बजट औचित्य के उदाहरण

एक बजट एक शक्तिशाली प्रबंधन उपकरण हो सकता है। एक सटीक बजट एक कंपनी को अपने परिचालन खर्च और आवर्ती लागतों की योजना के लिए सक्षम बनाता है। बजट सारांश फॉर्म में नंबर दर्ज करना बजट प्रक्रिया का ही एक हिस्सा है। एक प्रबंधक जो एक बजट बनाता है, उसे प्रत्येक आइटम का एक विस्तृत विवरण भी प्रदान करना चाहिए, जिसे बजट औचित्य या बजट कथा के रूप में जाना जाता है, ताकि उनकी संख्या का समर्थन किया जा सके।

कर्मचारियों की संख्या

बजट में हेडकाउंट जोड़ने के लिए कई कारकों को संबोधित करने के लिए एक प्रबंधक की आवश्यकता होती है। बजट औचित्य में नौकरी का शीर्षक शामिल होना चाहिए, इसका कारण यह है कि विभाग को नए कर्मचारी, नौकरी का शीर्षक और वेतन सीमा की आवश्यकता होती है। एक नए प्रशासनिक सहायक के लिए बजट औचित्य का एक उदाहरण है: "प्रशासनिक सहायक: 1 @ $ 35, 000। बिक्री विभाग को तीन नए बिक्री प्रबंधकों का समर्थन करने के लिए एक अतिरिक्त प्रशासनिक सहायक की आवश्यकता है, जिन्हें पिछले साल काम पर रखा गया था। यह पूर्णकालिक स्थिति है।" स्थिति के लिए स्थानीय वेतन सीमा $ 33, 000 से $ 36, 000 है। "

उपकरण और आपूर्ति

कार्यालय उपकरण और आपूर्ति में कई आइटम शामिल होते हैं जो एक कर्मचारी को अपना काम करने की आवश्यकता होती है। इन मदों का पता लगाना बजट औचित्य प्रक्रिया का हिस्सा है। यदि प्रबंधन को खर्चों में कटौती करनी है, तो एक विस्तृत बजट से यह सूचित करना आसान हो जाता है कि किन वस्तुओं को कम करना है। उदाहरण के लिए:

नए प्रशासनिक सहायक के लिए कार्यालय उपकरण और आपूर्ति: $ 2, 225। ब्रेकडाउन: 1 कंप्यूटर @ $ 1, 000 (जिसमें मानक कॉन्फ़िगरेशन के साथ सीपीयू, मॉनिटर, कीबोर्ड और सॉफ़्टवेयर शामिल हैं)। 1 वर्कस्टेशन @ $ 1, 000 (मानक कंप्यूटर डेस्क, फ़ाइल कैबिनेट और कुर्सी शामिल है)। कार्यालय $ 225 (वर्तमान वार्षिक कार्यालय आपूर्ति बजट कर्मचारियों की संख्या $ 225 से विभाजित है)।

इस उदाहरण से प्रबंधन को बजट से $ 225 की कटौती करने का अवसर मिलता है, अगर इसे कटौती करने के लिए बेतरतीब ढंग से चुनने के बजाय कटौती करने की आवश्यकता होती है।

पूंजीकरण

एक कंपनी को कुछ खर्चों को भुनाना चाहिए जो संपत्ति बन जाते हैं और उन्हें समय के साथ अपनी पुस्तकों पर ले जाते हैं। एक विस्तृत बजट औचित्य बताता है कि क्या व्यय एक पूंजीगत व्यय है, एक परिचालन व्यय या एक व्यय जिसे कंपनी बेची गई वस्तुओं की अपनी लागत में शामिल करती है। पूंजीकृत व्यय का एक उदाहरण है: "मुख्यालय में एचवीएसी प्रणाली को बदलें: $ 36, 000। मूल्य जीतने वाली बोली पर आधारित है और इसे समान पूंजीकरण नियमों के तहत कैपिटल किया जाएगा।"

अप्रत्यक्ष लागत

एक बजट में अप्रत्यक्ष लागत का औचित्य भी शामिल होना चाहिए। अप्रत्यक्ष खर्च अक्सर प्रत्यक्ष खर्च के प्रतिशत के रूप में परिलक्षित होते हैं। मूल्यह्रास और उपयोगिताओं जैसी लागत अप्रत्यक्ष व्यय हैं। इसी तरह, ऐसी लागतें जो पूरे संगठन को लाभान्वित करती हैं, लेकिन एक परियोजना के लिए आसानी से जिम्मेदार नहीं हो सकती हैं, जैसे कि साझा सचिवीय और संरक्षक सेवाएं, अप्रत्यक्ष खर्च माना जाता है। प्रत्यक्ष खर्चों को सूचीबद्ध करने के बाद, एक प्रबंधक खर्चों को निर्धारित करता है और इसमें अप्रत्यक्ष खर्चों के लिए बजट का औचित्य शामिल होता है। उदाहरण के लिए: "अप्रत्यक्ष व्यय: $ 10, 000। प्रत्यक्ष व्यय $ 100, 000 हैं, और अप्रत्यक्ष व्यय अनुपात 10 प्रतिशत है। 100, 000 x .10 = 10, 000।"