आवश्यक व्यवसाय संचार की अनिवार्यता

लगभग किसी भी प्रकार के व्यवसाय में प्रभावी ढंग से संवाद करने की क्षमता आवश्यक है। प्रभावी संचार से आप कर्मचारियों को जानकारी दे सकते हैं, आपूर्तिकर्ताओं के साथ सर्वोत्तम सौदों पर बातचीत कर सकते हैं और अपने उत्पादों और सेवाओं को अपने ग्राहकों को बेच सकते हैं। प्रभावी संचार में स्पष्टता, प्रासंगिकता और उचित वितरण माध्यम के उपयोग जैसे कई आवश्यक तत्व शामिल होते हैं।

समारोह

प्रभावी व्यावसायिक संचार आपके व्यवसाय की सफलता का एक महत्वपूर्ण पहलू है। इसके बिना, कार्य असाइनमेंट और कार्यों के बारे में गलतफहमी और भ्रम पैदा हो सकता है, जिससे उत्पादकता में कमी हो सकती है। ग्राहक सेवा और विपणन जैसे क्षेत्रों में बाज़ार से निपटने के दौरान संचार भी महत्वपूर्ण है। जनसंपर्क के माध्यम से प्रभावी संचार आपके स्थानीय समुदाय में आपकी छवि बनाने में मदद करता है।

विशेषताएं

बिजनेस नो-हाउ वेबसाइट के अनुसार, प्रभावी व्यापार संचार के लिए कई आवश्यक तत्व हैं। प्रत्येक संदेश को एक शुरुआत, मध्य और अंत से मिलकर एक संरचना की आवश्यकता होती है। अस्पष्टता से बचने के लिए संचार में स्पष्टता होनी चाहिए। आपका संदेश सुसंगत होना चाहिए और उपयुक्त माध्यम से दिया जाना चाहिए। इसे अपने प्राप्तकर्ताओं के लिए प्रासंगिक होना चाहिए, और इसे यादगार बनाने के लिए एक शक्तिशाली उद्घाटन और समापन होना चाहिए। एक बार में अपने दर्शकों को बहुत सारी जानकारी देने से बचें।

प्रकार

बिज़नेस नो-हाउ यह भी इंगित करता है कि आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले संचार के प्रकार पर इसका प्रभाव पड़ता है। उदाहरण के लिए, यदि आपका संदेश उसी तरह से कंपनी के सभी सदस्यों को प्रभावित करता है, जैसे कि यदि आपने प्रत्येक कर्मचारी को 10 प्रतिशत वेतन वृद्धि देने का निर्णय लिया है, तो यह संदेश समूह को देने के लिए अधिक प्रभावी और किफायती होगा बजाय व्यक्तिगत रूप से। संचार के प्रकार का चयन करते समय विचार करने वाले कारकों में शामिल है कि कौन सी विधि सबसे बड़ी सटीकता प्रदान करेगी, सबसे आसानी से समझा जा सकता है और समय और धन के संबंध में सबसे कम लागत को जन्म दे सकता है।

लाभ

प्रभावी संचार के तत्वों को माहिर करने से आपके संगठन के संचालन में लाभ होता है। उदाहरण के लिए, यदि आप अपने कर्मचारियों को दिए जाने वाले संदेशों में सुसंगत हैं, तो आप विश्वसनीयता बनाएंगे क्योंकि वे देखेंगे कि आप कोई ऐसा व्यक्ति हैं जो विश्वसनीय जानकारी देता है। समूह के सामने विरोध के रूप में एक-एक बैठक में कर्मचारियों को फटकार लगाने का चयन करके, आप अपने कर्मचारियों के लिए संभावित शर्मिंदगी से बचाकर सम्मान दिखाएंगे।

समय सीमा

प्रभावी संचार निर्णय लेने के लिए समय सीमा को तेज कर सकता है, जो एक तेजी से पुस्तक व्यापार जलवायु में महत्वपूर्ण है। जब मुख्य निर्णयों में आपके संगठन के कई सदस्यों से इनपुट शामिल होता है, तो सभी पक्षों के लिए अधिक स्पष्ट, संक्षिप्त जानकारी होती है, और अधिक तेज़ी से आप अंतिम निर्णय ले सकते हैं।