दो उपकरण क्या हैं जो एक संगठन की मदद करेंगे?

संचार एक संगठन की सफलता की कुंजी है। सभी संगठन कर्मचारियों के साथ संवाद करने में प्रभावी नहीं हैं। जिन लोगों को ऐसा करने में कठिनाई होती है, उन्हें सुधारने के लिए कुछ उपकरणों को शामिल करना पड़ सकता है। इन उपकरणों का उपयोग करने वाले छोटे व्यवसायों को परिणामस्वरूप अधिक उत्पादकता और लाभ का एहसास हो सकता है।

ऑडिट

कंपनियों द्वारा उपयोग किए जाने वाले प्राथमिक उपकरणों में से एक बाहरी संचार ऑडिट है। एक तृतीय पक्ष नियमित रूप से आता है और संगठनात्मक संचार के सभी पहलुओं की जांच करके आपको एक उद्देश्य राय दे सकता है कि आपकी कंपनी कैसे बेहतर कर सकती है। यह आपको एक ऐसी प्रणाली बनाने में मदद कर सकता है जिसमें आप अपने संचार प्रयासों को अपने संगठन के लक्ष्य के साथ अधिक संरेखित करते हैं।

सामाजिक मीडिया

सोशल मीडिया संचार के सबसे आसानी से उपलब्ध रूपों में से एक प्रदान करता है जिसके लिए कर्मचारियों की प्रतिक्रिया की संभावना है। अधिकांश कर्मचारी कुछ प्रकार के सोशल मीडिया का उपयोग करने की संभावना रखते हैं जैसे कि पहले से ही फेसबुक और ट्विटर। कर्मचारियों के साथ अपने दैनिक व्यवहार में बेहतर संवाद करने के तरीके के रूप में इस प्रकार के उपकरणों में प्लग करें। कुछ कंपनियां सॉफ्टवेयर और नेटवर्किंग घटकों को भी खरीदती हैं जो उन्हें अपने स्वयं के आंतरिक सोशल मीडिया प्लेटफार्मों को बनाने और बनाए रखने की अनुमति देती हैं।

पेशेवरों

संचार में सुधार के लिए बाहरी ऑडिट और सोशल मीडिया का उपयोग करने के फायदे हैं। उद्देश्य मूल्यांकन एक ऑडिट आयोजित करने के लिए सबसे स्पष्ट लाभ है। यह आपको किसी भी कमी और चुनौतियों की पहचान करने में मदद कर सकता है, जिसे आपको अपनी कंपनी में संचार में दूर करना होगा। सोशल मीडिया आपको परिचित और त्वरित संचार का लाभ प्रदान करता है। यह दक्षता और संचार में आसानी को बढ़ा सकता है। यह भी निरंतर संचार संभव बनाता है क्योंकि कई कर्मचारी कंप्यूटर और अन्य मोबाइल उपकरणों का उपयोग करते हैं जिन पर ये उपकरण पहले से ही स्थापित और कार्यात्मक हैं।

विपक्ष

इन उपकरणों के नुकसान भी हैं, साथ ही। संचार लेखा परीक्षा लागत-निषेधात्मक और समय लेने वाली हो सकती है। यदि आपको कुछ अतिरिक्त प्रौद्योगिकी या प्रशिक्षण में निवेश करना पड़ता है, तो उन सिफारिशों का परिणाम हो सकता है जो आपकी कंपनी को लंबे समय में अधिक पैसा खर्च करते हैं। सोशल मीडिया और इसकी सार्वजनिक प्रकृति संवेदनशील कंपनी की जानकारी को साझा करने में परिणाम कर सकती है, अगर ध्यान से नियंत्रित और निगरानी नहीं की जाती है। सोशल मीडिया भी कर्मचारियों द्वारा दुर्व्यवहार किया जा सकता है और अगर ठीक से रखरखाव नहीं किया जाता है, तो यह विकर्षण बन सकता है।