एक उपहार टोकरी व्यापार के लिए प्रपत्र

एक उपहार टोकरी व्यवसाय, आकार की परवाह किए बिना, संचालन को सुचारू रूप से चलाने के लिए कुछ कागजी कार्रवाई के उपयोग की आवश्यकता होती है और इसे व्यवस्थित किया जाता है। सही प्रकार के फॉर्म होने से आप ऑर्डर को सही तरीके से लेने और ट्रैक करने और देय खातों और प्राप्य खातों का प्रबंधन कर सकते हैं। यह आपको आंतरिक लेखा और कर तैयारी प्रणालियों को बनाए रखने में भी मदद कर सकता है।

आर्डर फ़ॉर्म

मानकीकृत ऑर्डर फॉर्म होने से यह सुनिश्चित होता है कि आपके व्यवसाय में हर कोई समान ऑर्डर लेने वाले दृष्टिकोण का उपयोग करता है। एक कस्टमाइज्ड ऑर्डर फॉर्म बनाएं जिसमें प्रीप्रिंट की गई श्रेणियां हैं जो आपको टोकरी शैलियों, आकारों और विषयों के बीच अंतर करने की अनुमति देती हैं। एक चेक बॉक्स ऑर्डर फॉर्म आपको अनुकूलित बास्केट के अनुरोधित सामग्री आइटम को विस्तृत करने में मदद कर सकता है, जो त्रुटियों की क्षमता को कम करने में मदद कर सकता है।

चालान

एक चालान फॉर्म आपको और आपके कर्मचारियों को एक कुशल तरीके से व्यक्तिगत बिक्री को ट्रैक करने की अनुमति देता है। एक चालान में ऑर्डर की तारीख होती है और जिस तारीख को टोकरी दी जाती है और यदि लागू हो, तो वर्णित उत्पादों, कर और वितरण शुल्क सहित लागतों के टूटने का विवरण देता है। यह फॉर्म आपको बिक्री, बिल बास्केट ऑर्डर ट्रैक करने और डिलीवरी समय के साथ लक्ष्य पर बने रहने में मदद कर सकता है।

आपूर्तिकर्ता अनुबंध

आपूर्तिकर्ता अनुबंध यह सुनिश्चित करने में मदद करते हैं कि आपको उपहार टोकरी की आपूर्ति आपको समय पर मिल जाए। यह उपहार टोकरी के लिए विशेष रूप से महत्वपूर्ण है जो खराब होने वाले सामान की सुविधा देता है। लिखित में आपूर्ति समझौते की शर्तें रखने से आपको प्रसव के लिए अतिरक्त होने की संभावना से बचने में मदद मिलती है।

क्रय आदेश प्रपत्र

खरीद ऑर्डर फॉर्म सुनिश्चित करें कि आपके उपहार टोकरी व्यवसाय में पर्याप्त इन्वेंट्री है और नियमित रूप से ऑर्डर और भुगतान ट्रैक कर रहा है। एक खरीद ऑर्डर आमतौर पर एक प्रबंधक द्वारा भरा जाता है और अनिवार्य रूप से आदेश की बारीकियों का विवरण देता है, जिसमें आपूर्तिकर्ता का नाम और भुगतान की जाने वाली कुल राशि शामिल है। खरीद आदेश एक लेखांकन या पेरोल प्रबंधक के पास जाता है, जो इसे फ़ाइल पर रखता है और उस विशेष उत्पाद या सेवा के लिए चालान की लागतों को सत्यापित करने के लिए इसका उपयोग करता है।

वितरण निर्देश प्रपत्र

डिलीवरी ऑर्डर फॉर्म डिलीवरी ड्राइवरों को उनके राउंड बनाने में एक संदर्भ देते हैं। एक डिलीवरी फॉर्म में प्राप्तकर्ता का नाम, डिलीवरी की तारीख और पता जहां टोकरी जा रही है शामिल हैं। एक वितरण फॉर्म आपको अपने वितरण व्यक्ति के लिए विशेष निर्देश जोड़ने की अनुमति देता है ताकि टोकरी सुरक्षित रूप से आने में मदद कर सके। उदाहरण के लिए, एक डिलीवरी फॉर्म में कमरे को इंगित करने के लिए एक टोकरी होनी चाहिए अगर प्राप्तकर्ता घर नहीं है, या कि एक टोकरी जिसमें पेरिस्बल्स युक्त टोकरी दरवाजे के अंदर छोड़ दी जाती है तो यह खराब नहीं होती है।