टीम के आधार पर पारंपरिक संगठनात्मक संरचना और एक के बीच अंतर?

यदि आप अपने व्यवसाय को पुनर्गठित करने की कोशिश कर रहे हैं, तो आप अपने व्यवसाय को टीमों में पुनर्गठन करने पर विचार कर सकते हैं। पारंपरिक संगठनात्मक संरचनाओं में आमतौर पर एक नेता और अधीनस्थों की कई परतें होती हैं। एक कार्यात्मक संगठन में, व्यवसायों को एक साथ समूहीकृत किया जाता है। संभागीय संरचना में, प्रत्येक व्यावसायिक इकाई अपनी गतिविधियों का संचालन करती है, जैसे बिक्री, विपणन और प्रशिक्षण। ये पारंपरिक संरचनाएं औपचारिक रिपोर्टिंग संबंधों पर भरोसा करती हैं और यदि आपको तेजी से बदलने की आवश्यकता है, तो खराब काम करते हैं। दूसरी ओर, टीम-आधारित संगठन कम संरचित हैं और नई स्थितियों के लिए जल्दी से अनुकूलित कर सकते हैं।

संचार

एक पारंपरिक संगठन में, अधिकांश संचार संगठन के शीर्ष पर शुरू होता है। औपचारिक संचार में समाचार पत्र, ईमेल और अन्य कंपनी संपार्श्विक शामिल हैं। एक टीम-आधारित संगठन में, संचार प्रक्रिया आमतौर पर कम संरचित और अधिक अनौपचारिक होती है क्योंकि एक पारंपरिक संगठनात्मक संरचना कठोर होती है और एक टीम-आधारित संरचना अधिक लचीली होती है। उदाहरण के लिए, टीम सोशल मीडिया तकनीक का उपयोग कर सकती है, जिसमें विकी, ब्लॉग या फ़ोरम शामिल है, जानकारी साझा करने, घोषणाएँ करने और स्टेटस अपडेट की रिपोर्ट करने के लिए।

निर्णय लेना

नौकरशाही रचनात्मकता और नवाचार में बाधा बन सकती है। एक पारंपरिक संगठन में एक प्रबंधक आमतौर पर अपने अधीनस्थों से परामर्श किए बिना निर्णय लेता है। टीम-आधारित संरचना में, नेता आमतौर पर टीम के सदस्यों की भागीदारी चाहते हैं और जानकारी जुटाने के लिए विचार-मंथन बैठकें करते हैं। उपलब्ध निर्णय, समय और संसाधन, नौकरी के कार्य, कार्य के वातावरण और प्रभाव के आधार पर, टीम निर्णय लेने की प्रक्रिया को अलग तरीके से अपनाती है। इसमें उन व्यक्तियों की पहचान करना शामिल है जिन्हें विकल्प चुनने के लिए चर्चा और रणनीतियों में भाग लेने की आवश्यकता होती है।

बैठक

एक पारंपरिक संगठन में, एक प्रबंधक आमतौर पर शेड्यूल करता है और बैठकों का नेतृत्व करता है। वह एजेंडा सेट करती है और एक विषय से दूसरे तक प्रवाह को नियंत्रित करती है। एक टीम-आधारित संगठन में, टीम के सदस्यों को आमतौर पर अपने दम पर मीटिंग बुलाने का अधिकार होता है। इसके अतिरिक्त, लोग मैट्रिक्स संरचना में एक से अधिक प्रबंधक को रिपोर्ट कर सकते हैं और एक ही विषय पर कई बैठकों में भाग ले सकते हैं। टीम-आधारित संगठन में, प्रतिभागी एक ही स्थान पर काम नहीं कर सकते हैं और वेब-आधारित कॉन्फ्रेंसिंग सॉफ़्टवेयर का उपयोग टीम को ऑडियो और वीडियो के लिए इंटरनेट का उपयोग करने के लिए बातचीत करने में सक्षम करने के लिए किया जा सकता है। बैठकों में उठाए गए मुद्दों और समस्याओं को संभालने के लिए उप-टीमें बन सकती हैं। ये अनौपचारिक उप-टीमें केवल एक दिन, सप्ताह या महीने के लिए मौजूद हो सकती हैं। एक टीम-आधारित संगठन बहुत कम औपचारिक और संरचित होता है।

निष्पादन मूल्यांकन

परंपरागत रूप से, प्रबंधक सभी अधीनस्थों के प्रदर्शन की समीक्षा करते हैं। यह व्यक्ति की ताकत और कमजोरियों की सच्ची तस्वीर नहीं दे सकता है। एक टीम-आधारित संगठन में, एक नेता आम तौर पर न केवल वरिष्ठों, बल्कि साथियों, अधीनस्थों और व्यापारिक भागीदारों से भी इनपुट मांगता है। जब प्रदर्शन अंतराल की जल्द पहचान की जाती है, तो एक छोटा सा व्यापार लाभ होता है, और हस्तक्षेप को लागू किया जा सकता है। यह व्यापार के रुझानों के लिए जल्दी से प्रतिक्रिया करने में मदद करता है।