कैसे एक रखरखाव अनुबंध लिखने के लिए

व्यावसायिक संदर्भ में रखरखाव का एक सामान्य उपयोग सुविधाओं के रखरखाव सेवाओं को संदर्भित करता है, जिसमें सामान्य रखरखाव, समस्या निवारण और इमारतों की मरम्मत और उनके संबंधित उपकरण (हीटिंग, शीतलन, नलसाजी, आदि) शामिल हैं। हालांकि, रखरखाव सेवाएं कंप्यूटर इंफ्रास्ट्रक्चर रखरखाव, वाहन रखरखाव या अन्य प्रकार के विशेष रखरखाव का भी उल्लेख कर सकती हैं। आपकी कंपनी जो भी प्रकार की रखरखाव सेवाएं प्रदान करती है या आवश्यकता होती है, सेवा प्रदाता / ग्राहक संबंध को नियंत्रित करने के लिए रखरखाव अनुबंध लिखना जानना, यह सुनिश्चित करने की एक कुंजी है कि सेवा प्रदाता और ग्राहक दोनों व्यवस्था में अपने अधिकारों और जिम्मेदारियों को पूरी तरह से समझते हैं।

1।

अनुबंध की शुरुआत में आधिकारिक परिभाषाओं के लिए एक अनुभाग बनाएं। प्रत्येक कंपनी के पूर्ण कानूनी नामों को सूचीबद्ध करके, सेवा प्रदाता और ग्राहक - समझौते के लिए दो पक्षों को परिभाषित करें। किसी भी अस्पष्ट शब्दों को परिभाषित करें जिसे आप पूरे अनुबंध में उपयोग करने का इरादा रखते हैं, जैसे "काम, " "अनुबंध वर्ष" और "तकनीशियन।"

2।

अनुरक्षण सेवाओं को अनुबंध में जल्दी किया जाना चाहिए। इस सेक्शन में विस्तार से जाएं और जितनी चाहें उतनी सेवाओं की सूची बनाएं। यदि अनुबंध सुविधाओं के रखरखाव से संबंधित है, उदाहरण के लिए, निर्दिष्ट करें कि सेवाओं में पेंटिंग, नलसाजी, विद्युत कार्य, जुड़नार स्थापित करना और मामूली लिफ्ट समस्याओं का निवारण करना शामिल है। यदि अनुबंध में एक विशिष्ट प्रकार की सेवा नहीं होने के संबंध में एक अनुबंध विवाद उत्पन्न होता है, तो आप अनुबंध को अदालत में कम मददगार पा सकते हैं। यह सुनिश्चित करने के लिए अनुबंध के इस हिस्से को नए सिरे से तैयार करने और संशोधित करने पर विचार करें कि अनुबंध में प्रदर्शन किए गए कार्यों की पूरी श्रृंखला शामिल है।

3।

सेवाओं के लिए सहमत मुआवजे के ढांचे पर चर्चा करें। यदि आप एक स्वतंत्र रखरखाव ठेकेदार के साथ एक अनुबंध तैयार कर रहे हैं, तो भुगतान की जाने वाली प्रति घंटा की दर निर्दिष्ट करें, भुगतान करने के लिए उपयोग किए जाने वाले तरीके और किसी भी अतिरिक्त मुआवजे के प्रावधान। यदि आप एक बड़े सेवा प्रदाता के साथ काम कर रहे हैं, तो उन सभी प्रावधानों को शामिल करें, जो दोनों पक्षों ने अनुबंध में मुआवजा नीतियों के संदर्भ में सहमति व्यक्त की है, जिसमें क्रेडिट शर्तें और पूर्ण भुगतान के लिए मूल्य छूट शामिल हैं।

4।

किसी भी वारंटी या पक्ष द्वारा किए गए वादों पर चर्चा करने वाले अनुभाग को ड्राफ़्ट करें। वारंटी एक गारंटी के रूप में सरल हो सकती है कि दोनों पार्टियां रिश्ते के पूरे जीवन में सभी कानूनी विधियों का पालन करना जारी रखेंगी, या वे जटिल भी हो सकते हैं क्योंकि पैसा वापस करने की गारंटी समय के लिए काम करने वाले ग्राहक के साथ असंतुष्ट है।

5।

कानूनी विवादों से निपटने के लिए दिशानिर्देश तय करें। कानूनी व्यवस्था के माध्यम से दोनों कंपनियों को खींचने से बचने के लिए अनुबंध विवादों में पेशेवर मध्यस्थता या मध्यस्थता की आवश्यकता पर विचार करें। क्षतिपूर्ति खंड शामिल करें, जो यह निर्दिष्ट करता है कि प्रत्येक पार्टी इस बात से सहमत है कि दूसरे पक्ष को इसके लिए उत्तरदायी नहीं ठहराया जा सकता है।

6।

अनुबंध समाप्त करने के प्रावधान शामिल करें। उदाहरण के लिए, आप यह कह सकते हैं कि इस बात को शामिल करने के लिए कि अनुबंध को स्वतः ही शून्य और शून्य माना जाता है, जिसमें या तो पार्टी को धोखाधड़ी या अन्य निर्दिष्ट आपराधिक कृत्यों का दोषी माना जाता है। एक अन्य उदाहरण के रूप में, आप यह निर्धारित कर सकते हैं कि एक पक्ष द्वारा संविदात्मक समझौते के किसी भी उल्लंघन के परिणामस्वरूप दूसरे पक्ष की ओर से कोई दायित्व के साथ समझौते की समाप्ति हो सकती है, यदि दूसरा पक्ष उनके इरादे के लिखित पक्ष में उल्लिखित पार्टी को सूचित करता है रिश्ता खत्म।