कार्यसमूह प्रिंटर क्या है?

एक वर्कग्रुप प्रिंटर एक उपकरण है जो आपकी कंपनी के कंप्यूटर नेटवर्क पर कई उपयोगकर्ताओं से प्रिंट नौकरियों को स्वीकार करता है। प्रिंटर में स्वयं की मेमोरी, कंप्यूटर के समान प्रोसेसर और फोंट और प्रिंट नौकरियों के भंडारण के लिए एक हार्ड ड्राइव होता है। एक कार्यसमूह प्रिंटर की मेमोरी भी विस्तार योग्य है, जो प्रिंट नौकरियों को तेजी से आउटपुट करने और अधिक प्रिंट नौकरियों को स्वीकार करने की अनुमति देता है। लेजर और इंकजेट वर्कग्रुप प्रिंटर विभिन्न प्रकार के निर्माताओं से उपलब्ध हैं, जिनमें HP, Epson और Lexmark शामिल हैं।

उपयोगकर्ता और प्रिंट वॉल्यूम

वर्कग्रुप प्रिंटर, प्रिंटर की आंतरिक मेमोरी और हार्ड ड्राइव की क्षमता के आधार पर, 10 या अधिक उपयोगकर्ताओं से प्रिंट कार्य को संभालने में सक्षम हैं। ये प्रिंटर प्रति माह 10, 000 से अधिक पृष्ठों को प्रिंट करने में सक्षम हैं, बिना टोनर कारतूस को बदलने की आवश्यकता के बिना, यदि प्रिंटर एक लेजर मॉडल है। इंकजेट कार्यसमूह प्रिंटर स्याही कारतूस बदलने के लिए प्रति माह 10, 000 से अधिक पृष्ठों को प्रिंट कर सकता है, हालांकि आउटपुट राशि ब्रांड से ब्रांड तक भिन्न होती है।

शारीरिक विशेषताएं

इन प्रिंटरों में विभिन्न पेपर आकार और कागज के आकार रखने के लिए कई पेपर ट्रे हैं। वर्कग्रुप प्रिंटर में उच्च क्षमता वाले टोनर / इंक कारतूस, फोल्डिंग, स्टेपलिंग और कोलाटिंग विकल्प होते हैं, साथ ही पारदर्शिता, लेटरहेड और लिफाफे पर प्रिंट करने की क्षमता भी होती है। कुछ कार्यसमूह प्रिंटर मॉडल में कॉपी, स्कैन और फैक्स घटक भी होते हैं; इन प्रिंटरों को मल्टीफ़ंक्शन मॉडल के रूप में जाना जाता है।

नेटवर्क कनेक्शन

वर्कग्रुप प्रिंटर इंटरफ़ेस आपकी कंपनी के नेटवर्क के साथ बिल्ट-इन ईथरनेट पोर्ट्स और नेटवर्क सॉफ़्टवेयर के माध्यम से है जो आपके नेटवर्क पर प्रिंटर सेट करने के माध्यम से चलता है। इसके अलावा, वर्कग्रुप प्रिंटर में प्रिंटिंग प्रबंधन सॉफ़्टवेयर होता है जो आपको नियंत्रित करने में सक्षम बनाता है कि उपयोगकर्ता प्रिंटर पर कौन से फ़ंक्शंस का उपयोग कर सकते हैं और उपयोग कर सकते हैं, और आपको प्रिंटर की मेमोरी के भीतर मुद्रित और संग्रहीत दस्तावेज़ों का ट्रैक रखने की सुविधा भी देता है।

अनुकूलता

वर्कग्रुप प्रिंटर विंडोज, मैक और लिनक्स सिस्टम के साथ संगत हैं, और आईबीएम आईसरीज और इसी तरह के सिस्टम सहित मेनफ्रेम और मिडरेंज सिस्टम से प्रिंट जॉब को भी स्वीकार कर सकते हैं। प्रिंट ड्राइवर कई के लिए उपलब्ध हैं, लेकिन सभी नहीं, पुराने ऑपरेटिंग सिस्टम संस्करण, इसलिए आपको अपने कंप्यूटर के ऑपरेटिंग सिस्टम को एक ऐसे संस्करण में अपग्रेड करना पड़ सकता है जो वर्कग्रुप प्रिंटर के प्रिंट ड्राइवर के साथ संगत है।

प्रिंट सर्वर

ये प्रिंटर आपके नेटवर्क पर एक स्वतंत्र प्रिंट सर्वर से जुड़ने और काम करने में भी सक्षम हैं। प्रिंट सर्वर कई प्रिंट नौकरियों को स्वीकार कर सकते हैं और उन्हें तुरंत या देरी से कई प्रिंटरों में भेज सकते हैं। यह तब आसान है जब आप दिन के किसी विशेष समय पर चालान या अन्य दस्तावेज प्रिंट करना चाहते हैं। प्रिंट सर्वर दस्तावेजों को संग्रहीत करने में भी सक्षम हैं।