एक अंतरराष्ट्रीय कंपनी में नियंत्रण के प्रकार क्या हैं?

निजी तौर पर अंतरराष्ट्रीय स्तर पर सामना करने वाली कंपनियों का सामना करना पड़ता है जिन्हें मुकाबला करने के लिए आंतरिक नियंत्रण की एक अच्छी तरह से डिजाइन प्रणाली की आवश्यकता होती है। प्रणाली सामान्य खाता बही अनुप्रयोगों, सूची, आयात / निर्यात प्रतिबंधों और लागत-से-लाभ पर विचार करने के लिए आकस्मिक है। जासूस, सुधारात्मक और निवारक नियंत्रण का उपयोग वित्तीय रिपोर्टिंग की सटीकता, संचालन की दक्षता और लागू कानूनों के अनुपालन में सुधार के लिए किया जाता है।

आंतरिक नियंत्रण तत्व

ट्रेडवे कमीशन के प्रायोजन संगठन, या COSO की समिति के अनुसार, आंतरिक नियंत्रण के मानक तत्वों में नियंत्रण पर्यावरण, जोखिम मूल्यांकन, सूचना और संचार, नियंत्रण गतिविधियों और निगरानी गतिविधियों शामिल हैं। कंपनी नेतृत्व को इन तत्वों को संबोधित करना चाहिए, यदि वे अपने संगठन की सुरक्षा करने जा रहे हैं। विदेशी राजनीतिक स्थिरता, सांस्कृतिक मानदंड, भ्रष्टाचार और बुनियादी ढांचे सभी प्रबंधन की नियंत्रण गतिविधियों को प्रभावित करते हैं। वैश्विक परिचालन वातावरण में, कानूनों, करों और भौगोलिक क्षेत्रों के कारण जोखिम को कम किया जाता है।

जासूसी नियंत्रण

COSO मार्गदर्शन का उपयोग करते हुए, प्रबंधन संगठन को जोखिमों को दूर करने के लिए विशिष्ट प्रकार के नियंत्रणों को लागू कर सकता है। उदाहरण के लिए, जासूसी नियंत्रण को परीक्षा या निरीक्षण के माध्यम से संचालन में कमियों की पहचान करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। आंतरिक लेखा परीक्षा विभाग एक जासूसी नियंत्रण है जिसका उपयोग छोटे और बड़े अंतर्राष्ट्रीय कंपनियों द्वारा बड़े पैमाने पर किया जाता है। आंतरिक लेखा परीक्षक इन्वेंट्री खाते, परीक्षण खाते में संतुलन और आयात / निर्यात प्रतिबंधों की समीक्षा करने के लिए विदेशी स्थानों पर उड़ान भर सकते हैं। जब इन्वेंट्री को कई विदेशी गोदामों में संग्रहित किया जाता है, तो गलत तरीके से रखने का जोखिम हमेशा मौजूद रहता है। इन स्थितियों में ऑडिट नियंत्रण का एक प्रभावी रूप है।

सुधारात्मक नियंत्रण

आंतरिक ऑडिट स्टाफ, प्रबंधन या कर्मचारियों द्वारा पहचान किए जाने के बाद सुधार या दोषों को ठीक करने के लिए सुधारात्मक नियंत्रण तैयार किए जाते हैं। अंतर्राष्ट्रीय कंपनियां अक्सर प्रक्रियाओं में सुधार और संचालन पर नियंत्रण बढ़ाने के लिए आयातक स्व-मूल्यांकन कार्यक्रमों का उपयोग करती हैं। कई निजी तौर पर आयोजित कंपनियों के पास विदेशों में विनिर्माण कार्य हैं और उन्हें कई देशों के माध्यम से अपने माल का परिवहन करना चाहिए। कार्यक्रम आयात प्रक्रिया के दौरान त्रुटियों को ठीक करने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं। आयातक स्व-मूल्यांकन कार्यक्रम प्रबंधन और कर्मचारियों को कमियों को ठीक करने की अनुमति देते हैं जैसे वे होते हैं।

निवारक नियंत्रण

निवारक नियंत्रण एक अंतरराष्ट्रीय कंपनी के भीतर होने वाली त्रुटियों या उल्लंघन को रोकता है। एक देश से दूसरे देश में व्यापार कानूनों के बीच अंतर को देखते हुए, अनुपालन एक चुनौती हो सकती है। लेकिन सही निवारक नियंत्रण, कानूनी परेशानी से बचने के लिए प्रबंधन को आसान बनाते हैं। उदाहरण के लिए, आयात / निर्यात अनुपालन नीतियां कर्मचारियों को यह जानने में मदद करती हैं कि क्या करना है और कानूनी उल्लंघन को कम करना है। नीतियों में शामिल विषयों में लाइसेंसिंग आवश्यकताएं, टैरिफ और शिपिंग आवश्यकताएं शामिल हैं।