प्राप्य खातों को समायोजित करने के लिए दो तरीके क्या हैं?

प्राप्य खाते कंपनी की बैलेंस शीट पर दर्शाई गई संपत्ति है। शेष राशि कंपनी की बिक्री का प्रतिनिधित्व करती है जो क्रेडिट पर किए गए थे जो अब नकद भुगतान की प्रतीक्षा कर रहे हैं। चूँकि कुछ प्राप्य राशि को कभी भी एकत्र नहीं किया जा सकता है, इसलिए राशि प्रबंधन को दिखाने के लिए खाते को समायोजित करने की आवश्यकता हो सकती है।

प्रत्यक्ष लिखने की विधि

प्राप्य खातों को समायोजित करने के लिए उपयोग की जाने वाली सबसे सरल विधि प्रत्यक्ष लिखने की विधि है। एक बार जब ग्राहक का खाता कंपनी की खराब ऋण नीति के अनुसार गैर-संग्रहणीय निर्धारित किया जाता है, तो गैर-संग्रहणीय राशि को निष्कासित कर दिया जाता है और प्राप्तियों को बंद कर दिया जाता है। मान लें कि एक कंपनी ने $ 1, 000 की बिक्री की। बिक्री रिकॉर्ड करने के लिए प्रविष्टि कंपनी की पुस्तकों पर निम्नानुसार दिखाई देती है: - डेबिट खाते प्राप्य $ 1, 000 - क्रेडिट बिक्री $ 1, 000

प्रत्यक्ष लिखने-बंद उदाहरण

पांच महीने बाद, कंपनी निर्धारित करती है कि प्राप्य गैर-संग्रहणीय है। डायरेक्ट राइट-ऑफ विधि का उपयोग करते हुए, खाते को लिखने की प्रविष्टि इस प्रकार दिखाई देगी: - डेबिट ख़राब ऋण व्यय $ 1, 000 - क्रेडिट खाता प्राप्य $ 1, 000 यह इस पद्धति का उपयोग करके खाता लिखने के लिए आवश्यक एकमात्र जर्नल प्रविष्टि है।

भत्ता विधि

प्राप्य खातों को समायोजित करने के लिए उपयोग की जाने वाली अन्य विधि भत्ता विधि है। गैर-संग्रहणीय राशि खर्च करने वाले प्रत्यक्ष लेखन-बंद विधि के बजाय एक बार इसे संग्रहणीय नहीं होने के रूप में निर्धारित किया जाता है, भत्ता विधि अवधि के अंत में प्राप्य बिक्री या खातों के प्रतिशत के आधार पर खराब ऋण का खर्च करती है। अनुमान भविष्य के राइट-ऑफ को कवर करने के लिए एक भत्ता खाते में रखा जाता है।

भत्ता अनुमान

मान लें कि कंपनी प्राप्य दृष्टिकोण का उपयोग करती है। अपनी स्वयं की गणना के आधार पर, प्रबंधन निर्धारित करता है कि प्राप्य का 3.5 प्रतिशत एकत्र नहीं किया जाएगा। एक वर्ष के अंत में, प्राप्य खातों में $ 500, 000 का संतुलन होता है। अनुमानित गैर-संग्रहणीय प्राप्तियों को रिकॉर्ड करने के लिए जर्नल प्रविष्टि इस प्रकार है: - डेबिट खराब ऋण व्यय $ 17, 500 - संदिग्ध खातों के लिए क्रेडिट भत्ता $ 17, 500 भविष्य में संग्रहणीय नहीं के रूप में निर्धारित कोई भी राशि डेबिट और क्रेडिट के साथ भत्ता खाते को ऑफसेट करेगी। प्राप्य खाते।

भत्ता लिखने-बंद करने का उदाहरण

मान लें कि अगले वर्ष में, एक कंपनी $ 5, 000 की बिक्री करती है। बिक्री को रिकॉर्ड करने के लिए प्रविष्टि कंपनी की पुस्तकों पर निम्नानुसार दिखाई देगी: - डेबिट खाते प्राप्य $ 5, 000 - क्रेडिट राजस्व $ 5, 000 मान लें कि पांच महीने बाद, राशि अवैतनिक रहती है और खाता गैर-संग्रहणीय निर्धारित किया जाता है। खाते को लिखने के लिए प्रविष्टि है: - संदिग्ध खातों के लिए डेबिट भत्ता $ 5, 000 - क्रेडिट खातों को प्राप्य $ 5, 000 लिखने-बंद करने के बाद, संदिग्ध खातों के लिए भत्ते में $ 12, 500 का संतुलन है, प्रारंभिक समाप्ति काल 17, 500 डॉलर का है। $ 5, 000 की वास्तविक राइट-ऑफ द्वारा ऑफसेट। ध्यान दें कि राइट-ऑफ के समय, खराब ऋण व्यय को प्रभावित करने के लिए किसी प्रविष्टि की आवश्यकता नहीं होती है जैसा कि डायरेक्ट राइट-ऑफ विधि से किया जाता है। इसके बजाय, संदिग्ध खातों के लिए भत्ता लिखने से कम हो जाता है।