ज़ेरॉक्स दस्तावेज़ क्या है?

ज़ेरॉक्स डॉक्यूमेंटशेयर सभी आकारों के व्यवसायों के लिए एक दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली है। वेब-आधारित प्रणाली व्यवसायों को जटिल सॉफ़्टवेयर, क्लाउड स्टोरेज या एक आंतरिक वेबसाइट के बिना फ़ाइलों को साझा करने में मदद करती है। DocumentShare आपको अपनी हार्ड ड्राइव से सीधे साझा करने और किसी भी समय इसे ऑनलाइन एक्सेस करने देता है। सुरक्षित वातावरण को एक व्यवसाय के भीतर सहयोग को बढ़ावा देने के लिए डिज़ाइन किया गया है।

फ़ाइलें बाटें

ज़ेरॉक्स डॉक्यूमेंटशेयर किसी भी प्रकार की फाइलों को एक व्यावसायिक शेयर को प्रतिबंधित नहीं करता है। सेवा का उद्देश्य उपयोगकर्ताओं को किसी भी समय किसी भी फ़ाइल को अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ साझा करने में मदद करना है। स्कैनिंग उपकरण के साथ एकीकरण के माध्यम से कागज के दस्तावेज़ और चित्र आसानी से साझा किए जाते हैं। वीडियो, ऑडियो, टेक्स्ट-बेस्ड डॉक्यूमेंट्स, एक्जीक्यूटिव और अन्य किसी भी प्रकार का डिजिटल मीडिया साझा करने योग्य है। यदि फ़ाइल प्रकार आपके व्यवसाय में समर्थित है, तो यह डॉक्यूमेंटस द्वारा भी समर्थित है।

लाभ

वेब-आधारित सॉफ़्टवेयर अन्य प्रिंट और डिजिटल दस्तावेज़ खोज विधियों की तुलना में दस्तावेज़ खोज समय को 80 प्रतिशत तक कम करने के लिए सिद्ध हुआ है। एक स्थान पर सभी दस्तावेजों के साथ, कर्मचारियों को केवल उस स्थान को खोजने की आवश्यकता है जो उन्हें चाहिए।

केंद्रीकृत प्रशासन एक व्यवसाय को पूर्ण नियंत्रण देता है जिस पर कर्मचारियों और समूहों की विशिष्ट फ़ाइलों तक पहुंच होती है। एक अंतर्निहित विफल-सुरक्षित आपदा वसूली विकल्प आपको डेटा की सुरक्षा करने में सक्षम बनाता है, भले ही कोई महत्वपूर्ण फ़ाइलों को हटा दे।

ज़ेरॉक्स डॉक्यूमेंटस परिचालन लागत को कम करता है और कम कागज और ऊर्जा का उपयोग करता है। दस्तावेज़ को "हरे" विकल्प के रूप में देखा जाता है। मौजूदा अनुप्रयोगों में उपयोग और सरल एकीकरण की आसानी से व्यवसायों को क्लाइंट कंप्यूटर पर अतिरिक्त सॉफ़्टवेयर की आवश्यकता के बिना सिस्टम का उपयोग करना शुरू करने में मदद मिलती है।

प्रमुख विशेषताऐं

सामग्री को ऑनलाइन साझा करके, अधिकृत उपयोगकर्ता किसी भी समय कहीं भी महत्वपूर्ण फाइलों तक पहुंचने में सक्षम हैं। यह कर्मचारियों को आगे और पीछे फाइल भेजने के बिना आसान सहयोग करने की अनुमति देता है या एक ही स्थान पर भी हो सकता है।

DocumentShare कई व्यावसायिक कार्यों को स्वचालित करने में मदद करता है, जैसे अनुबंध प्रबंधन और देय खाते। कार्यों के लिए प्रसंस्करण समय काफी कम हो जाता है, जिससे सटीकता और दक्षता दोनों में सुधार होता है। व्यवसाय किसी भी लागू अनुपालन दिशानिर्देशों को पूरा करने के लिए हर समय एक स्पष्ट ऑडिट ट्रेल दिखाने में सक्षम हैं।

इंटेलिजेंट कैप्चर फीचर पेपर-टू-डिजिटल रूपांतरण प्रक्रिया को स्वचालित करता है। यह उन्नत मेटाडेटा और अनुक्रमण क्षमताओं के साथ समग्र खोज सटीकता में सुधार करता है।

सिस्टम आवश्यकताएँ और संस्करण

दस्तावेज़ और दस्तावेज़ शिक्षा के लिए Windows 2003 सर्वर R2 या SP2 64-बिट, Windows 2008 सर्वर R2 या SP2 64-बिट या Red Hat Enterprise Linux 64-बिट की आवश्यकता होती है। VMware ESX सर्वर भी स्थापित किया जाना चाहिए। वेब-आधारित पहुंच के लिए, निम्न वेब सर्वरों में से एक की आवश्यकता है: Windows 2003 के लिए IIS 6, Windows 2008 के लिए IIS 7 या 7.5, Sunone / Sun Java सिस्टम वेब सर्वर 6.1 (केवल शिक्षा संस्करण) या Apache वेब सर्वर 2.2.9। आपको एक समर्थित डेटाबेस की भी आवश्यकता होगी जिसमें IBM DB2 9.5, Microsoft SQL Server 2005 या 2008, Oracle 10.2 या 11.2 या Postgrez 8.4.4 शामिल हैं। Microsoft सक्रिय निर्देशिका या Sun Java निर्देशिका सर्वर भी आवश्यक है। शिक्षा संस्करण सन स्पार्क प्लेटफार्म का समर्थन करता है।

डॉक्यूमेंटशेयर एक्सप्रेस को केवल आधार प्रणाली की आवश्यकता है, जैसे कि विंडोज 2003 सर्वर या विंडोज 2008 सर्वर। दोनों 32-बिट और 64-बिट संस्करण समर्थित हैं। सेवा के लिए कम से कम 3 जीबी रैम, 20 जीबी मुफ्त हार्ड ड्राइव स्पेस और कम से कम 3.0 गीगाहर्ट्ज इंटेल पेंटियम 4 या एएमडी एथलॉन एमपी प्रोसेसर की आवश्यकता होती है।

डॉक्यूमेंटशेयर एंटरप्राइज सिस्टम आवश्यकताएं डॉक्यूमेंटस के समान हैं। हालाँकि, आपको 8GB रैम और 40GB मुफ्त हार्ड ड्राइव स्पेस की आवश्यकता होगी। कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप किस उत्पाद संस्करण का उपयोग करते हैं, वेब क्लाइंट के लिए आपको कम से कम इंटरनेट एक्सप्लोरर 6, फ़ायरफ़ॉक्स 3.5 या ऐप्पल सफारी 4.0 की आवश्यकता होती है।

उत्पाद

डॉक्यूमेंटस अधिकांश ज़ेरॉक्स उत्पादों के साथ काम करता है। मल्टीफ़क्शन उत्पाद, प्रिंटर और उत्पादन प्रिंटर और कॉपियर सभी समर्थित हैं। वर्कचैट के उत्पाद सबसे अधिक संगत हैं, हालांकि कुछ कलरक्यूब, फेजर और ज़ेरॉक्स प्रिंटर और कॉपियर भी संगत हैं।