क्यों गोल स्व-प्रबंधित टीमों के सफल कार्यान्वयन के लिए महत्वपूर्ण है?

आपके छोटे व्यवसाय में स्व-प्रबंधित टीम बनाने से आपके संगठन में उत्पादकता बढ़ाने के साथ-साथ माइक्रोनमेंटेशन से जुड़े टर्नओवर को कम करने में मदद मिल सकती है। प्रभावी होने के लिए, आप और आपके कर्मचारी दोनों कार्य प्रदर्शन से संबंधित अपेक्षाओं और परिणामों के बारे में एक ही पृष्ठ पर होने चाहिए। विस्तृत लक्ष्य और माप योजना निर्धारित करने से उद्देश्यों को प्राप्त करने में मदद मिल सकती है।

कंपनी उद्देश्यों

आपकी स्व-प्रबंधित टीमों के लक्ष्य आपके छोटे व्यवसाय के दीर्घकालिक रणनीतिक उद्देश्यों का प्रतिबिंब होना चाहिए। टीम के सदस्यों के साथ लक्ष्य निर्धारित करने से आप जो काम करना चाहते हैं उसके लिए पैरामीटर स्थापित करने में मदद मिलती है। दृष्टिकोण अभी भी कर्मचारियों को आपके स्थापित ढांचे के भीतर काम करते समय कुछ हद तक आत्म-मार्गदर्शन की अनुमति देता है।

टीम की पहल

एक टीम के माहौल में, टीम के लक्ष्यों और उद्देश्यों पर ध्यान केंद्रित होना चाहिए, टीम को अपने बेंचमार्क तक पहुंचने में मदद करने के लिए डिज़ाइन किए गए व्यक्तिगत लक्ष्यों के साथ। यह सुनिश्चित करने में मदद कर सकता है कि सभी कर्मचारी अपना वजन खींच सकते हैं और अपने व्यक्तिगत कार्यों को उचित रूप से कर सकते हैं, खासकर जब वे अपने लक्ष्य को पूरा करने के लिए अपने साथियों की क्षमता से संबंधित होते हैं। लिखित में लक्ष्यों को निर्धारित करने से यह स्पष्ट होता है कि टीम परियोजनाओं पर कौन से कार्य जिम्मेदार हैं और इससे घुसपैठ और प्रवचन की संभावनाओं को कम करने में मदद मिल सकती है।

समय प्रबंधन

विशिष्ट लक्ष्य रखने से स्व-प्रबंधित टीमों को अपने समय के बेहतर बजट और अपने संसाधनों को आवंटित करने में मदद मिल सकती है। उदाहरण के लिए, यदि स्व-प्रबंधित मार्केटिंग टीम मानती है कि एक वार्षिक रिपोर्ट एक निश्चित तिथि तक और एक निश्चित बजट के भीतर पूरी होनी चाहिए, तो यह अपने लक्ष्यों को पूरा करने के लिए उपयुक्त समयसीमा और समय सीमा विकसित करके स्वयं का प्रबंधन कर सकती है। इन पूर्व-स्थापित कार्य योजनाओं के बिना, समयसीमा धुंधली हो सकती है और परियोजनाओं के वर्कफ़्लो पटरी से उतर जाते हैं।

उत्पादकता

लक्ष्य रखने के बाद स्व-प्रबंधित टीमों के लिए उत्पादकता स्तर सुनिश्चित कर सकते हैं जहाँ आपको उनकी आवश्यकता है विशिष्ट कोटा, परियोजनाओं या दैनिक या साप्ताहिक कार्य जिम्मेदारियों से निपटने वाले लक्ष्य टीम के सदस्यों को केंद्रित और आगे बढ़ा सकते हैं। अप्रभावी कार्य संरचना होने से उत्पादकता कम हो सकती है, या ऐसी परियोजनाएं जो बिना किसी विशेष दिशा के आगे बढ़ती हैं।

बजट संबंधी बाधाएँ

बजट व्यय से संबंधित लक्ष्य आपके छोटे व्यवसाय को राजकोषीय ट्रैक पर रखने में मदद कर सकते हैं। इसमें स्व-प्रबंधित टीमों को बजट नियोजन प्रक्रिया का हिस्सा होना, व्यय का आकलन करना और विशिष्ट मापदंडों के भीतर काम करना शामिल होना चाहिए। बजटीय उद्देश्यों के बिना स्व-प्रबंधित टीमें अनुमानित सीमाओं के भीतर परियोजना की लागत को कम करने या न रखने की क्षमता रखती हैं।

मापने की प्रगति

स्व-प्रबंधित टीमों को किसी अन्य कर्मचारी की तरह ही प्रदर्शन प्रतिक्रिया की आवश्यकता होती है। इस प्रक्रिया में स्थानों में औसत दर्जे का लक्ष्य रखना। आप पूर्व-घोषित लक्ष्यों के विरुद्ध परिणामों को मापकर प्रगति और प्रदर्शन का आकलन कर सकते हैं। यह समस्या क्षेत्रों को किनारे करने के साथ-साथ उनकी उपलब्धियों के लिए उच्च प्रदर्शनकर्ताओं को पहचानने में आपकी मदद कर सकता है।