स्टाफिंग और शेड्यूलिंग नीतियों के उदाहरण

छोटे व्यवसाय अक्सर कर्मचारियों, विभागों और कर्मचारियों की स्थितियों के साथ समाप्त होते हैं जो कंपनी की जरूरतों के अनुरूप नहीं होते हैं क्योंकि वे प्रतिक्रियाशील रूप से किराए पर लेते हैं, बजाय सक्रिय रूप से। स्टाफिंग और शेड्यूलिंग नीतियां बनाना, आपको लोगों को बोर्ड पर लाने और उनकी तुलना में अधिक कुशलता से प्रबंधित करने में मदद करता है, जब तक आप एक नए किराए की आवश्यकता या एक विशिष्ट स्थिति का सामना करते हैं।

जरूरत-आधारित स्टाफिंग

कर्मचारियों का एक तरीका यह है कि जब तक आपके पास एक पूर्णकालिक व्यक्ति को काम पर रखने के लिए पर्याप्त काम न हो, तब तक प्रतीक्षा करें, जब तक कि आपके पास कर्मचारी के लिए पर्याप्त काम न हो। उदाहरण के लिए, यदि आप अभी शुरुआत कर रहे हैं, तो एक पूर्णकालिक विक्रेता, आईटी व्यक्ति या बिक्री प्रतिनिधि को किराए पर लेना एक अच्छा विचार हो सकता है, न कि पूर्णकालिक वेतन का भुगतान करने, करों का भुगतान करने, कंप्यूटर की लागत के साथ लाभ, सॉफ्टवेयर, फर्नीचर और आपूर्ति।

लागत आधारित स्टाफिंग

एक अन्य बेंचमार्क जिसे आप स्टाफिंग के साथ उपयोग कर सकते हैं, यह निर्धारित करना है कि एक पूर्णकालिक व्यक्ति को किसी फ़ंक्शन को आउटसोर्स करने से कम खर्च होगा। किसी कर्मचारी की सच्ची लागत जानने के लिए वेतन या मजदूरी, लाभ, पेरोल करों, उपकरणों और आपूर्ति की लागत। तिमाही के आधार पर ठेकेदारों के लिए अपने बजट की समीक्षा करें, यह निर्धारित करने के लिए कि आपको किसी को बोर्ड पर लाने का समय है, उनकी वार्षिक लागत का अनुमान लगाते हुए। यदि फ़ंक्शन अत्यधिक विशिष्ट है, तो लागत-आधारित स्टाफिंग मॉडल का उपयोग करना समस्याग्रस्त हो सकता है। उदाहरण के लिए, भले ही मार्केटिंग डायरेक्टर की तुलना में मार्केटिंग कंपनी को किराए पर लेना ज्यादा महंगा है, लेकिन मार्केटिंग कंपनी मीडिया के साथ अधिक संसाधन, संपर्क और मार्केटिंग स्टाफ सदस्य की तुलना में बेहतर परिणाम दे सकती है।

शेड्यूलिंग अनुरोध

छोटे व्यवसायों को शेड्यूलिंग कर्मचारियों से अग्रिम में यह सुनिश्चित करने के लिए लाभ मिलता है कि स्टाफिंग की ज़रूरतों में कोई छेद नहीं है जब दो या अधिक कर्मचारी एक ही समय पर समय निकालते हैं। कर्मचारियों को अपने पर्यवेक्षकों को समय-समय पर अनुरोध प्रस्तुत करने की आवश्यकता होती है, जो तब केंद्रीय एचआर व्यक्ति को अनुरोधों में डालते हैं। यदि आपके पास एक से अधिक शिफ्ट हैं, तो एक दूसरे की तुलना में अधिक वांछनीय है, तो आप वांछनीय और अवांछनीय पारियों के अनुरोधों को अपने कर्मचारियों के बीच समान रूप से आवंटित कर सकते हैं या वरिष्ठ कर्मचारियों को पहले चुन सकते हैं। यह बाद का तरीका आपको दीर्घकालिक कर्मचारियों को बनाए रखने में मदद करता है लेकिन नए स्टाफ के सदस्यों को दूर कर सकता है जो वरिष्ठता वाले लोगों की तुलना में बेहतर कर्मचारी हैं।

चौंका देने वाला शेड्यूल

यदि आपके पास एक छोटा कर्मचारी है और कार्यालय में अपर्याप्त कर्मचारियों के साथ फोन का जवाब देने या ग्राहकों का अभिवादन करने के लिए कार्यालय में खाली जगह समाप्त हो जाती है, तो एक लंच शेड्यूल स्थापित करें। क्या कुछ कर्मचारी 11:30 से 12:30 तक लंच लेते हैं और दूसरे 12:30 से 1:30 तक लंच लेते हैं। घंटे की यात्रा को आसान बनाने के लिए, कुछ कर्मचारियों को सुबह 8:00 बजे और दूसरों को सुबह 10:00 बजे शुरू करने दें

telecommuting

छोटे व्यवसाय कुशल श्रमिकों को काम-की-घर की व्यवस्था करके आवृत्ति बढ़ाने के लिए आकर्षित कर रहे हैं। घर से काम करने वाले कर्मचारी आने-जाने के लिए प्रति सप्ताह पांच से 10 घंटे खर्च नहीं करते हैं और अक्सर रात के खाने के बाद या सप्ताहांत पर अपने कंप्यूटर पर जाते हैं, जिससे आपको अधिक उत्पादकता मिलती है। आपके पास कार्यालय का कम खर्च भी है। टेलीकॉम यात्रियों के साथ सफलतापूर्वक स्टाफ करने की कुंजी यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप घर से काम करने के अवसर का लाभ उठाने वाले कार्यकर्ता के साथ उत्पादकता नहीं खो रहे हैं, यह सुनिश्चित करने के लिए उनके परिणामों को मापने में सक्षम होना चाहिए।