वस्त्र भंडार में किस प्रकार के आंतरिक नियंत्रण का उपयोग किया जाता है?

कपड़ों की दुकान में प्रक्रियाओं का एक व्यवस्थित सेट स्थापित करना इन्वेंट्री लॉस, कैश पाइलफेरेज, अनावश्यक खर्चों और अन्य समस्याओं को रोकने या कम करने के लिए आवश्यक है जो आपके व्यवसाय को संपत्ति और आय खो देंगे। इस तरह के नियंत्रणों से कर्मचारियों, ग्राहकों और आपूर्तिकर्ताओं को चोरी या धोखाधड़ी करने से रोकना चाहिए। एक अच्छी आंतरिक नियंत्रण प्रणाली में कर्तव्यों को अलग करना, प्राधिकरण की एक अच्छी तरह से परिभाषित प्रणाली और जिम्मेदारी और जवाबदेही के स्पष्ट क्षेत्र शामिल हैं।

नकद नियंत्रण

आपके स्टोर के अंदर नकद सबसे आम वस्तु है जो चोरी या धोखाधड़ी के अधीन है। नकदी के लिए आंतरिक नियंत्रण उपाय आम तौर पर सुरक्षित और जवाबदेही पर ध्यान केंद्रित करते हैं। एक या दो व्यक्तियों के लिए नकद पहुंच को सीमित करना, दिन की शुरुआत में नकदी की गिनती करना, नकदी रजिस्टर में सभी बिक्री दर्ज करना, एक तिजोरी में अनिर्धारित नकदी रखना, रोजाना एक बैंक में नकदी जमा करना, दिन के अंत में नकद शेष राशि जमा करना। चेक बैंक जमा पर्ची सामान्य आंतरिक नियंत्रण प्रक्रियाएं हैं जिनका उपयोग खुदरा दुकानों में नकदी को नियंत्रित करने के लिए किया जाता है।

सूची नियंत्रण

कपड़ों की दुकान के अंदर मिलावट बिना निशान के गायब हो सकती है और किताबों में दिखाए गए आंकड़े स्टोर में मौजूद वास्तविक मात्रा नहीं हो सकते हैं। इन्वेंट्री के लिए आंतरिक नियंत्रण प्रक्रियाओं को यह सुनिश्चित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है कि स्टॉक को सुरक्षित नहीं किया गया है और भौतिक इन्वेंट्री के साथ मिलान रिकॉर्ड करता है। स्टॉक से जुड़े एंटी-थेफ्ट टैग, आवधिक भौतिक इन्वेंट्री मायने रखता है, क्षतिग्रस्त स्टॉक की वास्तविक स्थिति की निगरानी और सत्यापन करने वाले कर्मचारी, माल सूची के लिए आंतरिक नियंत्रण प्रक्रियाओं के कुछ उदाहरण हैं।

खरीद और उद्धार

खरीदे गए अनधिकृत बंडलों और डिलीवरी इनवॉयस के आंकड़ों के प्रत्यावर्तन के कारण खरीदे गए स्टॉक की शॉर्ट डिलीवरी और नॉन्डेलीवरी में देरी हुई, स्टोर स्टॉक खरीदते और वितरित करते समय विक्रेता और कर्मचारी धोखाधड़ी के कुछ उदाहरण हैं। ऐसी समस्याओं का मुकाबला करने के लिए एक प्रभावी आंतरिक नियंत्रण प्रणाली तैयार की जानी चाहिए। खरीद आदेशों के खिलाफ वितरण रसीदों की जाँच करना, खाते के बयानों के खिलाफ विक्रेता के चालान की पुष्टि करना और भौतिक सूची की गिनती ऐसी प्रक्रियाओं के कुछ उदाहरण हैं।

प्राप्य खाते

प्राप्य धोखाधड़ी वाले खाते आपके नकदी प्रवाह को बाधित कर सकते हैं और आपके खराब ऋणों को बढ़ा सकते हैं। स्किमिंग, लैपिंग और किटिंग कई प्रकार के खाते प्राप्य धोखाधड़ी हैं। ज्यादातर मामलों में, एक कर्मचारी यह बताने के लिए रिकॉर्ड में हेरफेर करता है कि कुछ ग्राहक समय पर भुगतान नहीं कर रहे हैं, जब वास्तव में, ग्राहक नियत तारीखों से पहले भुगतान कर रहे थे। इस प्रकार की आंतरिक नियंत्रण प्रक्रिया के उदाहरणों में धोखाधड़ी का पता लगाने के लिए नौकरी की छुट्टियां और स्विचिंग अनिवार्य हैं, धोखाधड़ी गतिविधियों की रिपोर्ट करने के लिए प्रोत्साहन कार्यक्रम लागू करना और ग्राहकों को उनके संतुलन को सत्यापित करने के लिए बयान भेजना।