बैड कैश हैंडलिंग प्रैक्टिस के उदाहरण

व्यवसाय में शामिल किसी को भी किसी समय पैसे को संभालना पड़ता है। एक छोटे व्यवसाय के स्वामी के रूप में, अच्छी और बुरी नकदी से निपटने की प्रथाओं का समझ होना एक अच्छा विचार है। इस तरह, आपके कर्मचारी गलती से आपको पैसे नहीं देंगे या संभवतः आपको अंधा बना देंगे जब उन्हें लगता है कि वे इसके साथ भाग सकते हैं।

समय सीमा

कई व्यवसायों में खराब नकदी से निपटने की प्रक्रिया में अक्सर उस समय की राशि शामिल होती है जो व्यवसाय के स्वामी या प्रबंधक के पास ग्राहकों द्वारा लिखी गई नकदी या चेक पर होती है। कई कारण हैं कि बहुत अधिक समय तक धन पर पकड़ समस्याग्रस्त साबित हो सकती है। उदाहरण के लिए, यदि आपका चोर हर दिन के बजाय सप्ताह में केवल दो बार पैसा जमा करता है, तो आपको पता चलता है कि आपके व्यवसाय को लूटा जा सकता है। उस समय सीमा में पैसे खो जाने की संभावना भी चिंता का कारण हो सकती है। एक शिफ्ट से दूसरी पाली में ले जाने के लिए ड्रॉअर में नकद राशि देने से अकाउंटिंग की समस्या उत्पन्न हो सकती है। किसी भी स्थिति में, धन को धारण करना और इसे प्राप्त करने के तुरंत बाद जमा नहीं करना, आपको लंबे समय में अधिक धन खर्च करना पड़ सकता है।

लेन-देन

खराब नकदी से निपटने के तरीके व्यक्तिगत लेनदेन स्तर पर भी हो सकते हैं। जब कर्मचारी नकदी संभाल रहे हैं, तो उन्हें एक ही समय में कई लेनदेन को संभालने की अनुमति नहीं दी जानी चाहिए। हमेशा इस बात की आवश्यकता होती है कि कर्मचारी केवल एक लेन-देन करें ताकि वे गलतियाँ न करें। उन्हें ग्राहक के पैसे लेने, राशि को स्वीकार करने और ग्राहक के पैसे को दराज में रखने से पहले परिवर्तन की गिनती करके सही तरीके से बदलाव करने की आवश्यकता होनी चाहिए।

नियंत्रण

एक और खराब कैश हैंडलिंग प्रक्रिया में केवल एक व्यक्ति पैसे को नियंत्रित करता है। कैश हैंडलिंग प्रक्रिया रास्ते में कई चरणों के साथ एक जटिल हो सकती है। उन सभी चरणों के प्रभारी एक व्यक्ति होने के कारण भ्रमित, भारी या छुपा हुआ साबित हो सकता है। इसके बजाय, एक व्यक्ति को रास्ते में केवल एक या दो कदम संभालना चाहिए। इससे धन के दुरुपयोग की संभावना समाप्त हो जाती है और एक चेक और बैलेंस प्रणाली प्रदान की जाती है, क्योंकि धन का हिसाब रखना होगा क्योंकि यह एक हाथ से दूसरे हाथ में होता है।

प्रलेखन

सभी वित्तीय लेन-देन का सही ढंग से दस्तावेजीकरण न करना भी समस्याजनक साबित हो सकता है और यदि आप सावधान नहीं हैं तो लंबे समय में एक लेखांकन दुःस्वप्न पैदा कर सकते हैं। रजिस्टर टेप और दैनिक कैश-आउट प्रक्रियाओं सहित वित्तीय लेनदेन की आवधिक समीक्षा यह सुनिश्चित करने में मदद कर सकती है कि धन ठीक से नियंत्रित और दर्ज किया गया है। अपने लेन-देन का दस्तावेजीकरण न करना, आपकी मेहनत की कमाई को खोने का एक अचूक नुस्खा है।