प्रभावी प्रस्ताव बैठकें

प्रभावी प्रस्ताव बैठकें लंबी अवधि की व्यावसायिक सफलता का आधार बन सकती हैं। सबसे सफल बैठकें विवरणों को स्पष्ट करती हैं, प्रश्नों का उत्तर देती हैं, बकाया चिंताओं को हल करती हैं और प्रस्तावों को आगे बढ़ाती हैं। इसे सही होने से प्रस्तुतकर्ता और उपस्थित लोगों दोनों के लिए एक प्रभावी, सकारात्मक अनुभव बनाने के लिए सूचना, विशेषज्ञता और पैनकेक के सही मिश्रण के संयोजन की आवश्यकता होती है।

एक ठोस प्रस्ताव के साथ शुरू करें

एक प्रभावी प्रस्ताव बैठक एक ठोस बिक्री प्रस्ताव के साथ शुरू होती है। सुनिश्चित करें कि आपका प्रस्ताव न केवल स्पष्ट और अच्छी तरह से लिखा गया है, बल्कि यह ग्राहक के उद्देश्यों और लक्ष्यों को अच्छी तरह से संबोधित करता है। एक प्रस्ताव आम तौर पर एक छह से आठ-पृष्ठ बिक्री दस्तावेज होता है। पूरी तरह से समस्या, मुद्दे या नौकरी को संबोधित करें, परिभाषित करें कि आप सबसे अच्छे योग्य क्यों हैं और प्रतियोगिता के लिए आपका दृष्टिकोण बेहतर क्यों है, और अपने मिशन को पूरा करने के लिए आप कैसे योजना बनाते हैं, इसका विस्तार करें। यदि आपका प्रस्ताव इन क्षेत्रों में से किसी में विफल हो जाता है, तो आप मूल्य निर्धारण के विषय पर पहुंचने से पहले अपने दर्शकों को अच्छी तरह से खो सकते हैं, जो आमतौर पर अंत के पास स्थित है। अपना होमवर्क करें, तथ्यों और आंकड़ों की समीक्षा करें और सुनिश्चित करें कि आप अपने ग्राहकों की ज़रूरतों से परिचित हैं, भले ही यह पहले से प्रस्तुत प्रस्ताव पर कॉलबैक हो।

इसे सरल रखें

चार्ट, स्लाइड और ग्राफिक्स जैसे सरल दृश्य एड्स आपके दर्शकों पर एक स्थायी छाप बना सकते हैं और किसी भी प्रस्ताव बैठक की प्रभावशीलता को बढ़ा सकते हैं। रंग, फ़ॉन्ट और प्रासंगिक चित्रों का लगातार उपयोग प्रभावी स्लाइड प्रस्तुतियों के आवश्यक तत्व हैं। 10 या उससे कम शब्दों वाले वाक्यों के साथ सरल, छवि-आधारित स्लाइड या स्लाइड आपके दर्शकों को आपके द्वारा प्रस्तुत की जाने वाली जानकारी को बेहतर ढंग से समझने में मदद कर सकते हैं। इसे सरल रखने और दृश्य एड्स की प्रभावशीलता को बढ़ाने के लिए, माइंड टूल्स वेबसाइट स्लाइड या अन्य दृश्य एड्स का उपयोग करने की सलाह देती है जो एक दर्शक को मानसिक रूप से प्रक्रिया में अधिकतम तीन सेकंड लेती है।

अभ्यास परिपूर्ण बनाता है

प्रस्ताव बैठक के प्रस्तुतीकरण हिस्से को संक्षिप्त और बिंदु तक रखें। एक एजेंडा रखें, जिस पर आप टिके रहें और विषय पर बने रहें। प्रवाह या प्रस्तुति के गति के साथ किसी भी मुद्दे को सही करने के लिए अभ्यास सत्र आयोजित करना विशेष रूप से महत्वपूर्ण है यदि आप तंत्रिका प्रकार हैं या यदि यह आपकी पहली प्रस्ताव बैठक है। प्रस्ताव प्रस्तुति के निकाय के दौरान आने वाले प्रश्नों जैसे रुकावटों से निपटने के लिए अग्रिम रूप से निर्णय लें। यदि आपके पास एक साथी है, तो आप उदाहरण के लिए, अपने साथी को "पार्किंग स्थल" नोट बोर्ड पर रिकॉर्ड कर सकते हैं। यदि आप अकेले बैठक का आयोजन कर रहे हैं, तो उपस्थित लोगों को बताएं कि आप प्रस्तुति के बाद सवाल उठा रहे हैं और उपस्थित लोगों से पूछेंगे कि बैठक की प्रगति के अनुसार उनके पास कौन से प्रश्न हो सकते हैं।

हाथी को संबोधित करें

हमेशा एक मौका मिलता है एक प्रस्ताव बैठक के रूप में जाने की योजना बनाई है कोई बात नहीं कितनी अच्छी तरह से लिखा है और पूरी तरह से अपने प्रस्ताव और कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप कितना अभ्यास करेंगे। उपस्थित लोग कठिन प्रश्न पूछ सकते हैं या आपके प्रस्ताव की आलोचना भी कर सकते हैं। आप पा सकते हैं कि आपके सर्वोत्तम प्रयासों के बावजूद उपस्थित लोग आकर्षक नहीं हैं। अगर कुछ गलत हो रहा है या बस सही नहीं लग रहा है, तो इसे जारी रखने की कोशिश करने के बजाय कहें, जो केवल मामलों को बदतर बना सकता है। बैठक कक्ष में हाथियों को पहचानें और उन्हें संबोधित करें। यदि आपसे ऐसे प्रश्न पूछे जा रहे हैं जिनका आप उत्तर नहीं दे सकते, तो ऐसा कहें और दर्शकों को बताएं कि आपको उत्तर मिल जाएगा और प्रश्नकर्ता को वापस आने के लिए एक समय सीमा प्रदान की जाएगी। एक शांत, पेशेवर आचरण बनाए रखें, लेकिन आलोचनाओं और चुनौतियों का सामना करें।