम के सदस्य कार्यस्थल होते हैं, जबकि ड्राफ्ट और अंतिम मोड दोनों में काले और सफेद और रंग मुद्रण के विकल्पों के साथ एक अधिक सक्षम लेजर प्रिंटर की नेटवर्किंग होती है।

एक कार्यालय के लिए जो बहुत सारे प्रस्तावों या चित्रों को प्रिंट करता है, रंगीन प्रिंटर होना अनिवार्य है। स्याही और टोनर उच्च लागत वाले नियमित कार्यालय आपूर्ति खर्च हैं। यह पैरामीटर और नियंत्रण सेट करने के लिए बुद्धिमान है जो रंग में क्या प्रिंट कर रहा है, कितनी बार और ड्राफ्ट या अंतिम प्रिंट मोड में है। यह नियमित रूप से रंग टोनर खरीदने के खर्च को कम करने में मदद करता है।

वायरलेस बनाम वायर्ड

अलमारियों के अधिक से अधिक नए प्रिंटर वायरलेस प्रिंटिंग में सक्षम हैं, जिसका अर्थ है कि आप सभी कंप्यूटरों के साथ एक वाई-फाई या ब्लूटूथ नेटवर्क पर प्रिंट करने के लिए एक नेटवर्क कनेक्शन स्थापित कर सकते हैं। यह उन कार्यालयों के लिए कुशल हो सकता है जो प्रिंटर में हार्ड-वायर में नेटवर्क में आवश्यक वायरिंग की मात्रा को सीमित करने की कोशिश कर रहे हैं। यह टीम के सदस्यों के लिए उपकरणों से प्रिंट करना आसान बनाता है, जो उन्हें क्लाउड के माध्यम से क्लाइंट प्रस्तुति ऑफ-साइट के दौरान चाहिए। मुद्रित मुद्रण। वायरलेस प्रिंटर नेटवर्क सेटअप लागतों को सीमित करने वाले व्यवसायों के लिए अच्छे विकल्प हैं और एक बड़ा मोबाइल कार्यबल है जो क्लाउड के माध्यम से मुद्रण से लाभान्वित होगा।

ऑल-इन-वन प्रिंटर

ऑल-इन-वन प्रिंटर एक व्यवसाय के लिए एक अच्छा प्रिंटर विकल्प है, जिसमें क्षमताओं की स्कैनिंग, कॉपी और फैक्स करने की आवश्यकता होती है। फैक्स मशीन द्वारा फैक्स करना कम लोकप्रिय है, क्योंकि ईमेल और ई-फैक्स सिस्टम व्यवसायों को स्थानांतरण और भंडारण में आसानी के लिए हर चीज को संग्रहीत रखने की अनुमति देते हैं।

जबकि यह फ़ंक्शन कई व्यवसाय मालिकों के लिए उतना महत्वपूर्ण नहीं है, लेकिन स्कैन और कॉपी फ़ंक्शन बहुत उपयोगी है। बहुत सारे इंकजेट प्रिंटर विकल्प हैं जो ऑल-इन-वन क्षमताओं की पेशकश करते हैं। कम लेजर विकल्प उपलब्ध हैं। केवल एक प्रिंटर के साथ एक कार्यालय सभी जरूरतों को पूरा करने के लिए सभी में एक पर विचार कर सकता है। यदि कार्यालय में एक से अधिक प्रिंटर का उपयोग किया जाता है, तो विभिन्न प्रकार के प्रिंटर का उपयोग करना संभव है, और एक प्रिंटर को ऑल-इन-वन वर्कस्टेशन के लिए निर्दिष्ट किया जाना है।