इन्वेंटरी के लिए सबसे आम तौर पर दो प्रक्रियाओं का क्या उपयोग किया जाता है?

इन्वेंट्री के लिए लेखांकन आपके छोटे व्यवसाय के पास है और एक व्यवसाय के प्रबंधन और प्रबंधन की वित्तीय जिम्मेदारी का हिस्सा है। आपके व्यवसाय की सूची आपके खर्चों के एक बड़े हिस्से के लिए खाते रखती है। इन्वेंटरी टर्नओवर और वैल्यूएशन आपके व्यवसाय की सफलता में एक भूमिका निभाते हैं। दो लेखांकन प्रणालियों में से एक का चयन कैसे करना है, यह तय करना कि आम तौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांतों, या जीएएपी के तहत आते हैं, आपके द्वारा रखे गए इन्वेंट्री के प्रकार और आपके संगठन के फोकस पर निर्भर करता है।

आवधिक सूची प्रणाली

डेस्कटॉप और हैंडहेल्ड कंप्यूटर के आगमन और आम उपयोग से पहले जो इन्वेंट्री टैग को स्कैन करने और इन्वेंट्री स्तर को सही तरीके से ट्रैक करने में सक्षम थे, ज्यादातर कंपनियों ने पीरियड इन्वेंट्री सिस्टम का उपयोग किया। इस प्रणाली के लिए आवश्यक है कि आप अपने वित्तीय वर्ष के दौरान एक निश्चित समय पर अपनी सूची की गणना के आधार पर इन्वेंट्री को महत्व दें। छोटे व्यवसाय जो पॉइंट-ऑफ-सेल सिस्टम का उपयोग नहीं करते हैं, उन्हें आवधिक इन्वेंट्री सिस्टम का उपयोग करना आवश्यक हो सकता है। वर्ष के लिए अपनी इन्वेंट्री प्रक्रिया समाप्त करने के बाद एक बार बेची गई वस्तुओं की लागत की गणना करें।

सतत् सूची प्रणाली

एक सतत इन्वेंट्री सिस्टम अपने नाम पर रहता है, क्योंकि आपकी कंपनी इन्वेंट्री को ट्रैक करती है क्योंकि प्रत्येक आइटम इन्वेंट्री खरीदने से लेकर उसकी अंतिम बिक्री तक की प्रक्रिया से गुजरता है। एक कंपनी जो इस प्रकार की प्रणाली का उपयोग करती है, उसके पास प्रणाली की स्पष्टता के कारण हाथ पर वास्तविक सूची के लिए एक सटीक मूल्य होता है। जैसे ही इन्वेंट्री व्यवसाय में आती है, इन्वेंट्री खाते को डेबिट प्राप्त होता है, और देय खातों को क्रेडिट प्राप्त होता है। किसी आइटम को बेचने पर रिवर्स अकाउंटिंग प्रक्रिया होती है।

मान्य इन्वेंटरी

या तो लेखांकन प्रक्रिया के तहत इन्वेंट्री को महत्व देने के लिए, FIFO, या "पहले इन, फर्स्ट आउट, " LIFO, या "लास्ट इन, फर्स्ट आउट, " या औसत लागत विधि चुनें। औसत लागत मूल्यांकन पद्धति आपको अपनी वर्तमान इन्वेंट्री स्तरों का सबसे संतुलित दृष्टिकोण प्रदान करती है, क्योंकि इस विधि के लिए आवश्यक है कि आप अपनी बेची गई और अनसोल्ड इन्वेंट्री के लिए अपनी खरीद लागतों का औसत रखें। यह विधि या तो इन्वेंट्री सिस्टम के साथ अच्छी तरह से काम करती है। FIFO विधि के लिए आवश्यक है कि आप उस माल के मूल्य को निर्दिष्ट करें जो आपके गोदाम में है, जो बेची गई वस्तुओं की वर्तमान लागत के लिए सबसे लंबा है, और LIFO विधि के लिए आवश्यक है कि आप सूची को खरीदने के लिए अपनी सबसे हालिया लागतों के आधार पर अपनी कंपनी की इन्वेंट्री को महत्व दें। यह आपको समय के साथ एक कम सूची मूल्य दे सकता है, चाहे आप एक आवधिक या सदा सूची विधि का उपयोग करें।

विचार

पुरानी या पुरानी इन्वेंट्री को निपटाने, क्षति या प्राकृतिक आपदा के कारण इन्वेंट्री लॉस होने या किसी कर्मचारी द्वारा बेईमानी खोजने के कारण आपकी कंपनी के वित्तीय विवरणों पर इन्वेंट्री का स्तर समायोजित करना आवश्यक हो सकता है। यदि आप समय-समय पर प्रणाली का उपयोग करते हैं, तो आप प्रति वर्ष या फिर साल में एक बार, यदि आवश्यक हो, तो इन्वेंट्री इकाइयों और लागतों को पूरे वर्ष में समायोजित करें। इन्वेंट्री राइट-ऑफ को कैसे संभालना है, इसके लिए अपने टैक्स अटॉर्नी से सलाह लें, क्योंकि इन्वेंट्री परिवर्तन के कारण आपके पास कर दायित्व हो सकते हैं।