दस्तावेज बिक्री क्या हैं?

प्रलेखित बिक्री किसी व्यवसाय या उसके प्रतिनिधि द्वारा किए गए बिक्री लेनदेन के रिकॉर्ड हैं। ये रिकॉर्ड विभिन्न उद्देश्यों के लिए उपयोगी हैं। अपने उत्पाद के विपणन के लिए बिक्री प्रतिनिधि को काम पर रखने से पहले, यह देखने के लिए जांचें कि क्या उसके पास पूर्व बिक्री के अपने दावों का समर्थन करने के लिए दस्तावेजी सबूत हैं या नहीं। यह विशेष रूप से अत्यधिक प्रतिस्पर्धी उद्योगों जैसे कि दवा की बिक्री में महत्वपूर्ण है।

लेखन फिर से शुरू करें

यदि आप बिक्री में नौकरी की तलाश कर रहे हैं, तो आपका फिर से शुरू होना आपकी बिक्री की पृष्ठभूमि और अनुभव दिखाना चाहिए। आपको लगातार बिक्री के परिणाम, आपके द्वारा हासिल किए गए प्रतिशत, बिक्री के लक्ष्य, जो आपको मिले हैं, और आपके पूर्व नियोक्ताओं के लिए आपके द्वारा उत्पन्न आय का मूल्य भी सूचीबद्ध करना चाहिए। यदि संभव हो, तो बिक्री रिपोर्ट और स्प्रेडशीट की प्रतियां जैसे दस्तावेज़ प्रदान करें जो आपके द्वारा किए गए बिक्री को सूचीबद्ध करें।

स्टार्ट-अप कैपिटल जुटाना

छोटे व्यवसाय अक्सर संस्थापक के व्यक्तिगत क्रेडिट - क्रेडिट कार्ड, क्रेडिट की एक घर इक्विटी लाइन या एक व्यक्तिगत ऋण का उपयोग करना शुरू करते हैं। एक बार जब आपका व्यवसाय प्रलेखित बिक्री और नकदी प्रवाह दिखा सकता है, हालांकि, विस्तार करने के लिए बैंक से पूंजी प्राप्त करना संभव है।

अपना व्यवसाय बेचना

यदि आप अपना व्यवसाय बेचने की प्रक्रिया में हैं, तो संभावित खरीदार आपकी पुस्तकों को देखना चाहेंगे। जब तक खरीदार एक लेखाकार नहीं होता है, तब तक वह आपके वित्त से व्यवसाय के मूल्य का अनुमान लगाने में सक्षम नहीं हो सकता है, और वह सबसे अधिक संभावना दस्तावेज बिक्री और समर्थन साक्ष्य देखने के लिए कहेगा। सब कुछ रिकॉर्ड करके अपनी बिक्री को ट्रैक करें, और सुनिश्चित करें कि रिकॉर्ड वित्तीय विवरणों में आपकी घोषित आय से मेल खाते हैं।

लेखा परीक्षा

जब आप अपने वित्तीय ऑडिट की तैयारी करते हैं, तो ऑडिटर आपकी प्रलेखित बिक्री के साक्ष्य का अनुरोध कर सकते हैं। फिर वे इस जानकारी की तुलना आपके वित्तीय रिकॉर्ड में दिखाई गई बिक्री से घोषित आय से करेंगे। आपको आईआरएस के लिए किसी भी कर-मुक्त बिक्री का दस्तावेज भी देना होगा।

डॉक्यूमेंट्री प्रूफ

संभावित खरीदार या नियोक्ता को बिक्री रिपोर्ट की वैधता को सत्यापित करने में सक्षम होना चाहिए, इसलिए उन दस्तावेजों का उपयोग करें जो लेटरहेड पर हैं या कंपनी के स्टांप में शामिल हैं और उन्हें सही प्रतियों के रूप में नोटरीकृत किया गया है। वैकल्पिक रूप से, एक विश्वसनीय स्रोत से टेलिफोनिक संदर्भ या पत्र प्रदान करें, जिसमें कहा गया है कि दस्तावेज़ वास्तविक हैं।