लेखांकन प्रक्रियाओं के कारण विकृतियाँ

जबकि अधिकांश लोग सोचते हैं कि लेखांकन नियम बहुत काले या सफेद हैं, वास्तव में कई जगह हैं जहां छोटे व्यवसाय के मालिकों को लेनदेन के लिए कैसे खाते हैं, इस पर विकल्प दिए गए हैं। आमतौर पर इन विकल्पों का खुलासा वित्तीय वक्तव्यों के उपयोगकर्ताओं से किया जाना चाहिए, लेकिन इससे विकृति नहीं होती है जो अलग-अलग प्रक्रियाओं का कारण बनती है। विकृति के अधीन कुछ सामान्य क्षेत्रों को समझना आपको वित्तीय विवरणों का अधिक समझदार उपयोगकर्ता और निर्माता बनाने में मदद कर सकता है।

इन्वेंटरी कॉस्ट फ्लो

यूएस GAAP कंपनियों को इस बात की अनुमति देता है कि वे किस तरह से यह मान लें कि इन्वेंट्री लागत लेखांकन रिकॉर्ड के माध्यम से चलती है। अधिकांश कंपनियां नई खरीद का उपयोग करने से पहले पहली इन्वेंट्री का उपयोग करती हैं। हालांकि, कंपनियों को इस तरह से इन्वेंट्री लागत के लिए खाते की आवश्यकता नहीं है। उदाहरण के लिए, छोटे व्यवसाय के मालिक पुराने उत्पादों का उपयोग करने से पहले लेखांकन रिकॉर्ड को पहले नवीनतम लागतों को स्थानांतरित करने का विकल्प चुन सकते हैं। जब कोई मालिक कंपनी के माध्यम से एक अलग रास्ता दिखाता है, तो माल वास्तव में सिस्टम के माध्यम से चलते हैं, कंपनी की इन्वेंट्री लागत विकृत हो सकती है।

मूल्यह्रास विधि

यूएस जीएएपी के तहत, छोटे व्यवसाय मालिकों को परिसंपत्तियों के मूल्यह्रास के लिए विभिन्न तरीकों को चुनने का विकल्प दिया जाता है। हर साल मूल्यह्रास व्यय के बराबर राशि वसूल कर सीधी-रेखा पद्धति समय के साथ व्यय को बढ़ाती है। उत्पादन विधि की इकाइयां मानती हैं कि निर्मित प्रत्येक इकाई मशीन पर पहनने और आंसू के एक छोटे हिस्से के लिए जिम्मेदार है। इसलिए, व्यय निर्मित इकाइयों पर समान रूप से फैला हुआ है। अंत में, त्वरित तरीके इस धारणा को दर्शाते हैं कि मशीनरी तेजी से मूल्य में गिरावट आती है और जल्दी से ह्रास करने के लिए सीधी रेखा मूल्यह्रास दर के कई का उपयोग करती है। किसी भी अन्य अनुमान की तरह, तीन अनुमत तरीकों में से कोई भी मशीनरी के वास्तविक बाजार मूल्य को प्रतिबिंबित नहीं करता है। जैसे, विकृति की मात्रा इस बात पर निर्भर करती है कि ये तरीके उस तरीके के कितने करीब हैं जो उपकरण वास्तव में मूल्य में गिरावट आती है।

आकस्मिक देयताएं

आकस्मिक देनदारियाँ देयताएं हैं जो कंपनी द्वारा भविष्य की घटना के परिणाम के आधार पर हो सकती हैं या नहीं हो सकती हैं। उदाहरण के लिए, एक कंपनी पर दूसरी कंपनी द्वारा मुकदमा दायर किया जा सकता है। क्योंकि परीक्षण का निपटान नहीं किया गया है, इसलिए प्रबंधन को मुकदमा हारने वाली कंपनी की संभावना का अनुमान लगाना चाहिए और उस राशि का भुगतान करना होगा जो अंततः कंपनी को देना होगा। प्रबंधन के अनुमान और अनिश्चितता का यह मिश्रण विकृत स्थितियों को विकृत वित्तीय वक्तव्यों के लिए परिपक्व बनाता है। विकृति के खिलाफ गार्ड की मदद करने के लिए, ऑडिटर कंपनी के वकीलों से सबसे अधिक संभावित परिणाम और नुकसान की सीमा पर उनकी राय पूछेंगे। यदि आंकड़े प्रबंधन से भिन्न होते हैं, तो लेखा परीक्षक प्रबंधन द्वारा किए गए अनुमानों पर सवाल उठा सकते हैं।

पुस्तक बनाम कर

लेखांकन प्रक्रियाएं यूएस GAAP और आयकर उद्देश्यों के लिए लेखांकन के बीच बहुत भिन्न होती हैं। उदाहरण के लिए, कर लेखांकन के तहत एक कंपनी केवल उस समय अयोग्य खातों के लिए शुद्ध आय को कम कर सकती है जब राइट-ऑफ होता है। हालांकि, जीएएपी के लिए आवश्यक है कि शुद्ध आय बहुत कम हो। इस तरह के मतभेदों के कारण, पुस्तकों के दो सेटों को समेटने की आवश्यकता है। ज्यादातर मामलों में, वित्तीय लेखांकन रिकॉर्ड को कंपनी की कर पुस्तकों में समेट दिया जाता है। यह आईआरएस फॉर्म एम -3 पर किया जाता है। यह छोटे व्यापार मालिकों, या सबसे अधिक बार उनके करदाताओं को दो लेखा प्रणालियों के बीच स्थानांतरित करने की अनुमति देता है। हालांकि यह इंगित करता है कि कर पुस्तकें GAAP आय की विकृति हैं, यह इस बात पर निर्भर करता है कि आप किस परिप्रेक्ष्य को लेते हैं। यहाँ टेकअवे यह है कि आपके द्वारा पूर्ण की गई पुस्तकों का कोई भी सेट नहीं है, फिर भी आपको कुछ अतिरिक्त काम करना होगा।