मूल्यांकन के लिए काम नैतिक वाक्यांश

एक प्रभावी प्रदर्शन की समीक्षा करने की कुंजी आगे की योजना बनाना है। इसमें यह जानना शामिल है कि आधिकारिक समीक्षा के लिए एक साथ बैठने से पहले आप प्रत्येक कर्मचारी से क्या कहना चाहते हैं। अपने कर्मचारी के प्रदर्शन का मूल्यांकन करने के लिए स्पष्ट और विशिष्ट वाक्यांशों का एक सेट आपको सहायक और उद्देश्य प्रतिक्रिया प्रदान करने में मदद कर सकता है।

सही चीजों को मापें

एक अच्छा काम नैतिक किसी भी संगठन में महत्वपूर्ण है, लेकिन विभिन्न संगठनों को अपने कर्मचारियों से अलग चीजों की आवश्यकता होती है। कुछ व्यवसायों को समय पर दिखाने के लिए कर्मचारियों की आवश्यकता होती है, चाहे कोई भी हो, जबकि अन्य कर्मचारी के काम की गुणवत्ता से बहुत अधिक चिंतित होते हैं। इससे पहले कि आप अपना प्रदर्शन मूल्यांकन प्रपत्र लिखें, यह तय करें कि आप उन विशिष्ट बिंदुओं को संबोधित करने के लिए अपने प्रदर्शन मूल्यांकन को प्रोत्साहित करना और वाक्यांश करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, आप अच्छी उपस्थिति, अच्छे कार्य-पूर्ण कौशल, समय सीमा को पूरा करने की क्षमता या जरूरत पड़ने पर थोड़ा अतिरिक्त करने की इच्छा को प्रोत्साहित करना चाह सकते हैं।

स्केल का उपयोग करें

आपके द्वारा उन व्यवहारों की पहचान करने के बाद जिन्हें आप प्रोत्साहित करना चाहते हैं, यह वर्णन करने के लिए कि आपकी अपेक्षाएँ कितनी अच्छी तरह से मिलती हैं, एक पैमाना विकसित करें। यदि आप पाँच-पॉइंट के पैमाने पर कर्मचारियों की रेटिंग कर रहे हैं, तो "हमेशा" शब्द को पाँच, "लगातार" से चार, "आमतौर पर" से तीन, "अक्सर" से दो और "शायद ही कभी" के बराबर करें। उदाहरण के लिए, आप "कर्मचारी लगातार समय पर आता है" या "कर्मचारी शायद ही कभी महत्वपूर्ण सहायता के बिना कार्यों को पूरा करता है।" आप अपने द्वारा पसंद किए गए किसी भी वाक्यांश का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन उन्हें विशिष्ट संख्यात्मक रेटिंग पर असाइन करना आपके मूल्यांकन को सुसंगत और उद्देश्यपूर्ण बनाता है।

कर्मचारियों को बताएं कि आप क्या उम्मीद करते हैं

असंतोषजनक प्रदर्शन अक्सर खराब संचार और गलतफहमी से जुड़ा होता है, इसलिए आपकी अपेक्षाओं को स्पष्ट रूप से व्यक्त करना महत्वपूर्ण है। एक तरीका यह है कि "जब तक सभी कार्य पूर्ण नहीं हो जाते हैं" या "कभी-कभी समय सीमा समाप्त करने के लिए अतिरिक्त काम करके अच्छा कार्य नैतिकता दिखाता है" जैसे वाक्यांश का उपयोग करके एक व्यवहार को वांछित व्यवहार से सीधे काम नैतिकता से जोड़ा जाता है। आपके कर्मचारी यह जान पाएंगे कि इन जैसे वाक्यांशों को सुनने के बाद आप एक अच्छे काम को क्या मानते हैं।

जब संभव हो मात्रा

प्रदर्शन के कुछ पहलुओं को दूसरों की तुलना में अधिक आसानी से निर्धारित किया जा सकता है, लेकिन जब भी आप कर सकते हैं स्पष्ट प्रदर्शन बेंचमार्क का उपयोग करें। "एक घंटे के भीतर लगातार ग्राहक कॉल करके अच्छा काम नैतिक दिखाता है" "समय पर फैशन में लगातार रिटर्न कॉल" की तुलना में बहुत स्पष्ट और उद्देश्य है। कर्मचारी जो अपने प्रदर्शन में सुधार करना चाहते हैं, वे लक्ष्य को पहचानेंगे कि उन्हें लक्ष्य करना चाहिए यदि आप औसत दर्जे का और उद्देश्य मानकों का उपयोग करते हैं।