प्राप्त और अनुमत साधनों का क्या अर्थ है?
व्यवसाय के मालिक अक्सर ग्राहकों को आकर्षित करने और बिक्री बढ़ाने के लिए छूट प्रदान करते हैं। कभी-कभी, वे आपूर्तिकर्ताओं और निर्माताओं से स्वयं छूट प्राप्त करते हैं। इसलिए, यह जानना महत्वपूर्ण है कि इन लेन-देन को अपनी पुस्तकों में कैसे रिकॉर्ड किया जाए। प्राप्त छूट के लिए लेखांकन के बारे में विशिष्ट नियम हैं; अनुपालन करने में विफलता के परिणामस्वरूप जुर्माना हो सकता है। सबसे पहले, यह सुनिश्चित करें कि आप छूट प्राप्त और डिस्काउंट प्राप्त शर्तों के बीच अंतर को समझते हैं और वे एक दूसरे से कैसे संबंधित हैं।
छूट प्राप्त परिभाषा
जब भी आप आपूर्तिकर्ताओं से सामान, भागों या सहायक उपकरण खरीदते हैं, तो आप एक अच्छा सौदा प्राप्त करना चाहते हैं। कभी-कभी, आपूर्तिकर्ता आपकी वफादारी को पुरस्कृत करने या आपको और खरीदने के लिए लुभाने के लिए छूट की पेशकश कर सकते हैं। इस मामले में, हम प्राप्त छूट के बारे में बात कर रहे हैं।
मान लीजिए कि आप एक कपड़े की दुकान के मालिक हैं और माल अपफ्रंट के लिए भुगतान करने का निर्णय लेते हैं। आपूर्तिकर्ता आपको ऐसा करने के लिए छूट प्रदान कर सकता है। वह पुराने उत्पादों पर छूट की पेशकश कर सकता है जिसे वह स्टॉक से खत्म करने की कोशिश कर रहा है, जो आपके खर्चों को और कम कर सकता है।
व्यापार छूट को छोड़कर - जो वित्तीय विवरणों में दर्ज नहीं हैं, ये छूट लाभ और हानि खाते में आय विवरण पर क्रेडिट के रूप में दिखाई देती हैं। मूल रूप से, नकद छूट प्राप्त जर्नल प्रविष्टि एक क्रेडिट प्रविष्टि है क्योंकि यह खर्चों में कमी का प्रतिनिधित्व करती है।
छूट की अनुमति क्या है?
अधिकांश व्यवसाय ग्राहकों को आकर्षित करने और बनाए रखने के लिए छूट प्रदान करते हैं। उदाहरण के लिए, आप छुट्टियों के मौसम में या नई उत्पाद लाइन शुरू करने से पहले कीमतों को कम कर सकते हैं। इन्हें अनुमत छूट कहा जाता है और इन्हें दो श्रेणियों में विभाजित किया जा सकता है:
- नकद छूट, जो एक निश्चित समय सीमा के भीतर भुगतान करने वाले ग्राहकों को प्रोत्साहन के रूप में दी जाती है।
- व्यापार छूट, जो ग्राहकों को दी गई कीमत में कमी का प्रतिनिधित्व करती है।
बी 2 बी वातावरण में, नकद छूट का उपयोग खरीदे गए उत्पादों या सेवाओं के त्वरित भुगतान को प्रोत्साहित करने के लिए किया जाता है। सभी ग्राहक नकद छूट के लिए अर्हता प्राप्त नहीं करेंगे। दूसरी ओर, व्यापार छूट, उच्च-मात्रा की बिक्री को प्रोत्साहित करने के लिए वस्तुओं या सेवाओं की सूची मूल्य में शामिल हैं। कीमत में यह कमी खरीदारी के समय सभी ग्राहकों को दी जाती है।
यदि आप लेखांकन में नए हैं, तो आप आश्चर्यचकित हो सकते हैं कि छूट की अनुमति कैसे दर्ज करें। नकद छूट लाभ और हानि खाते में डेबिट i n के तहत जाएगी। वित्तीय विवरण में व्यापार छूट दर्ज नहीं की जाती है। छूट की अनुमति दी गई जर्नल प्रविष्टि को एक व्यय के रूप में माना जाएगा, और यह कुल बिक्री राजस्व से कटौती के रूप में नहीं है।
प्राप्त छूट बनाम छूट की अनुमति है
उनकी समानता के बावजूद, प्राप्त छूट और छूट की अनुमति एक और एक ही बात नहीं है। दोनों के बीच प्राथमिक अंतर डिस्काउंट प्रदाता के रूप में या प्राप्तकर्ता के रूप में आपकी कंपनी की भूमिका में निहित है।
आपूर्तिकर्ताओं द्वारा कंपनियों को छूट की पेशकश की जाती है। यदि आपकी कंपनी किसी व्यक्ति या अन्य व्यवसाय के लिए मूल्य में कमी प्रदान करती है, तो उसे छूट की अनुमति कहा जाता है। दोनों मामलों में, छूट बिक्री और ग्राहक वफादारी बढ़ाने में मदद कर सकती है।
दोनों के बीच एक और अंतर है कि वे वित्तीय विवरणों में कैसे दर्ज किए जाते हैं। छूट की अनुमति एक डेबिट या व्यय का प्रतिनिधित्व करती है, जबकि प्राप्त छूट को क्रेडिट या आय के रूप में पंजीकृत किया जाता है। छूट और प्राप्त छूट दोनों को व्यापार और नकद छूट में विभाजित किया जा सकता है। बाद वाले को दोहरी प्रविष्टि वाले बहीखाते की आवश्यकता होती है।
यह बिक्री रणनीति बी 2 सी और बी 2 बी लेनदेन में आम है। यदि आप एक छूट की पेशकश कर रहे हैं, तो आप अधिक बिक्री की मात्रा, खुश ग्राहकों और तेजी से भुगतान का अनुभव करते हैं। यह अपने ग्राहकों के साथ स्थायी संबंध बनाने और एक ही समय में प्रतिस्पर्धी बढ़त हासिल करने का एक अच्छा तरीका है।
यदि आप आपूर्तिकर्ताओं से छूट प्राप्त करते हैं, तो आप अपने ग्राहकों को पास कर सकते हैं और अपने खर्च को कम रखते हुए, अपनी सूची का विस्तार कर सकते हैं। उत्पादों की अधिक विविध रेंज की पेशकश करके, आप अपनी प्रतिष्ठा और ब्रांड छवि को बढ़ाते हुए प्रतियोगिता के शीर्ष पर बने रहेंगे।