मुझे किस प्रकार का प्रिंटर मिलना चाहिए?

आपकी आवश्यकताओं को पूरा करने वाले प्रिंटर के प्रकार का निर्धारण करने के लिए आपके बजट, आपके द्वारा आवश्यक आउटपुट की गुणवत्ता और आपके द्वारा किए जाने वाले मुद्रण के प्रकार और वॉल्यूम की पहचान करना आवश्यक है। इन कारकों पर विचार करने के बाद, आप यह पहचानने में सक्षम होंगे कि क्या एकल-फ़ंक्शन या मल्टीफ़ंक्शन यूनिट उपयुक्त है, और क्या लेजर या इंकजेट प्रिंटर आपका सबसे अच्छा विकल्प है। बाजार पर इतने सारे प्रिंटर के साथ, इस तरह का एक निर्णय भारी लग सकता है। निर्णय की गणना इस तरीके से करें कि आपको एक ऐसा प्रिंटर मिल सके जो आपके ऑपरेशन के लिए उपयुक्त हो और आपका बजट न तोड़े।

मल्टीफ़ंक्शन बनाम एकल-फ़ंक्शन प्रिंटर

मल्टीफ़ंक्शन प्रिंटर मानक मुद्रण से परे कई विशेषताओं को शामिल करते हैं। ये उपकरण फैक्स मशीन के रूप में स्कैन, फोटोकॉपी, और कार्य भी कर सकते हैं; कई मल्टीफ़ंक्शन प्रिंटर इन सभी विशेषताओं को प्रदान करते हैं। यदि आपको फैक्स मशीन, स्कैनर या कॉपियर की आवश्यकता है, तो एक मल्टीफ़ंक्शन डिवाइस एकल इकाई के साथ दो या अधिक मशीनों को बदलकर पैसे और कार्यालय की जगह बचा सकता है। दूसरी ओर, यदि आपको केवल प्रिंट करने की आवश्यकता है, तो मल्टीफ़ंक्शन प्रिंटर में निवेश करने से आपको उन सुविधाओं के लिए अतिरिक्त लागत मिलती है जिनका आप उपयोग करने की संभावना नहीं रखते हैं। यदि आपको विशेष मुद्रण कार्य करने की आवश्यकता है जो उच्च-गुणवत्ता वाली छवियों की आवश्यकता होती है, तो एक विशेष एकल-फ़ंक्शन प्रिंटर शायद बेहतर विकल्प होगा क्योंकि एकल-फ़ंक्शन डिवाइस अपने बहुक्रिया समकक्षों की तुलना में मूल्य सीमा के ऊपरी छोर पर उच्च गुणवत्ता की पेशकश करते हैं।

आयतन

यदि आप केवल थोड़ी मात्रा में मुद्रण करने की योजना बनाते हैं, तो एक मानक उपभोक्ता इंकजेट प्रिंटर शायद आपकी आवश्यकताओं के अनुकूल है। हालांकि, उन कार्यालयों के लिए जहां कई लोग एकल प्रिंटर का उपयोग करते हैं, या जहां नियमित रूप से बड़े प्रिंट रन की आवश्यकता होती है, एक लेजर प्रिंटर की सिफारिश की जाती है। लेज़र प्रिंटर बड़ी मात्रा में प्रिंट कार्य को संभालने में बेहतर होते हैं, और बड़े पैमाने पर छपाई की जरूरतों से निपटने के दौरान वे अधिक लागत प्रभावी भी होते हैं। लेजर प्रिंटर आमतौर पर बड़े होते हैं और प्रिंट ट्रे होते हैं जो बड़े प्रिंट वॉल्यूम को समायोजित करते हैं; वे इंकजेट प्रिंटर की तुलना में बहुत तेज़ी से प्रिंट करते हैं। यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है जब दस्तावेजों को प्रिंट करना जो सैकड़ों पृष्ठों लंबा है।

गुणवत्ता

लेजर प्रिंटर उच्च-गुणवत्ता वाले टेक्स्ट पृष्ठों को प्रिंट करने के लिए बेहतर हैं, विशेष रूप से ऐसे दस्तावेज़ जो बहुत छोटे फ़ॉन्ट आकारों का उपयोग करते हैं। जटिल रंगों के साथ फोटो और छवियों के लिए, हालांकि, एक उच्च अंत इंकजेट प्रिंटर बेहतर गुणवत्ता का उत्पादन करता है। इंकजेट प्रिंटर एक साथ रंगों को मूल रूप से मिश्रित करते हैं, जबकि लेजर में कभी-कभी परिसीमन या रेखाएं होती हैं जिन्हें देखा जा सकता है कि रंग कहां बदलते हैं।

लागत

इंकजेट प्रिंटर आमतौर पर लेजर प्रिंटर से कम महंगे होते हैं। उनके रखरखाव की लागत भी कम है क्योंकि एक इंकजेट मशीन के भीतर कम उपभोग्य वस्तुएं हैं। हालांकि, प्रिंटर के जीवनकाल पर स्वामित्व की लागत पर विचार करने की आवश्यकता है। उच्च प्रिंट संस्करणों के लिए, या यदि आप लंबे समय तक प्रिंटर का उपयोग करने की योजना बनाते हैं, तो एक लेजर प्रिंटर बेहतर निवेश लागत-वार है। लेज़र प्रिंटर का वास्तविक मूल्य-प्रति-पृष्ठ आमतौर पर इंकजेट स्याही कारतूस की अपेक्षाकृत उच्च लागत के कारण इंकजेट प्रिंटर से कम होता है।

नेटवर्किंग

कार्यालय के वातावरण के लिए प्रिंटर खरीदते समय, नेटवर्किंग सुविधाएँ महत्वपूर्ण हो सकती हैं। यदि आप नेटवर्क में सभी उपकरणों को इंटरकनेक्ट करना सरल बनाने के लिए अपने कार्यालय में तारों को कम से कम करना पसंद करते हैं, तो वायरलेस नेटवर्किंग के लिए प्रिंटर की तलाश करें। यदि आपको केवल एक छोटे से कार्यालय में प्रिंटर को एकल कंप्यूटर से कनेक्ट करने की आवश्यकता है, तो फैंसी नेटवर्किंग और वायरलेस क्षमताओं के लिए अतिरिक्त भुगतान न करें।