एक रोलिंग पूर्वानुमान विधि के नुकसान

किसी कंपनी के वित्तीय मॉडल को उसकी परिचालन वास्तविकताओं के साथ संरेखित करना मुश्किल है। इस कारण से, एक रोलिंग पूर्वानुमान काम में आता है क्योंकि यह आपको प्रतिस्पर्धा और कंपनी के आर्थिक वातावरण के अन्य पहलुओं के बारे में नई जानकारी को प्रतिबिंबित करने के लिए मौजूदा पूर्वानुमान को समायोजित करने की अनुमति देता है। उदाहरण के लिए, आप उत्पाद लागत और अन्य प्रमुख व्यावसायिक ड्राइवरों, जैसे प्रति दिन बिक्री, ग्राहक अधिग्रहण लागत और शिपिंग लागत जैसी वर्तमान जानकारी के साथ रोलिंग पूर्वानुमान को अपडेट कर सकते हैं। एक रोलिंग पूर्वानुमान का यह प्राथमिक लाभ, हालांकि, इसका मतलब यह नहीं है कि यह एक सही पूर्वानुमान विधि है।

महँगा रखने के लिए महंगा

जब आप एक रोलिंग बजट को संशोधित करते हैं, तो आप आम तौर पर एक बजट अवधि को छोड़ देते हैं और एक और जोड़ते हैं और बजट के आंकड़ों को संशोधित करते हैं ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि प्रत्येक बजट अवधि कंपनी के सबसे हाल के परिचालन परिणामों को शामिल करती है। उदाहरण के लिए, मान लें कि आप लेखा अवधि के लिए मासिक बजट जनवरी 2024 से दिसंबर 2024 तक बनाते हैं। यदि आप बाद में जनवरी 2024 का बजट घटाते हैं और जनवरी 2025 का बजट जोड़ते हैं, तो आपके पास एक रोलिंग बजट है जो 12 महीने की अवधि को कवर करना जारी रखता है - बस एक अलग 12 महीने की अवधि। रोलिंग बजट के साथ, एक विशेष कालानुक्रमिक अवधि के लिए एक बजट के उत्पादन और अनुमोदन के बजाय, आप कई बजटों का उत्पादन और अनुमोदन करते हैं, जिनमें से प्रत्येक पिछले बजट के कुछ हिस्से को शामिल करता है। क्योंकि आप मासिक, त्रैमासिक, वार्षिक या अधिक लगातार आधार पर एक रोलिंग बजट को संशोधित करते हैं, इसलिए बजट प्रक्रिया समय लेने वाली और संसाधन-गहन है और इसलिए इसे बनाए रखना महंगा है।

बजट में बदलाव छिपाता है

किसी कंपनी के ऑपरेटिंग वातावरण में परिवर्तन के कारण उत्पन्न होने वाले बजट संस्करण को एक रोलिंग बजट में शामिल किया जाता है, जो वास्तविक और नियोजित लागतों के बीच के अंतर को प्रभावी ढंग से एक विशेष बिंदु के रूप में समाप्त करता है। परिचालन दृष्टिकोण से, क्योंकि बजट में बदलावों को शामिल करने के लिए बजट में संशोधन किया जाता है, इसलिए व्यक्तिगत भिन्नताओं को ट्रैक करना मुश्किल हो सकता है। नतीजतन, पूर्वानुमान विधि के मूल्य के गेज के रूप में बजट का मूल्य, एक व्यक्ति की उपलब्धियों या एक विभाग का प्रदर्शन कम हो जाता है। वास्तव में, रोलिंग बजट का उपयोग जानबूझकर भिन्न रूप से सुचारू रूप से किया जा सकता है जो अन्यथा प्रदर्शन के मुद्दों की उपस्थिति या वर्तमान ऑपरेटिंग वातावरण को बेहतर ढंग से समायोजित करने के लिए एक व्यापार रणनीति को संशोधित करने की आवश्यकता का संकेत दे सकता है।

संसाधन-गहन तैयारी

आप मासिक, त्रैमासिक या वार्षिक आधार पर रोलिंग बजट को अपडेट कर सकते हैं। अपडेट के दौरान, सबसे हाल की अवधि हटा दी जाती है, और वर्तमान बजट के अंत में एक नई अवधि जोड़ दी जाती है। इस प्रक्रिया में, आप कंपनी के ऑपरेटिंग वातावरण में परिवर्तनों को प्रतिबिंबित करने के लिए पूरे बजट को संशोधित करते हैं। कुछ मामलों में, आप अधिक समयावधि के लिए अधिक से अधिक समय के लिए बजट बना सकते हैं जो बाद के समय के फ्रेम से संबंधित है। प्रत्येक संशोधन के लिए आपकी कंपनी की प्रबंधन टीम के सदस्यों के इनपुट और अनुमोदन की आवश्यकता होती है। नतीजतन, प्रबंधकों का समय परिचालन की समस्याओं के बजाय बजट प्रक्रिया पर खर्च होता है, जो कंपनी के प्रदर्शन को नकारात्मक रूप से प्रभावित कर सकता है।

प्रबंधन उद्देश्य

एक रोलिंग बजट में बदलाव से प्रबंधकों के उद्देश्य प्रभावी रूप से बदल जाते हैं। क्योंकि एक प्रबंधक यह मान सकता है कि संशोधित बजट के साथ निर्धारित उद्देश्यों की तुलना में वह मूल बजट द्वारा निर्धारित उद्देश्यों को प्राप्त करने की अधिक संभावना है, वह पूरी तरह से बजट प्रक्रिया के लिए प्रतिबद्ध नहीं हो सकता है। इसके अलावा, विशेष उद्देश्यों को पूरा करने के लिए प्रबंधकों को आवंटित किए गए समय के दौरान बजट को संशोधित करके, आप इस संभावना को कम कर सकते हैं कि प्रबंधक अपने लक्ष्यों को प्राप्त करेंगे, जो कि डिमोनेटिविंग है। इसके अलावा, प्रबंधक विशेष परिचालन लक्ष्यों की दिशा में काम करने में देरी के लिए रोलिंग बजट को देख सकते हैं। सामान्य तौर पर, बजट पुनरावृत्तियों द्वारा निर्धारित लक्ष्यों का स्थायी संशोधन कुछ प्रबंधकों को परेशान कर सकता है।