व्यय लेखा के उदाहरण

व्यवसाय कंपनी के प्रदर्शन और मूल्य की निगरानी के लिए विभिन्न वित्तीय रिपोर्ट तैयार करते हैं। ऐसी एक रिपोर्ट आय विवरण है, जिसे लाभ और हानि कथन भी कहा जाता है। यह रिपोर्ट बिक्री, ब्याज अर्जित, और अन्य स्रोतों और खर्चों से आय दर्ज करती है, जैसे कि पेरोल, किराया और लागत-बेचा माल। एक नियम के रूप में, रिपोर्टिंग अवधि के लिए बिक्री उन बिक्री का समर्थन करने के लिए किए गए खर्चों से मेल खाती है।

खाते बंद करना

प्रचलित लेखा पद्धति दोहरा-प्रवेश प्रणाली है। इस विधि में प्रत्येक प्रविष्टि के लिए न्यूनतम दो खाता संख्या की आवश्यकता होती है। यदि कंपनी खरीद के समय एक चेक जारी करती है, तो उचित ऑफसेट नकद खाता है। हालांकि, मध्यवर्ती चरण हैं जो बिल चेक के वास्तविक जारी होने से पहले गुजर सकते हैं। यदि सामान या सेवाओं को क्रेडिट पर खरीदा जाता है, तो ऑफसेट सामान्य रूप से देय होता है। क्या कंपनी को एक खाता अवधि के दौरान ऋण लेना चाहिए, लेकिन उचित अवधि में इसे रिकॉर्ड करने के लिए समय पर चालान प्राप्त नहीं करना चाहिए, ऑफसेट खाते में आम तौर पर खर्च होता है। यदि व्यय कई लेखांकन अवधि को कवर करता है, तो व्यय का सभी या हिस्सा प्रीपेड खर्चों के लिए ऑफसेट है।

उदाहरण: खर्च को नकद तक पहुंचाना

यदि खरीद के समय भुगतान किया जाता है, तो नकदी के लिए एक व्यय की भरपाई होती है। उदाहरण के लिए, यदि किसी कंपनी के पास वेंडर के साथ क्रेडिट नहीं है, तो माल देने या सेवा के प्रदर्शन के समय उसे भुगतान करना पड़ सकता है। यदि कोई व्यवसाय स्वामी कार्यालय की आपूर्ति की दुकान में चेक ले जाता है और पेन, पेपर क्लिप और टोनर कारतूस खरीदता है, तो लागत कार्यालय की आपूर्ति के डेबिट के रूप में दर्ज की जाएगी और नकद खाता ऑफसेट क्रेडिट होगा।

उदाहरण: देय खातों को ऑफसेट

बिलों का भुगतान तत्काल नहीं किया जाता है जो आमतौर पर देय खातों के लिए ऑफसेट होते हैं। यदि किसी कंपनी को एक विक्रेता से एक दर्जन से अधिक कापियर पेपर मिलते हैं, जिनके पास क्रेडिट की शर्तें हैं, तो सही प्रविष्टि कार्यालय की आपूर्ति के लिए डेबिट और देय खातों के लिए क्रेडिट होगी। जब चेक जारी किया जाता है, तो प्रविष्टि डेबिट और क्रेडिट नकद जमा करेगी।

उदाहरण: प्रीपेड खर्चों के लिए व्यय

मिलान सिद्धांत को व्यवसायों को प्रीपेड खर्चों के रूप में कई लेखांकन अवधि के खर्चों को रिकॉर्ड करने की आवश्यकता होती है। वर्तमान अवधि के लिए केवल एक भाग व्यय के रूप में दर्ज किया गया है। उदाहरण के लिए, एक कंपनी एक बीमा पॉलिसी खरीदती है जो अगले वर्ष के 31 मई तक एक वर्ष के 1 जून से चलती है। पॉलिसी की लागत $ 2, 400 है और इसमें 12 महीने शामिल हैं। यदि कंपनी 1 जून को पूर्ण प्रीमियम का भुगतान करती है, तो प्रवेश $ 200 के लिए बीमा व्यय, $ 2, 200 के लिए प्रीपेड व्यय और $ 2, 400 के लिए नकद होगा। प्रत्येक बाद के महीने में, प्रवेश बीमा खर्च $ 200 और क्रेडिट प्रीपेड खर्च $ 200 होगा।

उदाहरण: खर्च किए गए खर्च के लिए व्यय

मेल के सिद्धांत को भी उस महीने के दौरान खर्चों को रिकॉर्ड करने के लिए लेखांकन के आकस्मिक तरीके का उपयोग करके व्यवसायों की आवश्यकता होती है, जब बिल का भुगतान किया जाता था, बजाय इसके। एक उदाहरण के रूप में, इंटरनेट सेवाओं के लिए एक कंपनी का मासिक बिल $ 250 है। वास्तविक चालान को रिकॉर्ड करने के लिए प्रदाता कंपनी के बिलों को बहुत देर करता है। लेखांकन अवधि को बंद करने से पहले, कंपनी उचित व्यय खाते, जैसे कि इंटरनेट लागत या संचार, और अर्जित व्यय का क्रेडिट करती है। हालाँकि कंपनी इंटरनेट या संचार के बजाय अर्जित खर्चों पर बहस करके इनवॉइस रिकॉर्ड कर सकती है, लेकिन अधिक आम तरीका यह है कि अर्जित खर्चों पर बहस करके और व्यय खाते को क्रेडिट करके पहले अर्जित को उल्टा कर दें। चालान तब दर्ज किया जाता है, व्यय खाते पर बहस करता है और चालान राशि के लिए देय खातों को जमा करता है।