क्या होता है जब व्यवसाय आकस्मिकता की योजना है?

व्यवसाय का वातावरण लगातार बदल रहा है, और व्यापार मालिकों को अप्रत्याशित घटनाओं से निपटना चाहिए, दोनों सकारात्मक और नकारात्मक। आकस्मिक योजना एक व्यवसाय के प्रबंधन या प्रबंधन में निहित अनिश्चितता से मुकाबला करने का एक साधन है। एक आकस्मिक योजना एक प्रश्न और प्रश्न का उत्तर है। यह एक "क्या-अगर परिदृश्य" के रूप में भी जाना जाता है और पूछता है कि एक निश्चित चुनौती के जवाब में प्रबंधन क्या करेगा?

जल्दी से प्रतिक्रिया

आकस्मिक योजना में निपुण होने वाली कंपनियों को अर्थव्यवस्था में किसी भी परिवर्तन या उनकी प्रतिस्पर्धी स्थिति से निपटने के लिए पहले से ही योजना बनाने में समय लगता है, जो राजस्व और मुनाफे को प्रभावित कर सकता है। जब घटना होती है, तो उन्हें पूरी नई योजना प्रक्रिया से गुजरना नहीं पड़ता है। वे एक प्रतिक्रिया को तुरंत लागू करने के लिए तैयार हैं। आकस्मिक योजना समय और धन दोनों बचा सकती है। आकस्मिक योजना को जल्दी से लागू करके, कंपनी व्यावसायिक वातावरण में अप्रत्याशित परिवर्तन के कारण होने वाले किसी भी नकारात्मक वित्तीय प्रभाव को कम कर सकती है।

प्रतियोगियों से आगे रहें

प्रभावी आकस्मिक योजना के लिए प्रबंधकों को रचनात्मक होना आवश्यक है। अक्सर इस्तेमाल की जाने वाली अभिव्यक्ति "बॉक्स के बाहर सोचें" आकस्मिक योजना को देखने का एक तरीका है। प्रबंधकों को रणनीतिक चाल का अनुमान लगाने में सक्षम होना चाहिए जो उनके प्रतियोगी बना सकते हैं, और उन चालों का मुकाबला करने के लिए जगह में उपाय हैं। लेकिन आकस्मिक योजना प्रतिस्पर्धी खतरों से निपटने में प्रबंधन की मदद नहीं करती है। जो कंपनियां आगे बढ़ती हैं, वे हमेशा बाज़ार में उभरते अवसरों की तलाश में रहती हैं। वे संसाधनों की उपलब्धता के लिए आगे की योजना बनाते हैं - पूंजी, मानव संसाधन, उत्पादन क्षमता और वितरण चैनल - समय सही होने पर अवसर पर कूदने के लिए। उनका लक्ष्य अपने प्रतिद्वंद्वियों के लिए विशेष रूप से आकर्षक अवसरों का लाभ उठाना है।

आत्मविश्वास के साथ नेतृत्व करें

आकस्मिक योजना होने से प्रबंधन लोगों को निर्णायक रूप से कार्य करने और आत्मविश्वास के साथ आगे बढ़ने की अनुमति देता है। वे स्वीकार करते हैं कि वे पूरी सटीकता के साथ भविष्य का पूर्वानुमान नहीं लगा सकते। वास्तविक परिणाम निस्संदेह, कम से कम कुछ हद तक, बजट या नियोजित संख्याओं से भिन्न होंगे। वे यह भी जानते हैं कि वे जो भी स्थिति पैदा होती है, उससे निपटने में सक्षम होंगे क्योंकि उन्होंने समय लिया है कि उनके लिए उपलब्ध प्रतिक्रियाओं पर विचार करें जब ऐसी चीजें होती हैं जैसे कि राजस्व की कमी या नए प्रतियोगी उनके बाजार में प्रवेश करते हैं।

अधिक सटीक पूर्वानुमान

अगर शीर्ष प्रबंधन संगठन में सभी को आकस्मिक योजना के दर्शन को अपनाने के लिए प्रोत्साहित करता है, तो इसका परिणाम यह है कि पूरा संगठन हमेशा आगे की ओर देखता है। कंपनी दिन-प्रतिदिन की परिचालन या वित्तीय समस्याओं के बारे में जल्दबाजी में प्रतिक्रिया देने के बजाय व्यापार को बढ़ाने के लिए एक लंबी दूरी का दृष्टिकोण अपनाती है। आगे की ओर देखने में अधिक कुशल बनने से, प्रबंधकों को व्यावसायिक वातावरण में होने वाले परिवर्तनों के वित्तीय प्रभाव की भविष्यवाणी करने में भी अधिक कुशल हो सकता है। कंपनी के पूर्वानुमान भविष्य का जैसा दिखेंगे, उसका अधिक सटीक चित्रण होगा। आकस्मिक योजना, जब लंबे समय में अभ्यास किया जाता है, तो कंपनी को उस प्रकार के राजस्व या लाभ की कमी से बचने या कम करने में मदद मिल सकती है जिसे प्रबंधकों के साथ सौदा करने में मदद करने के लिए डिज़ाइन किया गया था।